※ [本文轉錄自 Politicsclub 看板]
作者: dinobeast (決不讓你失望) 看板: Politicsclub
標題: 讓理想起飛--光合之翼的系學會各部門規劃(一)
時間: Sun May 12 19:52:08 2002
秘書處
【宗旨】秘書處設立的主要目的是為協助會長副會長協調各部門的工作，
並做資料的紀錄與匯整。這是一個使系學會能夠有效運作的對內機動組織，
一方面能夠適時調整人力進行組織調動,
另一方面則對於系學會的活動做完整的紀錄與報告，
並將這些資料歸檔處理，留給學弟妹有個經驗的傳承。
另外秘書處也需承擔起凝聚政治系的實際任務，
這包括了通訊錄的製作與系紀念品的發行。
總之秘書處是會長和副會長的左右手，
確保並推動系學會能成為一個有效率及效能的組織。
【主要功能】
一、 聯絡各部門以及人力調節
製作系學會聯絡網，每次開會前聯絡好相關人員並確定出席率；
秘書處要協助各部門之間橫向的意見溝通，也需提供機動性的人力，
在必要時給予各部立即的協助與支援。
二、 系學會內各項資料的紀錄與整理
除了會議的紀錄外，秘書處還需負責各種活動紀錄資料的歸檔整理，
使系學會會務在傳承時得以順利銜接。
系學會的資料彙整，為學弟妹們建立一個完整的資料檔案庫。
三、 通訊錄的整理與發行
新生資料的部分開學前後即需完成資料的蒐集與確認，
大二以上的學長姐的資料則需做部分修正與調整，
這些工作希望能盡快完成，將通訊錄送到每一個政治人的手上。
四、 系紀念品的發行
為了能使大家對於政治系更有向心力與認同感，
系學會也將籌畫系紀念品的製作，這包括了系服、系帽、
和活動光碟的製作與發行，並於開學後進行公開徵稿的活動。
=======================================================================
總務部
一、建立財務管理的細則
由總務部規劃設計一套財務管理及公費使用方式的規範準則，
報請會長認可後以書面形式公佈，作為系學會財務管理的基本原則，
日後各部的經費申請及總務部的財務收支管理皆依照此細則辦理，
避免浮報濫用。
二、力求財務透明化
除了每月月底固定將系學會的收支情形及財務狀況公佈於系版及ptt上，
並另外於系民大會舉行時公開報告，以達到財務公開透明化，
便於全系同學共同了解與監督之目的。
三、公平合理的收費
基於「使用者付費」與「公平合理」的原則，系學會費收取對象固定為
大一新生，會費統一用於全系共同參與的活動上如政治之夜及系學會運
作之一般支出，其餘活動則向參與者另斟酌收取費用。
四、有效率的支出管理
各部的經常性支出由總務部統籌管理分配，特定的活動支出則由各部先行
擬定預算計劃，再交由總務部審核、比較後，決定最適支出計劃。
若遇有非該部的傳統活動，其預算過大又同學參加意願甚低時，由總務部
妥善評量後報請會長裁撤。
=============================================================================
公關部
【宗旨】公關部，顧名思義，即是一對外交流與對外宣傳的重要部門。
它肩負起為政治系營造印象與形象的重責大任。除了辦理到政府各機關的參訪活動
外，尚有利用各種管道向贊助廠商籌募經費的義務。
此外將不定期舉辦座談會與邀請名人演講等等活動幫助系上同學獲取新知，增廣見聞。
【主要功能】
一、定期參訪各公私機構
除了安排各政府機關等公家部門的參訪之外，將增加其他私人機關的參觀活動。
例如國內外知名企業，大眾傳媒等。目的希望藉由舉辦的參訪活動，幫助同學
將本系課程與未來發展前後呼應，增廣見聞。
二、定期舉辦演講與座談會
除了邀請本系所培育的優秀系友返校傳授成功經驗，我們將廣邀社會各領域
的傑出人士蒞校演講 ; 或是以座談會的方式，增加同學與演講者的互動，藉
以培養全方位的視野，做為個人未來生涯規劃的參考與指標。
三、積極聯繫贊助單位
對外進行連結，積極尋找贊助單位，以資系上活動辦理，並得藉此傳播台大政治
系的形象與活力。
四、積極對外聯絡交流
爭取和其他科系、院校、公私團體等外部單位共同舉辦活動的機會，同學能藉由
這些交誼的活動，例如本屆系學會舉辦的八系聯合舞會等，開拓視野，互相交流。
請支持 系學會會長候選人
一號 詹子賢
=== ====== ==(((
光合之翼
))) ======== ==
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 202.178.157.250
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 202.178.157.250