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1. 會員資料無法及時更新-新會員資料無法立即更新導致無法回答 冰迷問題,總務組跟資連組間應密切聯繫。 2. 劃撥單地址是否可改寄到親衛隊信箱以便第一時間回答冰迷問 題。(親衛隊信箱:芎林郵政47號) =>將第一項和第二項一起回答,是因為這兩項有相關性。 如果劃撥單改寄到新竹親衛隊信箱,當然就是由小胖去負責收取, 會員的更新上就沒有問題了! 所以,這兩項就請鵬桑和小胖去協調! 3. 連絡組希望增加人手以便日後活動通知所有的繳費冰迷。 =>目前有小郭一人加入,此項問題就請資聯組自行招募人員! 4. 請在 http://i.am/siubing網站首頁及各大BBS上註明若有任何 事項歡迎E-mail至親衛隊電子信箱或是來信至親衛隊信箱,來信 請註明會員編號、真實姓名及欲詢問事項,若來信至親衛隊信箱 者,請附回郵信封。(若是成立,決定後,請通知各大網站及BBS 站長,名單如下,網站:鵬桑、小邪;BBS站長:wpb、ok仔、 小邪) =>關於任何會員有任何問題時,就必需依照所規定之格式詢問, (註明會員編號、真實姓名及欲詢問事項) 否則將不予處理,並請各網站負責人及bbs站上之各版主公告! 另外,因考慮到有些冰迷並無法上網,所以,對於新加入的冰迷, 希望能請他們在劃撥單上,註明是否能夠上網, 以及最方便的聯絡方法(如:手機、call機或e-mail等) 會刊亦會在加入會員辦法中,註明此項目。 5. 會刊如因對方人為因素遭退件,補寄時收件者是否應補上郵資, 以免不必要的開消,此項討論結果,若是應請收件者補上郵資時, 可於下期會刊內公告之。 =>此項之人為因素包含:1.對方沒有去領。 2.對方所給予之地址錯誤時。 若是此兩項之人為因素所造成之退件時,收件者需補寄回郵(30元之郵票) 親衛隊才會補寄。並需於下期會刊出刊前寄回,且只受理當期會刊! 此項亦會於下期會刊中公告。 6. 會刊寄發是否勿一次寄完,可否先預留一部分,等到正式會員全 部收到後,再將剩餘的會刊寄給新加入的會員。 =>每一期會刊將加印5%,以做為預留部分。 若新會員於此期會刊發行中加入者,待所有正式會員皆收到後, 再予以寄發。 7. 年終欲製作何種用品給會員?(目前提議如下:馬克杯、帽子、小冰娃娃等) (我個人提議VCD),需多少成本(請總務組估算)?若使用到小冰的肖像, 是否應先請示經紀公司再行製作?若請美術Bubble製作一小冰logo,需不需要 也請示經紀公司?(是否有牽涉到「肖像權」問題?) =>在總務組估算後,每位會員在年終時,所繳之會費,約剩餘30多塊(扣除郵資後 之保守估計),故經費並不是很足夠。 此部份需待總務組詳細計算後,再加以討論。 故此項需延期再討論! 8. 是否要繼續討論「組織章程」 =>因小邪沒有帶參考用之組織章程,故此項亦為延期討論! 9. 臨時動議事項 =>1.舊會刊之出清: 因考量到之前有幾期會刊並沒有完全發完,尚餘留一些, 故提議將會刊以成本價出售給冰迷。 價格如下: 會員 非會員 會刊成本: 70(大本) 100(大本) 50(小本) 80(小本) 郵資:一本30,二本以上40 注意事項:在劃撥前,請先以e-mail、信件或電話加以詢問, 欲購買之會刊是否尚有存貨, 若尚有存貨時,再去劃撥!