※公關函、招生
不要以為「才」六月,以我們22nd的經驗,六月末大家忙著考試,放
了暑假後全社都不知道跑到哪裡去,所以這些東西還是準備得早一點
比較好。公關函最好能有些設計,不要只是白紙印黑字而已。招生是
件很艱鉅的工作,工作要項大概以下幾點:
1.分配可動用人力:
先確定新生訓練時有多少人會來,分配3~5人一組,分頭去跑
三棟樓33個班。
2.決定招生內容:
首先就是曲目分配,因為一個班不能只跑一次,如果學弟聽到的
「都」是同一首,那不就太丟人了嗎?因此每個人要選一首招生
用曲,每個人不要重複。另外就是決定進了教室要說些什麼,一
般都是簡介老師、上課時間地點,以及說明民吉和古吉的差別。
3.製作招生文宣:
這個動作要快,最好在七月中就能將海報做好。海報並不單指四
開、半開大的那種,一般宣傳主力多為A4大小的海報,這種的海
報要一連貼三四張才有視覺效果,所以一定要趁早,否則到八月
中、八月末,位子早沒了。任何要張貼的宣傳文件一定要送訓導
處蓋『張貼許可』的章,蓋過了再去copy,然後就可以張貼在校
園各地。訓導處左右走廊,各樓梯,校門口佈告欄...愛貼哪
裡就貼哪裡。但是一定要記住貼過哪些地方,因為開學一陣子後
,學校會要求你清除掉「不是貼在佈告欄的文宣」。還有一樣東
西是報名表,格式...隨便!至於學弟收錢的收據,因為歷屆
都沒有汙錢的記錄,所以向來沒有,各位可以看看要不要做收據
。
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