BBS上整理出的Phone Interview重點提示 (fwd)

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發信人: godsatan@Palmarama (SERENDIPITY) 看板: AdvancedEdu
標  題: BBS上整理出的Phone Interview重點提示
發信站: 台大計中椰林風情站 (Tue Apr 23 19:03:31 2002)

這是我在準備CMU ICC的phone interview時，整理出來的前人心得，
上一篇則是可能被問到的問題，我在準備稿子的時候，除了列出的問
題之外，還針對每題準備了可能被問的延伸問題，interview結果是
除了開場跟ending之外全部命中，希望對大家有幫助！

對了！由於是摘錄，並沒有經過前人的同意，版主貨源作者若覺得不妥，
可以通知我把他砍掉。
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因為是電話的關係，所以，身邊一定要有稿子，自己可以設計一些題目，例如：為何要唸這
個科係？為何選擇本校等等…自己設計的題目，都要把答案寫出來，到時可以放在身邊。
把他可能會問的問題，都先把題目和答案寫下來，這樣即使你聽力不好，猜也能猜出個十之
八九。
另外還有幾個技巧：
1一定要注意聽對方叫什麼名字，有時答問題時可適時地叫出對方的名字(使用一次即可)
2碰到沒準備到的題目，不要慌，隨便挑一題起來答即可(重點是要展示出你的自信)
3要有互動，也就是說，通常最後對方都會問你「有沒有什麼問題啊？」
 這時不要傻傻地回答「no」，要設計一些問題，讓對方也能夠回答。
 比如說：你們學校有沒有提供一些語言課程啊？生活環境如何啊？等等…
4開頭和結尾也要準備。
5稿子全部攤開在身邊，不要用翻的。
通常如果你有準備，而且和對方有互動的話(雖然聽不懂對方在講什麼…)他最後都會說「嗯
！和你談話非常愉快」聽到這句話，至少贏了一半了。
以下是幾點建議:interview多了，都已經到了兵來將擋，水來土掩的境界了。    不過，事
1.確定一下誰是你會談的對象, 看他(她)在不在學校簡介中, 瞭解一下他的背景  甚至, 如
果有他的照片, 你也比較能想像是和一個什麼樣的人在談, 這樣比較  不會緊張。
2.約好的時間,當然時差要算好, 美國在這個禮拜六凌晨要調回日光節約時間, 所以不要算뼊糷F。
3.和你談的人桌上會準備好你寄去的所有資料, 所以你要準備好一個備份在手邊, 特別是你
的經歷的部份,他們會問的問題通常就是你附的申請資料上被認為相關的背景、事件,
他們會要求你口頭上進一步說明, 還有就是, 我的面談裡還談了我是不是去過美國, 我是去
過,於是他問我有何感想, 這個問題主要是看你個人對文化不同背景的適應能力等等。
4.不要緊張過度, 這有一點廢話, 可是,我要說的是,interview畢竟是一個整體的感覺就看꜊A在整個過程中能不能因而更加深這個人對你的印象,
去年我的面談後來覺得愈談愈起勁, 聊得都笑起來了, 而我在自我介紹中也提到了我自認為
很有幽默感,所以, 我相信她一定因此印象深刻,
以致於她結束前就說我被錄取的可能性很大,事實上, 我自己也有這樣的自信。
5.把幾句關鍵的話寫下來, 按照可能的順序排列, 放在旁邊, 然後事前演練幾遍, 讓自己在
回答時能很流利地表答出來, 如果可能,找一個老美朋友事前排演一遍也不過份,
如果你真的很在意這所學校的話, (Washington U. 的MBA很有名相信你會爭取到底), 我在ꔊ晶q話前就和一個美國神父通電話,他知道了之後,劈哩趴啦地和我講了一大堆,
而且很快, 然後問我可不可以handel, 我覺得還可以啦, 他說:「  那沒問題啦!沒有幾個美
國人講電話會這麼快的!」,所以我就心安了一半地去撥那個電話了。
5. 聽不懂的就問,沒關係,你可以說:「I'm sorry but would you say that again?!」  「
Sorry but I think I'm not quite clear about your question.」之類委婉的問話
    以下主要是針對 "教授直接 phone interview 你" 來講的.S是來自台灣,對他們而言,꜊（而不同於像 CMU 那種由學校來口試, 看你是否要上語言學校的口試。）d吧,我想。
:)
一、先準備頭、尾:
    開頭當然是 "Hello". 然後確定是找你的後, 講說 "This is * speaking".尾巴的話,
我是講不論結果如何都謝謝他的kindness and patience給我這機會.然後 Thank you
for calling. Have a nice day. 對方就說 Good bye.頭尾是一場對話少不了的部分, 一定
二、對方讓你問問題:
    他問了你一些問題後, 也很可能會讓你問說是否有什麼問題.如果你有問題的話, 先把쌊D目準備好吧! 不過記得得問有水準的.我則是答說 I think you have answered most
of my questions till now in emails.
三、對方提出的問題:
    這個是最重要的部分, 但是就很難預測啦. 以下是除了精華區所列的以外, 其餘的可能
:
1. 如果你和他有用 E-mail 討論某事的話, 他可能會問你後續進展. (例如上次他推薦我修
二門課, 就問說此事如何了. ）畢竟和你用 E-mail
的聯絡內容是你們之間他最了解的部分, 要找題材從這裏找最容易.
2. 你最近與他的 group 較有關的相關工作. 也可能會繼續追問細節部分(如果真得很相關ꨊ爾隉^.
3. 閒聊
3. 閒聊
  簡言之沒有定則. 其餘主要可能的問題可見精華區.
其實一些學校要問的問題都有一定，這樣他們才有評分的標準
不知道你是申請什麼科系呢？
我有一個同學也接到學校要求要電話Interview的情況
我們稍微討論了一下：
1.你為什麼要申請GWU？
2.針對你寄去的作品和你討論...（我同學是申請藝術方面的學校，有作品集）
3.大概和你談談你要研究的領域..
4.對於台灣的環境你有什麼個人看法（這點是我同學的爸爸題共的，有的時候
  題問題的教授會有這種天外飛來一筆的情況，所以準備的時候要多想想）

