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我們都知道,溝通很重要。 常聽人說:「溝通是一門藝術。」「溝通是一種學問。」 然而我們還是常常在該「溝通」的時候抓不著要領, 或是自以為很努力、很用心的「溝通」了, 卻還是失敗,而因此感到灰心, 甚至打算就此放棄這段關係,將對方歸至「非我族類」。 其實我常想,溝通並不是一種達成目的的手段,而應是了解彼此的過程。 如果我們將溝通視為「讓對方認同自己想法」的方式, 或是有「我非怎樣不可」的念頭, 那麼在溝通的過程裡,就會用太多自我角度的語言,或是過於強勢而使氣氛僵化。 最常出現的弊端,就是顧著各講各的,根本聽不進去對方的意見, 整個溝通過程開始流於鬼打牆,當然也就走向失敗一途。 溝通應是用來了解對方的方式,當我們的出發點是「了解」, 自然就會更用心的傾聽對方的聲音,並從中找到平衡點, 溝通的結果並不見得會是極端的兩個意見, 而可以是雙方在充份了解後達成的共識。 就算原本的爭執點不見得會因此消弭, 但至少可以明白對方為何有不同的想法, 之後在面對類似的問題時,也有可以參考的依據。 沒有天生就很會「溝通」的人,溝通是需要學習的, 甚至是需要跟很多不同對象「溝通」後所得的經驗值,才能有所成長。 善於溝通的人,不見得非要很會說話,然而我想都有幾個需要注意的地方: 1.柔軟: 包括了語言、肢體和態度。 語言很容易了解,也很容易被誤會。所以在溝通同時,措辭的重要不在話下, 還有你的語氣,聲調,甚至是語助詞,都會給人不同的觀感。 肢體則是不經意間流露的行為,卻也是可以使溝通更易成功的利器。 舉簡單的例子來說,插著腰或是雙手抱胸,都會讓人有警戒和距離感, 抖腳顯的不耐煩,眼神飄忽則不誠懇。 但一個親切的動作卻可以拉進彼此的距離,誠摯的微笑或是握手, 尤其在情侶之間,板著臉嚴肅的溝通一定會將僵持的時間拖的更長, 就算順利溝通完,兩人也是一臉尷尬。 不如一開始就輕輕攬著對方,牽著對方的手,女生甚至可以撒嬌一點, 都能提高溝通的品質和成功率。 態度上來說,要先讓對方瞭解,你是想讓兩個人或整件事變的更好, 想要多瞭解對方一點,才進行溝通, 而不是有誰是誰非,想論個對錯的意圖。 當人接收到「被指責」的訊息時,很容易就會激起防衛心, 不想要「被責怪」的念頭會讓人開始找藉口, 就難理性的思考,情緒起伏也會更大。 2.一次只溝通一個重點: 有些人會有:「既然要溝通了,那就一次豁出去講完好了」的想法, 就在溝通的時候一股腦如流水帳般的狂鳴狂放。 這種作法容易會讓對方有「你是忍很久了嗎」「原來你對我有這麼多不滿」的感受, 是會讓人很不舒服的。 同時,也會模糊了焦點,讓人不知道現在你到底是想怎樣。 3.事先作好假設: 先想好自己要怎麼說,要如何表達,對方可能會有什麼反應,要如何因應。 良好的溝通一定是雙面向的,不僅要能拋出好球,也要能接住好球, 有時球可能有偏軌的危險,也要預先設想補救的措施, 才不會反應不及,可惜了溝通的意義。 4.找對的時機: 好的時機絕對可以提高溝通的成功率。 有些人情緒不好的時候,你跟他說什麼他都聽不進去,再和緩的語句他聽來都會刺耳, 這時當然不要去碰釘子,甚至還可能換來一頓架吵,得不償失; 或是對方正因別的事在煩惱,有所掛念時,也不要再給過多的負擔。 當然也不是專挑對方開心的時候溝通,就可以將重點呼嚨過去, 而是在彼此都有比較好的身心狀況時, 溝通的內容才能真的透過「思考」,進入「內心」, 達到好的溝通品質。 5.依對象選擇適合的方式: 溝通不見得要面對面,也不一定要靠說出口的語言。 有些人直接跟他溝通他會覺得很沒面子,或是需要多一點時間思考, 那麼就可以選擇用書信的方式,自己也比較能斟酌語句。 但也有例子是有些情侶每用MSN就吵架,便是牽扯到沒有表情和語氣的溝通媒介, 容易讓人產生誤會,這是這類溝通方式的危險。 用行動直接表達也是一種溝通,然而這就更需要雙方的互信和了解, 否則對方不見得能接收到你行為本身的真正意涵, 而使溝通的效果打了折扣。 6.溝通是互動的,不是一蹴可幾的: 不要想著一次就要溝通成功,很多事是需要思考和消化的, 有些人就算聽進去了,嘴巴可能還是硬的很。 也不要總想著把自己的邏輯套在對方身上, 每個人都是獨立的個體,溝通是幫助理解,而不是強勢的說服。 一次不成功的溝通可以讓我們反省是哪個環節可能出現問題, 一步步改進,以期下次有更好的品質, 而不是因為失敗的經驗就急著放棄,才能找到適合兩個人的溝通模式。 每個人都有適合自己的語言和表達的方式。 然而適用於自己的,不見得對方也會跟著受用。 也正因此,良好的溝通,就是不斷的尋找「適合彼此的溝通語言」。 這是一種默契,更是一種學習。 我們也可以在溝通的過程裡,看到自己的不足和個性上的缺點, 在學著柔軟學著傾聽的同時,也成為了更好的人。 也正因此,溝通才會是一門如此重要的課題和藝術吧:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.20.129.166 ※ 編輯: artemismoon 來自: 61.20.129.166 (01/29 02:20)
NightCat427:搶頭推,寫得真好 <(‵ ′)b 01/29 02:30
neodin:好文,理性又充滿了技巧 01/29 11:30
gzzzneww:很實用!! 01/29 16:00
neal003:很實用!! 樓上說明一下怎麼用= =" 01/29 18:06
neal003:我承認 我來亂的XD 01/29 18:12