作者sallyan419 (紗莉安)
看板CSMU-MEPO
標題[公告]有關 Finance 的注意事項~要請錢的請看這裡!!
時間Sat Jun 23 10:15:02 2007
哈囉!MEPO的各位伙伴們:
我們這學期的活動都到一段落了
活動結束後所要做的事不外乎是檢討和請錢這兩件大事吧!
檢討是為了將ㄧ次活動的不足處轉化成下次活動的經驗
請錢是因為
我們為提升學校的英文學習風氣
大家為了MEPO已經花了很多時間
總不能說要大家出力又出錢吧!
所以說丫~
為了幫大家在活動結束後能夠快點申請到經費
總務在這裡也有小叮嚀喲!
以下呢~就利用這次活動所花費的開支,列出向系辦請錢時遇到的問題
大家看過之後,下次麻煩多注意
降才不會墊錢墊太久喲!
>> MEPO電影之夜 ~ CRASH 活動經費表 <<
收支名稱 負責人 遇到問題
A.百視達租片費用 $ 60 X 2 --Kevin---> 發票請記得要加蓋店家統一發票專用章
B.日新電影票十五張 $160 X 15 -盈銘大哥-> 購買電影票需收據家蓋店章
(這是這次請款時金額最大的部份也是遇到的最大問題,因為據負責人說在代理商店販售
的日新電影票無法加蓋收據章,所以下次請負責人員至戲院臨櫃購買優惠票並當場開立
收據加蓋店章,若商家無法配合,那就另尋他家)
C.點心 $1000 ---子弘---> NO
D.餐具 $ 284 ---子弘---> 愛買發票請到服處台加蓋店章
E.DM影印費 $ 70 馨惠 在學校的儒宏影印室所開立的收支證明갊 ----------> "估價單"不能代替收據單,須前往儒宏
$ 320 Kevin 總店將估價單換成收據單,但每加開一
張收據單須加收二十元稅金,所以下次
請負責儒宏影印事宜的伙伴們盡快將估
價單交給我,ㄧ次統一換成收據單
以上就是這學期活動收支ㄧ覽表~大家都辛苦囉!
第一次學做MEPO總務,未克盡之事宜請大家多包涵~
需要改進的地方也請大家告訴我^^
另外下ㄧ年度的經費預算表
MEPO需在七月底前繳交給系辦
Kevin在期末考後會在跟大家聚ㄧ次確認工作分配的內容
請負責的伙伴
在暑假開始時要先做估價的動作
謝謝大家囉!
~ Wish everyone can have nice summer days ~
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◆ From: 140.128.142.241
※ 編輯: sallyan419 來自: 140.128.142.241 (06/23 10:22)
推 kaiwei720:Thank you~ much appreciated! 06/23 13:24
推 mengsheng60:Well~I wonder if I have logo design fees...haha 06/24 00:09
推 sallyan419:Ha~I'll ask the office whether there is desigh fee~ 06/24 00:31