再來就是要放鬆心情，迎接突如其來的挑戰囉..教授在問你問題的時候，都會筆記你說的一
些話，所以盡量訓練自己的思考有條理不要前後自相矛盾，當然你也可以筆記教授所說的
話，然後找機會反過來問他一些問題盡量讓對談 carry on..不要有冷場的情況。他也會覺넊一般人會對題問題的人比較留意一些...
大致是就是這樣..GOOd LUCK!!

四、應對的狀況:

    教授直接來電的話, 很可能就直接把你當美國人那樣子的講話了啦!當然如果你四平八쌊郎a慢慢講話, 他就可能減慢速度, 否則會講得比較快（通常我們直接遇到美國人的話,
他見到你的外國人, 有的就會講得稍微慢些, 或是比較清楚些. 可是在電話裏面他看不到你
    其實對方不見得比你不緊張, 畢竟他還得想問題, 而且也是打電話給幾乎全然陌生的人
. 我們只差在語言上佔劣勢. 然而對方也可能因為他自己緊張所以越講越快.
（真得是很快.. ） 如果你英文不是那麼好, 卻可穩得住的話, 就穩住吧, 慢慢講比較保險
    另外最重要的就是臨場反應. 既然是 interview, 就不是單問 "申論題",而他可能會追
問細節. 這些一方面考知識及表達技巧,
一方面就考英文聽說的反應了.（不過先別緊張更重要 :））
    再者, 國際電話會有一些延遲, 因此有時二方的對談會有約半秒的交錯,不是那麼順暢,
 這點打過國際電話的人都知道. 因此要先有心理準備, 知道可能會有些 delay,
I have interviewed with Mellon GSIA and OSU Fisher through telephone.  Usually t
he tel interview will last 30 mins. Same as face-to-face interview, they
focus on your career goals, working experiences, and your weakness & merits.
Please kindly remember that the defect of tel interview is that you couldn't com
municate through body gestures. I feel it's better for you to write some
draft, in case you are nervous during tel interview.  By the way, don't let the
interviewer feel you are reciting something.
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> 看來 CMU 的幾個 Master Programming 都需要 Phone Interview.
> 來文並沒有說明 有沒有admission。只說 interview is part of application...
> 至少算是好消息 :p
> 看來得找人練習一下，K些東西了。 :)
  ...她問的問題有以下幾個:

  How about your background related to the program you applied?
  Why did you apply for that program?
  What will you do after getting the degree?
  What's your job currently?
  Have you been to America?
  我還多嘴跟她說我其實申請兩個program,
  她就問到時我要怎麼抉擇... :P

> Hi!
>     Could anybody tell me how the telephone interview of CMU GSIA program
>  goes on?

