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作者: dinobeast (絕對不讓你失望) 看板: Politicsclub
標題: 讓理想起飛--詹子賢與光合之翼創意搶先機(二)
時間: Wed May 15 01:19:12 2002
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系民大會
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一個讓同學舒暢心聲的管道
一個了解系務運作細況的組織
一個與系學會溝通交流的場域
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藉由系民大會的召開
拉進系民與系學會距離
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這是詹子賢與光合之翼團隊創意之二
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系民大會
組織意義
這個架構的出發點是希望對系學會私底下的意見和評論(murmur)
可變成一種對系學會制衡和反省的力量，希望同學能利用系民大
會達到申訴和溝通意見的目的，此組織也讓同學能在系上活動期
間解除對系學會運作的疑慮，和對系學會疏忽之處提出建議，因
此，這個組織除定期會外，我們會視實際情況決定召開臨時會，
但是希望盡量不去動用它，減少同學時間精力和資源上的浪費。
組織細部規劃
參與成員
總召和副召：1.決定會議時間
2.決定會議地點，並處理租借教室等事宜
3.決定開會的議程
4.決定與會人員名單
5.主持會議
紀錄：1.詳實紀錄所有在會中討論的結論和內容
2.在每次會後整理同學的意見並且清楚的反應給系學會。
常任委員：1.由系學會敦請各年級曾經參與過系學會事務的學長姐，或者對系上活動有
有興趣了解的學長姊們，我們將會發給聘書聘請學長姊為常任委員，做為
參與社團的證明文件
2.一年級新生在迎新和宿營時，自願選擇參與系學會的各個部門，也包括了
此一組織，讓更多一年級的學弟妹了解我們的運作情形。
3.人數約5到10人左右
非常任委員:1.當總召和副召決定開會的時間地點之後，會循適當管道公佈，此時若您
對系學會有任何意見或不滿，都歡迎您來參加
2.人數約20到30人，以適處理
開會時間:1.定期會議:總共三次 (上學期初 上學期末 下學期末)
上學期初--整學年活動報告
上學期末--上學期系務檢討
下學期末--整學年系務總檢討
2.不定期會議:大型且全系性活動的前後(政治之夜 政治週等等)
開會地點:租借合適的教室或場地
事前發放資料:1.財務報告和工作報告
2.會議流程(控制會議時間和效率)
3.意見欄(讓與會人士私下表達意見)
(這些資料只準備30到40份 以免過度浪費)
運作流程
一.由總召和副總召決定開會時程
二.由總召和副召聯絡委員，並且對外公佈開會時間
三.由總召擔任主席，副總召擔任副主席
四.開會時，由總召主持會議，與會同學先就主要議題發表
意見若有不方便公開的意見，可以寫入意見欄，並且不
需具名
五.臨時動議，一樣可以有不具名的意見發表
六.開會完畢後，由紀錄做出意見整理和歸檔，並且完整反映給系學會
請支持 系學會會長候選人
一號 詹子賢
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光合之翼
以最真的理念
帶動政治系新氣象
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