本檢討書將針對九十二學年度第一學期任內幹部職務分配、會議狀況、分家狀況、活
動進行個別的檢討，希望本檢討書能確切為未來成景會的發展能有實質的幫助，並將放置
成景會於PTT所設置的成景板上，公開交由大眾檢視。
一、幹部職務分配
九十二學年度第一學期所設置的幹部有會長一人、副會長成功景美各一名、總務一名、活
動成功景美各一名、文書一名、美宣兩名，以下為幹部職務分配內容與施行情況。
1. 會長：為成景會對外的公開代表，需代表參與指導單位課外組所舉辦的會議
活動；接洽景美女中、成功高中輔導室並進行溝通與返校宣傳事宜；召開期初、
期末社員大會、各次幹部會議；溝通協調各幹部、各活動。簡單來說即是統籌
會內大小事務，維持成景會的正常營運。
施行情況→
（1） 除剛上任時因不熟悉會務，而錯過了第一次課外組所舉辦的行政研習會
以外，其他諸如紅紙廊營期與聯誼性社團聯會所召開的會議，皆有親自
或請人代為參與；並與建北會、附友會、中山校友會、松山校友會組成
北區校友聯盟，共同參與學生會於北區所籌辦的大學博覽會。
（2） 於暑假時參與成功高中輔導室所舉辦的選填志願說明會，協助在校成功
學弟選填志願，並對政大進行宣傳；景美女中方面由於輔導室未有相關
安排，故於景美女中返校宣傳方面，除了於九月二十三日應景美女中家
長會長之約，至二年美班進行小型且單一的返校宣傳外，並無任何相關
的返校宣傳活動。
（3） 順利召開期初與期末大會，並於期末大會上選出下學期的會長張勝原。並召開各
次幹部會議，對於任內各項活動進行籌畫。
（4） 於溝通協調方面，因重點是放在活動的籌辦，因此雖然活動大部分皆順利進行，
卻因忽略了各幹部之間的協調與溝通，使的本屆幹部之間的情誼不如前幾屆，此為會長任
內一大缺失。
2. 副會長：設景美、成功各一名，平時協助會長處理會內會外大小事務、支
援各活動，並不時給予會長成功景美兩方相關資訊，平衡成景會對於雙方的活
動設計與會員權益。且會長不在時，如涉及成功方面的事務，由成功出任的副
會長代理之，反之亦然；如遇全會性的事務則得兩人共同協商後處理之。
施行情況→
〈1〉 由於人手不足，副會長需大量支援活動，因而使得原先設計的其他職能
被掩蓋，有時還需如同活動長，承包下許多活動。
〈2〉 因兩位副會長本身兼任第一家家長，與會員的接觸較多，因此相對於會
長，更能了解會員本身所需，為全會活動的設計與走向負很大的導正功
能，末了更成為會內其他成員與會長之間溝通的橋樑，相對於會長本身
更具有溝通協調的功能。
3. 活動長：同樣設成功、景美各一人，立意如同副會長之設計。針對會員所需，負責企
劃設計出活動，並加以執行。
施行情況→
〈1〉 於暑假的迎新茶會中，設計出生動活潑的問卷，成功調查到會員實際所
需，並針對調查結果設計出許多活動，有承襲舊制、也有創新。且由於
兩位活動力強，為成景會注入許多活力。
〈2〉 由於人手不足，且兩人除成景會外皆有其他外務，因此有些工作需其他
幹部提醒甚至直接轉為承包，導致少部分活動延宕、活動舉辦過於昌
促，然於提醒後皆能有所改善，完成活動的舉辦。
4. 美宣長：原欲設置一人，然因有兩位景美同學的熱情參與，而將兩位同樣設
為美宣長，負責活動海報、DM與其他宣傳物品的設計。
施行情況→
〈1〉 任內共設計了迎新茶會DM、社團聯展攤位佈置海報、風雨走廊佈告欄
兩次更新、成景週四維道海報。
〈2〉 除負責處理各式需要美宣天份的工作外，另支援許多活動。
5. 總務長：購買、保管會產，並且負責整理帳目。
施行情況→
〈1〉 凡因活動所需且不可避免需要購置的會產皆由需使用者先行購買，並於
事後持收據向總務請款：如需大量金額的物品，由總務長直接購買，並
且需預先告知會長。此設計有效管理了成景會的帳目，雖無法開源，卻
能有效的節流。
〈2〉 除負責原先所設定的職務外，另支援許多活動。
6. 文書長：負責各次會議記錄，蒐集整理與保管各活動資料。
施行情況→
〈1〉 因文書本身與其他幹部連結度較低，且因課業繁重，因此許多會議與活
動較無法親自參與，故會議記錄多為其他參與會議的幹部輪流代理。
〈2〉 於蒐集整理與保管各活動資料方面，因各幹部並無保管資料的習慣，因
此文書於資料蒐集上遇到較多困難，然於長期催討後，而得以使資料能
順利完整保存。
總述：
八名幹部雖因會長疏忽，導致彼此之間的情誼無法如前幾屆的幹部之間深厚，但卻充分發
揮了各自的長才，盡責於本分內的事務，且於發生問題時，也皆能互相支援，使成景會能
於92學年度第一學期時順利運作。
然因會長於產生之時的期末大會上，由於參與的當屆(八字頭)人數過少，乃至於所得的票
數並不符合原社團章程規定，而不具正當性，再加上於上任後又未進行幹部認可的動作，
導致於任內時仍被質疑為空降部隊。幸於之後所召開的臨時大會上得大多數仍參與會內事
務的會員支持，而得以正常運作至學期末。
而針對各幹部之間原先的職權分配與實際執行狀況，共可歸納出以下要點：
1.由於人手嚴重不足，各組雖有「組」之稱，實際上卻只有幹部運作，雖偶有其他熱心的
非幹部〈包含學長姊、同屆的同學、學弟妹〉幫忙，然承包各活動的副會長、活動長的
工作量卻超過了其他社團同樣職稱的幹部。
2.副會長本該專心處理會內相關行政事務，以及協助會長外，應無需承包活動，然因人手
不夠，而變成實質上的「兼任活動長」，在此對於辛苦的兩人致上本人最高的謝意與歉
意。
3.文書長的工作實質上已平均分配於各幹部，惟因各幹部無保留資料的習慣，而需文書做
收尾的動作。如能養成幹部平時辦完活動或開完會後保存資料的習慣，則「文書」一職
可不設。
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