  I passed the telephone interview of CMU intercultural center.
  First she will ask you your background related to the program you apply.
  Then she will ask you why you choose CMU.
  Then what is your English background?
  Then what's your job now?
  Then have you been U.S. ?

> 請問一下, 有人是否已經與CMU interview
> 能否告知CMU interview問些什麼?
> 謝謝您

  不知道你申請的是什麼系? 我提供ECE的interview給你做參考.  大概是:

  *問你讀書計劃或Resume上寫的東西, 例如你修過什麼課, 請你描述一下你學到什麼?
  *你最近做的事, 若你是研究生, 他會請你向他簡介你的研究.
  *為什麼選CMU此系?
  *去過美國嗎? 什麼時候? 做什麼呢?
  *你對該系有什麼問題, 盡量提出來.

  Interviewer很友善, 有時候國際電話不太清楚, 他會不厭其煩的重說, 不過我那時仍是ꬊD常緊張就是了, 連腳都會發抖:)
上週參加ICC 辦的 JOB INTERVIEW WORKSHOP. ICC 的director Peggy 說最近她打了很多國
際電話給申請cmu的學生作interview, 她認為 "你為什麼申請這個系"
是一個很重要的問題, 就像申請工作時對方會問你為什麼申請我們公司一樣,   回答不應該
是   因為 cmu 很好啊, 因為 cmu cs 是top 5, 等籠統的回答.
她所期望的回答是對cmu 或是該系的 了解, 你有沒有預先作"功課"調查一下?   所以回答쀊> 有人問到和CMU的MBA program 面試問題,s, 這個研究我很有興趣
> 在此轉述我朋友的經驗, 希望對大家有些幫助候,總之是要秀出你對你要唸的地方的了解,
> 有人問到和CMU的MBA program 面試問題,
> 在此轉述我朋友的經驗, 希望對大家有些幫助
> 他是在4/26作的電訪
> 1. Why do you want an MBA?
> 2. Tell me about your current job.
> 3. What is your career goal?
> 4. Under pressure from academic study, how will you relax?
> 5. Why did you choose to apply for CMU?
> 6. What other b-schools did you apply for? And why?
> 7. What is your experience of teamwork? What is your role in this team?
> 大概就這樣了, 我想每個學校應是大同小異,
> 千萬記得要把Essay裡寫的東東看熟, 然後練習用口語有條理的表達
> 呵呵! 說起來容易, 作起來可難著呢...

我的經驗也是大同小異，一般問一些常見的問題。但是後來有一些針對工作經驗上的細節，
可能是在驗證我的工作經驗。我的interviewer也比較針對leadership和achievement，就
我的意見，你最好讀一下cmu的資料，最後可以問一問題，以表示你真的對它們的program很
有與趣。我的interviewer最後研有說我旳確有做"功課"，by the way, my
interviewer is Laurie Stewart(Director of Admissions), wi
wish you good luck.
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>  請問他們問的問題
> 和申請非MBA比起來有差嗎???
> 會問大概幾個問題呢?
> 能不能談談你們的感想..

    Well, this is not interview. However, when I met our faculty,
they ask me: 1. Why did you go abroad?
             2. Why did you choose out department?
             3. How much do you know about our group?
             4. What field are you interested in and why?
             5. Do you have any questions about our group?
I think these questions are very important.

採納DAVID的建議
把YALE教授問我的問題POST上來
你們一定不相信他們的問題就僅如此而已
先申明我是申請藝術方面的
所以不知到對大家有用嗎？
一開始是一個助理打給我叫我等一下
再轉給其他兩位教授同時跟我講
他們問的問題如下
1.為什麼要去YALE
2.形容一下台灣在這領域的情形
3.為什麼要選擇念這個學科
4.有沒有去過美國
5.我的學費來源和知不知道耶魯的學費是多少
6.問我有沒有任何問題
全部大概就是這樣了
希望能對和我當初一樣緊張兮兮又無助的人一點幫忙

