[心得] 給社長的一封信 >////<

[Raistlin0520 (該還的總是要還)]

   好害羞的標題喔 >/////<
   剛剛在幫阿宅趕社團評鑑的東西  社長大大說要PO社板  所以我就PO上來了
   我一個人大概只能想到這麼多了  看有沒有沒注意到的 推個文 幫忙補一下喔
   謝謝大家  <(_ _)>



========== 以下是正文  =======================================================

Dear 新社長您好
  首先恭喜你當選臺大書法社的21屆的社長，也感謝你願意接下這擔子
  社團大大小小雜務很多，為了幫忙您更快上手，
  本文列出一些需要做的事和往年辦活動的注意事項，希望它能給你所需要幫助。

    Good Luck
                                               20屆社長 林家宇

●建議
  1.養成定期瀏覽課活組網站，BBS課外組版的習慣
  2.多收信，社團公用信箱和你登入的私人信箱
  3.每一年的規矩大同小異，有新的資訊自己要更新
  4.社團網頁、行事曆、相簿定期更新
  5.最後，傳承前別忘了更新本文

●開學前
  1.參加前任幹部舉辦的上學期總檢討會議
  2.與新幹部開會，討論下學期的活動與行事曆
  3.參加學校舉辦的社團負責人研習營
  4.與社團技藝指導老師聯絡，排定下學期社課時間
  5.帶新幹部拜訪社團校內指導老師和社團技藝指導老師
  6.完成新舊社長交接(社章 帳戶更名 改選記錄表)

●期初
  1.準備技藝指導老師補助經費申請公文，在預定時間內送交課活組，
    通常會在開學的第二個星期五申請截止。
  2.繳交社團基本資料卡，幹部資料更新
  3.年度活動申請(阿宅補)
  4.社團招生迎新 準備迎新文宣 網宣 茶點

●學期中
  §自由練習：
   1.確定至少要有一位教學會在社辦
  §社課：
   1.安排值日生，提早半小時到社辦整理環境，排桌椅等
   2.記得要泡茶給老師，
  不論是社課還是自由練習完，要提醒社員將墊布，硯台等用具放回原位，桌椅也是，
  避免因為共用空間引起的社團間的磨擦

●活動
  §總則：
   ◎活動前：
     1.繳交活動企劃書，活動申請表(有社團校內指導老師簽名，社長簽名，社章)
       至課外組負責哥姊
     2.企劃書範例可參考個位前社長的遺產
     3.校外活動要幫參加人員保保險，才能申請到課外組補助喔。
   ◎活動後：
     1.收據或發票需含統一編號：03734301
     2.成果報告書要付上照片
     3.提醒總務在規定時間內核銷
  §活動細則：
   ◎北區聯展與拓碑(這我不知道 阿宅你自己寫XD  阿就不是人家辦的嘛 )
   ◎文華齊裱褙參訪：
     1.需一個禮拜前和老闆聯絡確定時間
     2.活動前幾天打電話再跟老闆確認
     3.建議與北區其他學校合辦
     4.記得多帶些社員的舊作當練習品
   ◎故宮展覽參訪：
     1.可申請學校團體參觀與導覽服務，免門票
     2.需提早兩星期預約，時段要造表定，每時段均有一定人數限制，請提早安排
     3.單位主管可請系所代簽，校長欄可請課外組哥姊代簽
   ◎金石書畫聯展：
     (請有心理準備，這會是你一整年最累最多事要注意的活動!!!!!!!)
     ○活動前準備：
     1.通常辦在下學期，請在上學期期末與活動中心確定合辦概況
     2.每年補助經費不一定，若與活動中心合辦，社團最多要自備一萬上下的裱褙款
     3.如有經費不足可考慮申請文建會或文化局補助
     4.下學期期初聯絡老師以及提醒社員收展覽作品
     5.要印製畫冊的作品，要托底後才能拍照
     6.相機的畫數至少要八百萬，數位單眼有腳架為佳
     7.修圖，海報設計，文宣品設計都會是你要安排的事情
     8.提早送裱給廠商，並提醒展覽時間
     9.至少需要兩天晚上的佈展時間
     10.活大地下室展場牆面可能需要佈置
     11.確定每個參展老師都知道開幕時間，並邀請老師前來
     ○展覽期間:
     1.每天每個時段都要有人顧展，八點要準時到辦公室拿鑰匙開門
     2.顧展注意展場禁帶食物飲料，除濕機要倒水
     3.參展老師來訪要主動招呼
     ○展覽結束：
     1.參展老師名單要更新，以利下屆作業
     2.送回老師參展
     3.收展需要人力等同佈展
   ◎幹訓:
     1.寒暑假為佳
     2.至少兩天一夜以利培養幹部情感
     3.必帶科目:學校活動公文申請教學等行政教學

●學校要求協辦的活動
  §書法比賽：
   1.請技藝指導老師當評審
   2.製作文宣網宣海報等宣傳品
  §中國文化體驗：
   1.為外國學生辦，要有自備翻譯的心理準備
   2.需要較多人手和材料
   3.需請社員主動協助和教導外國學生
   4.請按人數估算成本
   5.要求講解時，請儘早和學長聯絡
   6.最好準備一點有書法字體的小東西，當記念品，比如寫上毛筆字的小卡之類

●他們是你的好朋友
  1.社團資訊網 http://140.112.8.72/Activities/
  2.課外組首頁 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php
  3.常用表格在這 http://activity.osa.ntu.edu.tw/forms.php
  4.報帳(阿宅你補 我找不到連結)
  5.故宮表單下載 http://www.npm.gov.tw/zh-tw/user/students.htm





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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.216.52
推 chengfred   :GJ
※ 編輯: Raistlin0520    來自: 140.112.216.52       (03/04 23:58)
推 assignment  :真可怕的任務清單
→ Raistlin0520:當社長不難，依此攻略可以輕鬆破關喔 XDDD
推 assignment  :我之前玩遊戲 看攻略也破不了........
推 chengfred   :沒關係 我都調密技
→ Raistlin0520:是阿 但密技是不會出現在攻略中的
推 saujeen     :一說就說很多  很像在交待X事
→ Raistlin0520:這是要打分數用的 當然要詳細越好
→ Raistlin0520:想當初還頗不捨的 很像要把自己的寶貝送出去的感覺
推 cindyYES    :GJ