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社團應該是什麼樣子?這個問題我在擔任社長時從沒有想過。直到 為了辦第一屆臺大盃,我算是太上社長接管社務時 (當時的社務只有辦 臺大盃一項,而我是第一屆臺大盃的執行長) ,袁成立來幫忙,問我這 個問題,我才開始思考:BTU 是個什麼樣的社團?我對這個問題的想法 成型很久了,從沒有告訴其他人。不過最近在社板上已經說明,不再贅 述。 從辦第一屆臺大盃開始,社團才有大量的公文要處理,當時是交給 大二的蒲子超做,他做的不錯,之後他擔任社長,接下來這個部份一直 都處理得很好,算是因為辦臺大盃的一次大進步。另外一次進步是在第 四屆臺大盃以前,黃惠琳來說明如何向外界募款,雖然第一次我們失敗 了,但在這次第五屆臺大盃經過溫、劉、陳的努力我們成功的募集一些 款項。昨天大家去聽袁主講帶新生的經驗,我相信以後社團能夠有一個 重大的進步。 其實以上的事情都有一個重要的共同點,都是由前輩的經驗所啟發 。先是袁帶社團的經驗,到黃辦輔大盃的經驗,最後是袁帶新生的經驗 。我們從這些經驗中獲得成長正是進步的主因。 從這些事情看來,我沒有將自己的想法告訴其他人是個錯誤。或許 早點將自己的經驗想法說出來,社團應該早能步入正軌才是。 先從我當社長談起,從我擔任社長的第一天開始,我就有一個顧慮 :我說的話有多少人會遵從。當時從比較常到社團的人之中,還真找不 到比我資淺的,我大一進來時,除了懂規則以外,幾乎是什麼都不會, ,而進來的六個主要的新生每個都至少打了三年橋牌 (雖然高中不能花 太多時間) 。而且在這些新生入社前,其實是在大學聯考放榜以後,我 就已經知道這六位即將入學新生的大名了。不要懷疑,因為這些人都是 建中橋社的學弟(長),不過不是我和何秉宜的學弟(長),整個社團比較 常來的也只有我和何秉宜不是建中畢業的(何秉宜是附中畢業,台北人) 。我很不幸得在這樣的環境下擔任社長,陳君明抱怨進來時都沒有人好 好教他們,我當時是認為應該有別人要帶的,因為整個社團都是建中畢 業的,你們應該比較熟才對,不過我沒有盡到社長的責任確是事實。 我記得第一次用比較正式 (社長) 的口吻發言是在淡江盃之前,我 們要不要組隊的問題,當時其他五個人都打得比我好。其中有人 (記得 是徐仲欣) 提出:大家都有事,不如這次比賽不要參加。其他人都是可 有可無,也都同意了,我這時堅持要組隊去打。我是社長,他們倒是相 當得配合。結果大家都知道了,我們得到冠軍。現在想來,如果沒有這 個冠軍,很可能社團不會有以後數年內的十幾個冠軍,但當時絕不會想 到這麼多的 (當時要凝聚這些人的向心力倒是很容易,一次冠軍就夠了 )。 在以後的經驗我才發現,其實我是很幸運的,因為社團內三位年紀 比我大的學長、同學、學弟都很尊重我這位社長。而我的下一任社長可 就不只有三位學長了。我在卸任以後所想到對下任社長唯一的幫助就是 絕不干涉社長的職務。這些年我一直堅持這個原則,在今年之前我也從 來沒有給歷屆社長任何意見,或許有些矯往過正了。不過對於社團來說 這是很重要的,這和我對於社長職務的認定有很大的關聯。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.m8.ntu.edu.tw) ◆ From: ts2-21.showtowe > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: jllin (肥貓喵喵) 看板: BridgeClub 標題: 關於社長的職責 (續) 時間: Fri Mar 13 07:21:57 1998 相對於我的消極做法,陳君明則顯得過份積極,其實我們在很多事 情的想法是相當一致的,惟獨在社長職責一事有南轅北轍的看法。在我 的眼裡,蒲、簡以及前半年的溫都是不及格的社長。 我曾經告訴陳君明與滷教授關於我對溫社長的看法,對滷教授說得 比較直接:史萊姆把自己當成跑腿的。對陳君明說得就太含蓄了,以致 於他認為我儘說些言不及義的事。 說了這麼多,要說重點了,我認為社長的職務有三個:一、對外代 表社團;二、對內必須凝聚社團向心力;三、監控社務是否如預期般進 行。 第一點,比較常發生問題的是社團資深成員在對外發表言論時,讓 別人以為這是我們整個社團的共識,因為外人不了解我們社團真正的想 法。