> 請問有人與UC Irvine interview過嗎？大概都問些什麼問題？有什麼需要特別注意的？
> 需要準備些什麼？
> 我是申請MBA的.請有經驗的人幫幫我，謝謝！
  Last year I was asked of some typical questions.
  Tell me 5 adjectives that best describe your personality.
  Tell me a person whom you respect most and why.
  What is your biggest weakness and how do you deal with it.
  Well, that's all I can remember right now.
  I was actually very sleepy during the interview so I didn't do very well. I wa
s admitted any way, so don't worry too much.
  You have to be serious if you really want to come here.
  There are only 3 students who came directly from Taiwan in my class. I told th
em UCI was my first choice because of its IT focus, though the truth was--I
> as title,我是申請MBA秋季班,2000,有沒有那位前輩曾經被telephone interview in the
> 過，他會問啥問題？會問多久？電話費誰出？大概多久要跟他約interview時間？
> thanks a lot !!!
  我前兩天和Penn State U. telephone interview 的結果
  我被要求自我介紹
  被問 為什麼要申請他們的學校
       對那些老闆有與趣
       還申請了那些學校...這樣的問題
  他還問我有沒有什麼問題要問他  (還好事先有準備 ^^b)
  一共說了十幾分鐘的樣子

  我倒是覺得如果他們要求interview 要我們和他們約時間的話  儘快回覆會比較好  可能
會讓對方覺得你己經有很好的準備和信心吧  Penn
State的assistant似乎就對我的回覆速度之外有些意外...

前天收到一間學校的老師的e-mail他提到想在今天早上打電話來作一個interview而且在mai
l中也提到了會有那幾位老師會出席是次的interview並作了一些自我(及該個group的memb
ers)介紹其中一位不是這個group的大陸學者也會出席(不過他是收生委員會的)(所以是共有
    今天早上他準時八點整打了一通電話來 是由這位大陸學者先說話的
(結果發現都當到老師了  這位大陸學者(美國拿的phd)的英文也沒有很溜 :p)
他是用英文的(廢話 :p)
一開始要我先用約2-3分鐘作一自我介紹
我就把我的簡單學經歷及研究興趣作一簡單介紹
之後就一位一位老師來問我一些問題
包括了我的碩士論文所用的方法及興趣等等

    當他們問到我如果到該校之後是否有特別想作的研究我就只說了我的興趣並要求他們把
未來幾年的研究計劃作一介紹(只是我這樣反客為主 他們都在笑
:p)接下來當然還是每個人都作了一些簡單介紹而我就表示都很有趣及吸引我
    之後他們就看我是否有特別的問題想知道 我就直接問他們是否有經濟上的支助該位大댊停訇織N表示這也是為何要打這通電話的理由他們就表示我的英文是good
enough去當TA不過在到達該校時學校還是有一個TA的英文考試過了就可以當TA了
我另外也問到該校的生活環境和生活費之類的問題他們也一一給我一些數字參考
最後我也問到是否要在電話中就作決定
他們就說這一兩個星期內會作出決定
介時會有official letter通知我
收到信後再作決定便可
interview就這樣結束了
全部所花的時間約20分鐘
前幾天和university of calgaryam（geology）
chair of admission committee telephone interview,把自己的經驗和大家分享
她的第一個問題是, why do you choose our school?
第二個問題, you got high scores in school, did you study hard?
第三個問題, how do you face different countries and culture?
從這時起, 她開始問不少personal questions,
像do you have any family or friends in canada?
 Will you miss your family or friends if you come to our school? (癈話, 當然會)
  You got a high gpa in school, why don't you request scholarship?
  After graduating, do you plan to stay in canada?
最後一個問題,
  we request a telephone interview because your toefl below 600 (講話真直接)
  after the interview, we know your speaking ability.
  But how do you prove your writing and reading ability?
聽完這個問題, 我一下子呆住了, 開始喃喃自語;

my first phone interview from university of denver
我覺得....我只能自求多福了
由於我是申請m.s. in management
所以我覺得他的問題感覺都像是在問mba的

第一題問我為什麼要申請學校與career goal
第二題是問我有沒有teamwork的經驗
這兩題之前有跟朋友演練過，所以流利地說出後，對方也頻頻說good
但....第二題他接著問我有沒有遇到任何困難
我說有，然後開始用破破爛爛的英文解釋那個例子
講完後只聽他淡淡說句："interesting.."
(根據我的經驗，這時的interesting根本與語意不合）
第三題他問我當事情超乎你的期待時，你會怎麼作？舉例。
第四題問，當你有很多工作需要在一段時間內完成時，你會怎麼作？舉例。
最後一題問，請你舉一個例子，說明你曾經做過的creative solution, and what the
problem was...
最後的幾個問題，我真的認輸了
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