※ 引述《chaconne (星星的故鄉)》之銘言：
: 這次管樂營辦得非常成功,
: 尤其是幹部及隊輔部分.
: 那可不可以留下紀錄or檢討資料
: 以供往後幹部參考啊?
: P.S.雖然降一提我就想到"去年"東巡的檢討書...
現在覺得..這種事似乎給幹部太大的壓力了
雖然說辦活動的過程中..每個人都會感覺到有些東西可以記錄下來
留給以後的人做參考..因此一份成果報告&檢討是很有意義的
但是其實團章沒這麼規定..這只能算是個慣例吧
看這事情也被提起好多次了..似乎是已經接近完工卻還缺了什麼東西
我覺得大家有點被以往的成果報告限制住了..
其實辦完活動..除了把該留的資料留下來..
幹部的經驗、以及一些數據記錄下來這些是必須的以外..
一本排好版貼好照片美美的的成果記錄應該不是這麼重要啦..
所以我覺得:
1.活動結束之後,若各位還想跟贊助的廠商建立好關係.
那麼一定要有成果紀錄,但是這種成果記錄不需要感想啊心得啊一堆..
大概只需要花了多少錢、吸引了多少觀眾、成果如何
還有把他們的錢怎麼花的這些資料就夠了..
越簡單實際越好..
這些應當是必須而且很容易知道的吧
2.既然成果記錄是為了讓未來辦活動的人有所依據..
那麼已經寫過的東西就可以不用再寫了
所以應當是一本比一本薄吧..
到最後就只需要記錄一些更新的東西就行了
所以每次寫成果記錄的壓力應當越來越小才對..
3.如果說,這個活動讓所有參與的幹部們印象深刻..
覺得有必要弄一本類似「畢業紀念冊」的東西出來的話
那麼不妨把以上所有的東西外加心得感想扎記隨筆通通放進去
然後每個人留一本做紀念..
相信數十年後再翻開一定十分感動..
以上是一點建議啦
簡單的說喔..那個還沒生出來的快生出來啦..
有什麼就生什麼..還不完整部分的大概也沒什麼時效性了..就省略吧..
而這次活動的..就希望各位不要有太大壓力
畢竟活動辦得成功是最重要的事..
papl
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有這一行的才是真的papl
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