[檢討]98/10/3中秋夜烤

[wafflingf (阿彪)]

98/10/3旋怡管樂團中秋夜烤

地點：澄清湖青年活動中心


檢討項目

一、場地

   (1)原本決定的遮棚場地被別的團體借走辦營火晚會，讓先去的人員還要找尋其他

      地點，以至於浪費不少時間。

    ◎改進：以後要派活動組人員先行租借或是提早確定場地可否順利使用。


   (2)本次使用的場地離水源近，但是有燈光不足的問題，以至於時間越晚越不安全

      的疑慮和視野不好的問題。

    ◎改進：到場時須注意光線及水源是否足夠，活動人員需要先確認廁所位置及

            檢視安全性。


   (3)澄清湖交通不便，離乘坐公共交通公具的地點太遠。

    ◎改進：這次因為擔心下雨的因素，所以選擇有遮棚的場地。但是沒有考慮到

            場地的交通不便利，以後尋找場地需把交通因素列入考慮。



二、目的

   (1)這次舉辦活動是希望增進團員之間的感情，但是達成的效果並不好。

    ◎改進：以後可以把各屆人員分散，分組烤肉以培養感情促近熟悉感。



三、經費

   (1)人員缺席率高，導致收支失衡。

      本次原定出席人數為35人    實際出席人數為29人    缺席率為17.1%

      有些是我們疏失，沒有再次提醒活動時間，導致有些人沒有順利參加到活動，

      在這裡跟他們說聲抱歉。


    ◎改進：提早聯絡還未出現的人員，並且進行再次確認人數，以免食材

            購買過多。


   (2)支出部分超出預算太多

    ◎改進：降低食物購買量。例如：參加人數30人，購買22-25人份。



四、食物

   (1)剩餘食物過多

        本次活動剩餘食物為

            肉類：雞肉數盤、香腸些許、雞翅兩大包

            青菜類：完整青菜3大包、高麗菜1包、青椒1包

            菇類：香菇1大包、杏鮑菇1小包

            火鍋類：餃類2包、黑輪等2小包

        其餘尚可使用物品：火種、烤肉架、烤肉網、碗盤、筷子、夾子、

                          烤肉醬(過多，還剩5瓶)

     ◎改進：加強人數控管，分派負責人嚴加確認購買項目


    (2)購買清單上面沒有註明清楚項目及數量，產生有些食物剩餘過多造成浪費，

       和部分食物未條列出來，以導致分配第二次購買動作。

     ◎改進：因為場地問題造成購買人員先離開，以後購買清單需要清楚條列項目

             數量及價錢，負責人員需要在場確認項目和數量。



五、事前準備

   (1)這次活動所需要的器具太晚告知大家。

    ◎改進：以後會早一點PO上來讓大家認養，避免有些人一次負擔太多東西，也希望

            大家多多幫忙。


   (2)工作分配不足，導致場地及購買項目的問題發生。

    ◎改進：盡可能分配一個人一個工作，以免問題發生時無法順利解決。



-----------------------------------------------------------------------------


以上是這次活動的檢討

感謝大家事後的收拾以及每個團員的配合

特別感謝幫我們帶用具和乘載的人員：

阿水、胖胖、大布丁、欣怡學姐、吉鴻學長

還有友情贊助提供卡式爐的歐子賓學長(應該要尊稱學長吧XD)

感謝活動組組員辛苦得幫我打了將近快一百支的電話和列出檢討項目

如果我有沒感謝到的人請跟我說 謝謝XD

再次感謝大家

希望你們都玩得很開心

也希望10/10的活動可以辦得更好

謝謝大家:)





















--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.192.162.86
※ 編輯: wafflingf       來自: 123.192.162.86       (10/06 01:41)
推 Vanady:辛苦啦~~~!!!!!哈哈
※ 編輯: wafflingf       來自: 123.192.162.86       (10/06 01:45)
推 ediaself:辛苦你們的啦~
推 Mapex:已經幹的很好了，不知道為什麼大家都沒有
推 Mapex:感謝文，可是明明大家都玩的很開心阿= =
推 bibopon:我也來推一下~可是我一定要說!!
→ bibopon:是誰給我吃了那跟完全沒熟的玉米/_______\
推 Mapex:絕對不是我!!!
推 swalker:辦地非常好阿!不過,少了一味,這禮拜我會帶