推 by216:有錯字:方「便」同學... 很具體,不馬虎,感覺不錯 05/04 02:27
※ 編輯: belugawhale 來自: 123.193.93.85 (05/04 02:31)
各位中文系的學長姊/同學們大家好,
我是這次的系學會長候選人陳韋宏,首先在這裡和各位說聲抱歉,由於之前的政見在
安排上有些問題,以及為了諮詢部分更詳細的意見等因素,又礙於投票日在即,故先將我
們有共識的大方向先貼在板上,供大家參考。
現在我們的政見大致完成初步擬訂,趕在投票日前一刻發表,無論大家是否能在投票
日前見到這份公告都沒關係,謹此表示我們為系上服務的一點誠意。
以下我會列出幾項我們預計的改革方針,請各位踴躍提供我們意見,或是糾正批評我
們疏忽之處,在此再次為了更詳盡政見遲遲未發向各位致歉。
˙扮演系上同學和學校的溝通橋樑
以往的系學會在活動上表現活躍,無論是康樂性質的營隊,或是學術性質的書展讀書會皆
然。不過系學會的功能不應止於辦活動而已,系學會可以更著重於匯整學生的意見,並向
上反映,避免系上同學需要幫助時需要獨自面對廣大的行政系統而不得其門而入,且更進
一步發揮替系上同學服務的積極功能。
為了讓此項功能徹底發揮,我們選擇用「會長信箱」的方式。將我(系學會長帳號
belugawhale)的PTT1帳號設定為會長信箱,任何系上同學對系上的事務有意見或有哪些
需要向學校反映的問題,都可以用站內信的方式寄到我的信箱,讓我們來為大家服務。
「會長信箱」自然會由我自己收信及回覆,回覆分為兩個階段,第一階段我會在收到信的
時候立刻給予回覆,告知寄信人他的意見已經成功傳達到我這裡。第二階段是在我們向學
校溝通後(如是對系學會的建議則在系學會內部討論過後),盡全力給予寄信人滿意的答
覆。
˙爭取系辦公室對系上各球隊的補助
體育活動在中文系一向是被重視的,而據了解,系學會有一大部分的花費都用在補
助系上球隊(包括各比賽的報名費等等)。如果能順利爭取到系辦對系隊的補助,那分擔
下來對系學會來說無疑是一大福音。
˙重新劃定系學會幹部職權
系學會幹部除會長副會長外,有公關、活動、美宣、學術、事務、體育、系訊、網宣
等。然而在各幹部職位所應當負責的部分有許多地方是劃分較為模糊的,舉例如:體育節
的舉辦,應屬活動部還是體育部?書展或杜鵑花節,學術部和活動部該如何分配人力?這
些問題攸關了整個系學會整體運作上的流暢性,是我們特別注意的。
我暫時將各幹部負責的事重新劃定,並更動了部分幹部設定,如下:
公關部:公關長的責任在於管理系上對外接觸上的一切事務,包括企業贊助、活動宣
傳、各系聯絡等等。而公關部的成員,負責執行公關部決定的工作,如擬作廣告企劃書、
接洽外系或外校的同學等等。還有在這裡我將以往的網宣併入公關部中,希望網宣的設計
公關部都可以參與,也分擔以往網宣的壓力。因此在公關部下設網宣負責人一人,負責網
宣的製作。
活動部:活動部最重要的改制就是設置雙活動長,由於系上的活動從學期初到學期末
幾乎是行程滿檔,一個活動長可能會有分身乏術的情形,故安排了雙活動長制,分擔活動
長的工作量。雙活動長我預設一人管理各活動的舉辦,一人負責監督各活動的完成度,但
這只是大方向的劃定,雙活動長最大目的還在於分擔活動部的壓力,也更要求活動品質,
故在職權上雖有不同,但也是可以隨時互補的。另外活動部主要負責有康樂性質的活動(
宿營、文藝營、之夜等)但也必須隨時支援其他活動。
體育部:設雙體育長制。系上許多活動都是和體育有關的,體育長除了管理系上球隊
一切賽務問題之外,應當更重視球隊的意見,給系隊一個表達意見的良好管道。尤其今年
中文系的體育盛事大中盃輪到台大舉辦,體育長負責的事務相對吃重,因此我們安排了兩
位體育長來共同分擔工作量,希望能度過大中盃人力飢渴的難關。預設一位體育長負責和
系上各球隊聯繫,另一位負責對外事務(如報名各比賽等)一樣可以互相照應補足。而當
大中盃籌辦期間,希望一位體育長能負責處理大中盃相關事宜,另一位則負責校內一切事
務。此外,體育相關的活動之舉行,我們認為應當由體育部負責。(體育節等)
學術部:設雙學術部長。為了讓學術部的活動更精緻,預設一位學術部長負責系上的
學術性活動事務(讀書會、考古題、書展計畫等),另一位負責對外的學術性活動事務(
演講聯絡,書商連絡等)。如此可以避免學術部長在對內對外的情形下左支右絀,同時也
可以讓學術部在規劃各學術活動上有更縝密的組織及計畫,提升品質。
以上幾項是我們認為較為重要的政見,此外我們還有一些政見,由於詳細計畫可能要等到
接手系學會之後才有辦法作進一步規劃,茲條列如下:
˙系學會整潔管理:細訂整理方式、罰則、或是空間配置等。希望給大家一個整潔舒適的
系學會空間。
˙系訊恢復:會請教上上屆的系訊負責人,重新發行屬於中文系的刊物。方便同學了解系
上事務及系學會運作,以及藉由系訊公開系學會收支等。
˙爭取閱覽室假日開放時間:提供中文系同學除了總圖以外一個假日讀書的場所,增進同
學們的權益。
˙更新系學會損壞設備:首先先把冷氣修好,再檢查有什麼需要更換的,並制定簡單的管
理法則。
˙積極舉辦學術性活動:除了讓現有的讀書會組織上更趨完整之外,也擬舉辦書展以及各
演講等活動,促進系上學術風氣。
˙加強機動美宣人力:一到系上活動繁忙之時,美宣組的人便忙得焦頭爛額,因此希望以
機動人力的方式幫忙美宣組,也提高美宣組的工作品質。
以上是我們討論出來的詳細政見,也請各位給我們一個為大家服務的機會,更期待讀
完以上政見之後,各位能將自己的想法告訴我們,讓我們有更多的資訊和意見來改革這個
系學會,也能隨時修正我們的政策方針,以達到對大家最有益的效果。再次感謝各位耐心
看完我們的政見。
系學會長候選人 陳韋宏
副會長候選人 劉長安
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