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作者: exile (二號威中懇請支持) 看板: Politicsclub
標題: 請聽聽威中的聲音--系學會架構改革的說明
時間: Mon May 13 20:55:27 2002
< 關於系學會架構改革 >
關於系學會的架構問題,歷年來所提出的政見
其實基本方向並沒有太大的不同
但是可以發現的是,歷屆的系學會,能有心投入參與的幹部其實一直不多
一直維持在十來人左右
使幹部工作份量過多過龐雜,而於政見兌現部分常呈現有心無力之感
會造成這種情況發生,有一個主要原因是:
系學會的組織過於鬆散與權力過於集中,而讓幹部無從發揮熱情與能力而與系學會漸行漸遠
這所造成的缺點細述如下:
1.部門過於籠統,而缺乏明確的定位:
讓對特定系務(ex:僑轉部)有意奉獻熱情能力與時間精神的人,無從有效發揮其想發揮的
部分而放棄參與系務,使得系學會缺乏更多人參與
2.部門過於龐雜,而使幹部負擔過重:
若不是具有相當熱情的幹部,由於負擔的職責過多(而職權多在會長與副會長手中)
除了可能會偏廢其部門之功能之外,更容易使得系務執行粗糙
加上課業及其他社團或在外打工等事情分割了可運用的時間與精力,
而減低了處理系務的時間,或者辭去系務,而造成系學會運作不暢
3.主要幹部過少,學弟妹資源無法有效運用:
許多有心參與系學會的學弟妹,因為跟主要幾個少數幹部不熟,而常被忽略其想參與之心
無法從中學習到經驗,到了大二大三,就不知如何幫起了
承上三點,可得知:系學會的組織架構至少會造成:
人手不足而部門龐大,讓系務有所偏廢,與學弟妹間的銜接不良,而使得政見最終無法兌現
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所以,想使系學會茁壯,則必須做出改革
因此,我們想做:
1.會長與副會長的權力下放,讓各部長或各組長分享決策權
原因是因為:
"當被領導者能參與決策時,其行政執行效率會有所提昇"(陳德禹-行政學)
這也會讓幹部自己所策劃的活動更加的用心的規劃,而不會應付了事
2.系學會架構更細緻清楚
原因是因為:
讓想奉獻心力的人能更有效的發揮其所長,幹部們能因負擔變輕而專注於其所轄的職責
若改革後,更能收到以下效果:
職權責更清晰,不再權責分配不均
系學會成員的決策機會增加,而能從中學習,讓幹部們不只是執行工具
決策參與的人數增加,有利於決策思考層面變得更廣更深入
最後,因為幹部們增加,相對所需要學弟妹們的協助也會增加,
所以能讓更多學弟妹們得以從中學習經驗,進而對政治系產生向心力
使得法學院與總區的連結性增加 使得政治系的經驗得以傳承
我們有心讓系學會做的更好 ２號王威中 懇請大家支持
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