＜醫院系統的目的＞
1.透過電腦化，為就診者提供高質素的家庭計劃與生育保健服務
2.改善本會策劃及編製報告程序，以能更有效評估本會各項服務，計劃未來
發展方向
3.加強員工的工作效率
4.中央儲存就診者資料
5.能有效地在各服務點儲存及提取就診者資料
6.各診所均能共同獲得就診者資料
<診所系統的目的>
1.有系統地及有效率地記錄病人資料及病歷，以方便蒐集臨床資料
2.進行整體管理、審核和研究
3.提供基層的醫療服務
<醫院系統組成的元件>
人力資源系統（醫師、護士、營養師、藥劑師、復健師、社工師、疾病分類師、檢驗師、
行政人員等）、掛號系統、門診藥局系統、病歷系統、住院管理系統 、檢驗系統、護理
站系統、藥物諮詢系統、Ｘ光系統、洗腎系統、住院藥局系統、手術房系統、呼吸治療系
統、社工系統、復健系統…等等
<診所系統組成的元件>人力資源系統(醫師、護士、藥劑師)、診間功能系統、掛號功能系
統、申報功能系統
<醫院的功能>
１．落實對員工、病人及社區的四全照護理策略
２．建立並落實醫療倫理規範
３．建構管理及文化特色
●四全照護理念：
全人--綜合性之照護。即應考慮病人身、心、靈各方面的需求。
全程--持續性之照顧。即有關病人之生、老、病、死的每一過程都應照顧。
全家--以家庭為中心之社區性照顧。不僅病人，其家屬應被關懷和照顧。
全隊--團隊化之照顧。透過不同專業之合作，提供整合性之高品質服務。
<診所的功能>
１．記錄所有病患的資料
２．儲存每個病人以往患病和服藥的記錄
３．提供診所預約與診斷的功能，使診所能有效地管理病人紀錄
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