如果我們聽到其他社團的資深成員的言論時 (當然他們真正做事的 幹部是不會出來吐學長嘈的) ,我們是不是也會認為這是該社團的共識 ?另外社長處理對外事務也要小心,不過出狀況的機會不多。 第二點也是我要說的主題,稍後再談。第三點,近幾年來做得太好 了,不只是監控社務,更親力親為,既有功勞也有苦勞。可是....我舉 一個聽來的故事: 在一所教學醫院裡,一位實習醫師推著病床,正好在走道 上遇到主治大夫, 主治大夫:你在做什麼? 實習醫師:推病人回房。 主治大夫大為鎮怒:你念了七年醫學系,就是來做這種事 的嗎?病人家屬呢?護士呢?下次再讓我看到 你幫病人推病床,%$@#!^&&.... 社長要做的事情非常多,要管的事更多了。像跑公文這種事不應該是社 長來做的,社長要做的是打通電話確認一下公文的進度。不過有時候社 長也蠻無奈的,因為沒有其他人做。這就和第二點有關了,只要能凝聚 社員對社團的向心力,就不怕沒有肯幫忙的社員了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.m8.ntu.edu.tw) ◆ From: ts2-21.showtowe > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: jllin (肥貓喵喵) 看板: BridgeClub 標題: 關於社長的職責 (再續) 時間: Fri Mar 13 09:01:28 1998 如何凝聚社員的向心力,最重要的一點是要公平得照顧到每一 位社員。我星期二和社長談過,或許我說得不是很清楚,我舉一些 例子再說一次好了。 我最近和滷教授說過,如果要我投票選社長,我會投給陳榮安 。滷教授似乎很驚訝,我說明一下原因:記得有一次,我很難得地 到大講堂去,聽到隔天有活動,我當場表示要參加。後來在我回家 以後,小安安打電話通知我隔天的活動取消了。類似的事情不只一 次,也都是些小事,但幾乎每次都是小安安打電話給我。我不知道 小安安是否專責做這種事,所以我把它當成是小安安個人對我的關 心。重要的是比起大家來,我和他並沒有什麼特殊的交情。所以我 才會認為陳榮安最適合當社長。 另一件事感覺就沒有這麼好了。記得有一次,社團內有四個社 員在大家還沒決定如何組隊參加比賽前,就決定要四個人組成一隊 ,並公開向大家表示。他們的動機是因為認為加入其他人都可能削 弱隊伍的實力,目的是想要打個好成績,這一點我絕對贊成,我也 認為加入其他人對隊伍實力會有影響。可是對於這件事我感到相當 生氣,當時我沒表示什麼 (因此得了內傷...咳咳...) 。就像改選 社長沒有通知我一樣,我對這件事久久不能釋懷。最近我才知道以 前在清華盃差點也發生一次,我對實力的看法是很主觀的,打得不 好就會影響拿冠軍的機會,但這不是我看這件事的重點。如果當時 有兩個人因此沒能去參加比賽,請問他們會怎麼想?比賽完總有些 有趣或大失敗的故事,甚至在三、四年後都有人提起,請問這兩個 人聽到這樣的故事又有什麼感覺?還好這兩次都沒有造成什麼傷害 ,除了我的內傷以外 :-) 我並不是要指責任何人,相反地,我認為他們的理由都是很正 當充份的,當然做法上有些瑕疵。問題出在那裡呢?當求取好成績 與社團成員的情感互相衝突時應該怎麼做?這時候就須要有人在這 兩者間取得一個大家都能接受的平衡點了,也只有社長才適合擔任 這個角色。 至於超社長之前所提要將選拔方式制度化,我不否認比賽是一 個好方法,但是人與人之間的互動關係隨時都在變化,制度化只會 將事情弄得更糟,在一個注重情感的小小團體絕對是不合適的。這 是我堅決反對的理由。 最後有一件事,滷教授和陳小胖都聽過我關於師徒制的看法, 受害者除了曾華承以外,上面的事情也算是後遺症,這些令人難過 的事,多說無益。但是如果社長能多注意,像這樣的事絕不會再發 生的。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.m8.ntu.edu.tw) ◆ From: ts2-21.showtowe > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: jmc (貪玩的小孩) 看板: BridgeClub 標題: Re: 關於社長的職責 (續) 時間: Fri Mar 13 09:39:37 1998 ※ 引述《jllin (肥貓喵喵)》之銘言: : 相對於我的消極做法,陳君明則顯得過份積極,其實我們在很多事 也只有這近一個月來, 尤其是這一個星期, 才顯得過份積極. 