新社長您好
首先恭喜你當選臺大書法社的22屆的社長，也感謝你願意接下這擔子，
社團大大小小雜務很多，為了幫忙你更快上手，
本文列出一些需要做的事和往年辦活動的注意事項，希望它能給你所需要幫助。
21屆社長 鄭宇翔
●建議
1. 養成定期瀏覽課活組網站，BBS課外組版的習慣
2. 每天管理書法板及精華區，也可以多加參考以前的文章
3. 多收信，社團公用信箱和你登入的私人信箱
4. 社團網頁、行事曆、社員對照表、點名單定期更新
5. 每個活動拍照並上傳相簿
6. 定期收第一學生活動中心書法社18號信箱
7. 要記帳及收集發票
8. 請新生填通訊資料，並製作通訊錄
9. 維持社團風氣的和諧
10. 每一年的規矩大同小異，有新的資訊自己要更新，傳承前別忘了更新本文
●開學前
1. 參加前任幹部舉辦的上學期總檢討會議
2. 與新幹部開會，討論下學期的活動與行事曆
3. 參加學校舉辦的社團負責人研習營
4. 與社團技藝指導老師聯絡，排定下學期社課時間
5. 帶新幹部拜訪社團校內指導老師和社團技藝指導老師
6. 完成新舊社長交接(社章、帳戶更名、改選記錄表)
●期初
1. 準備技藝指導老師補助經費申請公文，在預定時間內送交課活組，通常會在開學的第
二個星期五申請截止
2. 繳交社團基本資料卡，幹部資料更新
3. 年度活動申請
4. 參加社團聯展
5. 社團招生迎新，準備迎新文宣、網宣、茶點
6. 安排採購團
●學期中
§自由練習：
1. 確定至少要有一位教學會在社辦
§社課：
1. 安排值日生，提早半小時到社辦整理環境，排桌椅等
2. 記得要泡茶給老師
不論是社課還是自由練習完，要提醒社員將墊布，硯台等用具放回原位，桌椅也是，避免
因為共用空間引起的社團間的磨擦
●活動
§總則：
◎活動前：
1.繳交活動企劃書，活動申請表(有社團校內指導老師簽名，社長簽名，社章)
至課外組負責哥姊
2.企劃書範例可參考各位前社長的遺產
3.校外活動要幫參加人員保險，才能申請到課外組補助喔
◎活動後：
1.收據或發票需含統一編號：03734301
2.成果報告書要附上照片與心得
3.提醒總務在規定時間內核銷
§活動細則：
◎北區聯展：
1.暑假由總召召開四次會議 討論進行方式 細節均在開會時討論
2.要提前借場地
◎拓碑：
1.需提前和圓區預約時段
2.需準備墨汁與紙張
3.結束後記得收拾
◎文華齊裱褙參訪：
1.需一個禮拜前和老闆聯絡確定時間
2.活動前幾天打電話再跟老闆確認
3.建議與北區其他學校合辦
4.記得多帶些社員的舊作當練習品
◎故宮展覽參訪：
1.可申請學校團體參觀與導覽服務，免門票
2.需提早兩星期預約，時段要照表定，每時段均有一定人數限制，請提早安排
3.單位主管可請課外組哥姊代簽，校長欄不需簽名
◎金石書畫聯展：
(請有心理準備，這會是你一整年最累最多事要注意的活動!!!!!!!)
○活動前準備：
1.通常辦在下學期，請在上學期期末與活動中心確定合辦概況
2.每年補助經費不一定，若與活動中心合辦，社團最多要自備一萬上下的裱褙款
3.如有經費不足可考慮申請文建會或文化局補助
4.下學期期初聯絡老師以及提醒社員收展覽作品
5.要印製畫冊的作品，要托底後才能拍照
6.相機的畫數至少要八百萬，數位單眼有腳架為佳
7.修圖，海報設計，文宣品設計都會是你要安排的事情
8.提早送裱給廠商，並提醒展覽時間
9.至少需要兩天晚上的佈展時間
10.活大地下室展場牆面可能需要佈置
11.確定每個參展老師都知道開幕時間，並邀請老師前來
○展覽期間:
1.每天每個時段都要有人顧展，八點要準時到辦公室拿鑰匙開門
2.顧展注意展場禁帶食物飲料，除濕機要倒水
3.參展老師來訪要主動招呼
○展覽結束：
1.參展老師名單要更新，以利下屆作業
2.送回老師參展作品
3.收展需要人力等同佈展
◎幹訓:
1.寒暑假為佳
2.至少兩天一夜以利培養幹部情感
3.必帶科目:學校活動公文申請教學等行政教學
●期末
1. 準備技藝指導老師禮物與感謝狀
2. 表揚出席率高的社員
3. 製作回顧影片
4. 下任社長選舉
●學校要求協辦的活動
§書法比賽：
1. 請技藝指導老師當評審
2. 製作文宣、網宣、海報等宣傳品
§中國文化體驗：
1. 為外國學生辦，要有自備翻譯的心理準備
2. 需要較多人手和材料
3. 需請社員主動協助和教導外國學生
4. 請按人數估算成本
5. 要求講解時，請儘早和學長聯絡
6. 最好準備一點有書法字體的小東西，當紀念品，譬如寫上毛筆字的小卡之類
●他們是你的好朋友
1. 社團資訊網 http://140.112.8.72/Activities/
2. 課外組首頁 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php
3. 報帳http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp
4. 社團信箱(含行事曆) http://www.google.com.tw/
5. 社團相簿http://album.blog.yam.com/calligraphy
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