推 balltsai:毛毛~下學期活動部的活動應該是湯圓大會不是水餃大會毆~ 12/31 00:39
會議日期：11/29
會議地點：304
與會人員：會長、副會長、及各部部長或代表
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一、聖誕晚會檢討：
1. 主持人在活動前一天才敲定。這種情況應該是可以再下一次活動中避免的。
2. 場地問題：因為考試關係，所以使聖誕晚會的日期改變，也因而借不到場地
關於以後的活動，應該提早訂好日程，以掌握場地的借用。
3. 由各家表演的歌曲曲目有點太偏了，應該找一下大家比較耳熟能詳的歌曲，
大家在發揮上也比較容易。
4. 餐點雖然在當時出了點問題，不過因為金鳳的負責及努力，最後還是讓大家
吃得很盡興。
5. 基本上除了當場影片的一點小插曲及活動延誤，一切的表現都算不錯，最後，
讓大家一起整理環境的idea，效果很好，以後可以仿效。
二、學思座談檢討：
1. 一開始的籌畫，對於場地及人數的預定，比較有困難，不過，最後在傑君的幫
忙下還是找到了理想的場地。不過，有同學建議：以後的場地可以選擇在階梯
教室。
2. 學術部長幾乎每件事都事必躬親，因此，容易把自己搞得很累，適當及明確的
人力任派也是很重要的。凱萱辛苦了^^
3. 當天所出現的小問題有：公關引導的動線不良、幫忙場佈的人力分配不明確、
電腦設備臨時出了點意外、時間掌握沒有很準確、程序上也出了點小問題...等。
4. 各年級的出席率不良，也是一個大問題。有同學提出：由各系隊宣導的方式，
讓大一、大二的學弟妹，比較有遵守承諾的意願。
5. 缺少錄影檔是一個小缺憾，下次的學思可以注意。另外，後製的工作也要在寒假
中進行了。
6. 關於下學期的學思人選：謝光照博士(玉米育種權威)、農改場人員、農技團人員...
三、體育部臨時動議：
1. 關於大生盃或農園盃的經費方面，想要跟系主任及院方拉贊助，不過，首先要把
支出的明細列出來。
2. 下學期主任盃：籃球─4/10.11
排球─5/1.2
羽球─因為場地問題，先調查各年級參與的意願，考慮會採保證
金制，預防如主任盃桌球沒有人打的狀況在上演。
3. 關於桌球主任盃參與度低落：考慮利用系隊宣傳或保證金制
4. 關於農園盃車資：目前問到單程一輛車一萬塊，預計得要有兩輛南下(72人搭車)
關於北上部分，由於只有20人搭車，所以考慮詢問園藝系，
是否要一起租一輛車北上。
四、下學期活動展望：
1.活動部：水餃大會、送舊
2.系上大活動：農藝之夜、杜鵑花節
3.學術部：學思(一到兩場)
五、農藝之夜報告(詳見已PO出之會議記錄)
六、杜鵑花節系上評鑑：
各部請製作各部所曾舉辦過的活動之活動內容概要(附照片及描述，A4大小)
會長：農藝營
活動部：中秋茶會、水餃大會、校慶園遊會
公關部：聖誕晚會
學術部：學思及午聚
體育部：各項盃賽
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