以前我從未像現在 這樣干涉社團的事務. 所有人之中, 最反對我這樣過份積極的, 恐怕是我自己. 因為我回美國之後一下飛機就要考期中考, 這一星期在臺灣我幾乎沒有讀書. 而事實上最近我也只插手管 "重提人力資源" 之後有關的事情. 其他如臺大盃和 "有志青年" 等BTU內部的重要活動, 我幾乎是不聞不問. 前天滷教授問我, 對於 臺大盃有沒有什麼意見? 我回答: 完全沒有. 去年臺大盃我不在場, 今年籌辦的 幹部們都很認真, 似乎也都駕輕就熟. 我的任何發言大概都是多餘的. 因為以前和溫在生打橋牌一段時間, 我們非常熟悉, 講起話來很方便也很直接. 既然我比他在BTU 多待四年, 我覺得我有義務提供他一些經驗或想法給他參考. 如果我直接公開地對大家講, 他可能會礙於"不吐嘈學長"的原則而抹煞自己原先 的主意, 所以關於社務我們一直是私底下溝通, 他大可毫不客氣地反駁我而沒有 任何顧忌. 最近我管了不少事, 那是因為我們都同意現在BTU已經到了救亡圖存之秋, 再不下 猛藥以後就越來越難救活了. 很高興看到楊柏因和林瑞倫兩位學長和我有些共識, 但理想必須付諸行動, 於是我就出面處理了一些事, 目前為止也都相當順利. 七天之內去研二咖啡廳三次, 每次溫在生都是和我同時到達同時離開. 所有決定 都是我們在充份討論之後得到的結論. 有些事情我寫在板上, 看起來像是我自己 在自作主張, 其實並非如此. 那些已經是共識. 我當然不可能用 "溫在生社長大人說......" "英明偉大的史萊姆認為......" 之類的開場白. 畢竟我是他的師父, 不想讓自己看起來像是他的秘書. :) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.m8.ntu.edu.tw) ◆ From: h244.s16.ts30.h > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: jmc (貪玩的小孩) 看板: BridgeClub 標題: Re: 關於社長的職責 (續) 時間: Fri Mar 13 11:16:44 1998 ※ 引述《jllin (肥貓喵喵)》之銘言: : 相對於我的消極做法,陳君明則顯得過份積極,其實我們在很多事 : 情的想法是相當一致的,惟獨在社長職責一事有南轅北轍的看法。在我 : 的眼裡,蒲、簡以及前半年的溫都是不及格的社長。 "南轅北轍"在這裡是個錯誤的形容詞. 因為在上星期六的那通電話, 我已經完全被你說服了. :-) 當時我還問: "你有沒有對史萊姆講過這些?" "沒有." "那你為什麼從來不對他 說這些?" "......" 所以, 我認為你早就該對史萊姆講(並不需要對我講), 但 你卻拖了十個月才講, 這才是我們真正的"南轅北轍的看法". :-) 我沒當過社長, 也從來不曉得自己曾經是副社長, 當然也就沒什麼機會或理由對 社長的定位做深入的思考. 既然你有這樣的體認, 卻從未與蒲, 簡, 溫等人溝通 這些理念, 那在給他們評上"不及格"之前, 恐怕要先給自己打個"零鴨蛋", 因為 沒有善盡"前任社長"的職責. :-) 我們都希望 BTU 的社長是個好社長, 私底下對社長提供善意的建議作為參考, 對 社長及全社團而言只有好處沒有壞處. 這不應該被解釋成為"干涉社務". : 我曾經告訴陳君明與滷教授關於我對溫社長的看法,對滷教授說得 : 比較直接:史萊姆把自己當成跑腿的。對陳君明說得就太含蓄了,以致 : 於他認為我儘說些言不及義的事。 對呀, 我是個很好溝通的人, 要講就直接講重點, 三個星期前講的那些言不及義 的東西, 是在同時浪費我們的時間. :-) 還有另一件事我也被你說服了. 自從你mail給我之後, 我就再也沒提原先的想法. 突然覺得自己是個很容易被說服的人. :-) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.m8.ntu.edu.tw) ◆ From: h244.s16.ts30.h