1. 會員資料無法及時更新-新會員資料無法立即更新導致無法回答
冰迷問題,總務組跟資連組間應密切聯繫。
2. 劃撥單地址是否可改寄到親衛隊信箱以便第一時間回答冰迷問
題。(親衛隊信箱:芎林郵政47號)
=>將第一項和第二項一起回答,是因為這兩項有相關性。
如果劃撥單改寄到新竹親衛隊信箱,當然就是由小胖去負責收取,
會員的更新上就沒有問題了!
所以,這兩項就請鵬桑和小胖去協調!
3. 連絡組希望增加人手以便日後活動通知所有的繳費冰迷。
=>目前有小郭一人加入,此項問題就請資聯組自行招募人員!
4. 請在 http://i.am/siubing網站首頁及各大BBS上註明若有任何
事項歡迎E-mail至親衛隊電子信箱或是來信至親衛隊信箱,來信
請註明會員編號、真實姓名及欲詢問事項,若來信至親衛隊信箱
者,請附回郵信封。(若是成立,決定後,請通知各大網站及BBS
站長,名單如下,網站:鵬桑、小邪;BBS站長:wpb、ok仔、
小邪)
=>關於任何會員有任何問題時,就必需依照所規定之格式詢問,
(註明會員編號、真實姓名及欲詢問事項)
否則將不予處理,並請各網站負責人及bbs站上之各版主公告!
另外,因考慮到有些冰迷並無法上網,所以,對於新加入的冰迷,
希望能請他們在劃撥單上,註明是否能夠上網,
以及最方便的聯絡方法(如:手機、call機或e-mail等)
會刊亦會在加入會員辦法中,註明此項目。
5. 會刊如因對方人為因素遭退件,補寄時收件者是否應補上郵資,
以免不必要的開消,此項討論結果,若是應請收件者補上郵資時,
可於下期會刊內公告之。
=>此項之人為因素包含:1.對方沒有去領。
2.對方所給予之地址錯誤時。
若是此兩項之人為因素所造成之退件時,收件者需補寄回郵(30元之郵票)
親衛隊才會補寄。並需於下期會刊出刊前寄回,且只受理當期會刊!
此項亦會於下期會刊中公告。
6. 會刊寄發是否勿一次寄完,可否先預留一部分,等到正式會員全
部收到後,再將剩餘的會刊寄給新加入的會員。
=>每一期會刊將加印5%,以做為預留部分。
若新會員於此期會刊發行中加入者,待所有正式會員皆收到後,
再予以寄發。
7. 年終欲製作何種用品給會員?(目前提議如下:馬克杯、帽子、小冰娃娃等)
(我個人提議VCD),需多少成本(請總務組估算)?若使用到小冰的肖像,
是否應先請示經紀公司再行製作?若請美術Bubble製作一小冰logo,需不需要
也請示經紀公司?(是否有牽涉到「肖像權」問題?)
=>在總務組估算後,每位會員在年終時,所繳之會費,約剩餘30多塊(扣除郵資後
之保守估計),故經費並不是很足夠。
此部份需待總務組詳細計算後,再加以討論。
故此項需延期再討論!
8. 是否要繼續討論「組織章程」
=>因小邪沒有帶參考用之組織章程,故此項亦為延期討論!
9. 臨時動議事項
=>1.舊會刊之出清:
因考量到之前有幾期會刊並沒有完全發完,尚餘留一些,
故提議將會刊以成本價出售給冰迷。
價格如下:
會員 非會員
會刊成本: 70(大本) 100(大本)
50(小本) 80(小本)
郵資:一本30,二本以上40
注意事項:在劃撥前,請先以e-mail、信件或電話加以詢問,
欲購買之會刊是否尚有存貨,
若尚有存貨時,再去劃撥!