※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板]
作者: viviana (一個人) 看板: NTuGraduate
標題: 關於此次畢冊及通訊錄的錯誤
時間: Tue Jun 12 00:57:05 2001
首先先向各位同學致歉
前一兩個星期，因為我自己一些個人的私事
十分忙碌，所以無法回覆同學們關於畢冊的一些問題
真的非常抱歉
現在在這兒對畢冊中的疏失統一做說明
1.封面：少了一個「N」
原因：中華印刷在重新製作封面時漏掉的，定會讓他們負起全部的責任
補救方法：印製書衣發給同學
2.畢冊：關於部分同學名字打錯
原因：目前接到同學反應的個案都，已經請中華印刷拿校對稿給系編同學看過
確定上面有系編同學校對完成的簽名
因此都是當初沒有校對出來所發生的錯誤
補救方法：有錯誤的同學名字均印製貼紙發給全校同學做更正
3.通訊錄（這是問題比較多的部分）
（1）姓名或地址有錯：應是系編同學原先交的就是錯誤的稿
畢編部這邊處理頂多刪掉，不會產生文字錯誤
（2）生日或電話有錯：可能是系編原稿錯誤或畢編部作業產生錯誤
因為當初我們的疏失，沒有先交代系編是用西元年或是民國年
所以當我們把西元年改成民國年時，換算時可能因此造成錯誤
前"02"的區域代碼各系標明方式不一，整理時也有可能產生錯誤
（3）個人所有資料均缺：這有兩種情形，一種是系上交來的資料就有缺
另一種是畢編部在排版時不小心整列移除
（這種情形較常出現在第一位或最後一位的同學）
（4）整系不見或是缺少很多：目前知道的有兩個系
一是工管系工管組，一是農化系農製組
工管的部分：我們至今仍無法確定問題出在哪
因為之前負責收信的同學因為電腦重灌
信件已全部刪除，而就我這裡的檔案開啟檢查
真的只有約三分之一的同學
當初沒有立即跟工管系聯絡，是我的疏失
農製組部分：因為是跟土肥組打在同一個檔案
而中間空了約一半的頁面，
所以排版的同學沒有注意到下面還有另一份通訊錄
而我在看的時候，以為是整組同學不願意把自己的資料公布出來
（因為之前就有同學問過我，如果不想交是不是可以不交）
就沒有再去追究，說起來也是我的疏失
補救方式：不論是哪方面的錯誤我們都要補救
由於多數同學的要求，目前畢聯會正慎重考慮重印的問題
如果最後確定要重印，將會在畢業典禮之後才有辦法發給同學
希望同學見諒
這次畢冊出了不少問題，相信這是大家都不樂於見到的
今天不論錯誤是哪一方面造成的，畢聯會都會負責到底
也許我們的補救方式並不能讓每位同學都滿意
但我們真的會盡力去做
希望同學們能體諒我們
畢竟我們也是第一次為同學服務
經驗不足，還請大家多多原諒
畢編部長雅璟
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喂~小豬嗎? ( ^^) (>< ) ㄌㄩㄝ~你才是ㄌㄟ!哼~
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