推 feizhihao:我覺得是故意的~~我來亂的~~喝醉了~~ 11/20 01:50
推 longery100:可惜今天太忙沒能一起參與討論>_<"" 11/20 02:08
→ justinin:推 辛苦了 :) 11/20 10:16
推 bloedchen:辛苦了!! 11/20 12:24
推 DoD:ㄜ~~最後一句別自責啦，反正我本來就是去插花，要回家吃的啦~~ 11/20 15:20
推 Gya:好精細的檢討...!! 11/20 20:22
浙江大學文琴藝術表演團參訪接待 檢討會議
時間：94.11.19 17:00~19：40
地點：校門口肯德基
與會人員：帝安、毓庭、卉庭、天柔、錦豪、莉媛、華元
俊錠、映龍學長、營鴻學長、宸緯
紀錄：現場-毓庭、莉媛 事後整理-宸緯
會議內容；
1.發工讀金
2.檢討 活動流程
a.活動事前籌畫
總招
*10/8號帝安承接活動總招一職，到活動當天有一個月，時間足夠(帝安)
*和課活組和市校的街洽親自跑了很多趟，其中可以用打電話的方式取代(帝安)
*一開始利用午聚開會，出席人員太少(帝安)
*報名沒有建立單一窗口，又超過人數(帝安)
*人手充足，但是沒有分工，使得總招太累，其他的同學也沒有參與感，
無法掌握情況，可以多在p板上公佈工作近況，也可以讓路人了解社團(天柔)
*ptt社版可以輕鬆一些，除了公佈事項也可以聯絡感情，讓對社團有興趣的人看(帝安
*為了怕公佈事項的管道被模糊，可以再開一個版給服務三的人看(映龍學長)
*活動的人手可以聯絡之前在社團聯展有留資料的人，將活動結合招生，
讓有興趣的人可以多認識我們(宸緯)
*活動的分工要趁聚會時講清楚(毓庭)
*大型的活動可以定立幹部架和工作內容，像是一個營隊一樣
*由於是巡迴表演的最後一個接待學校，可以跟之前的接待學校聯繫
詢問相關的注意事項，也進一步了解浙大
*要主動直接跟來訪單位的人聯繫，確認相關細節需求，
不要中間透過課活組而有遺漏的地方，因為發生課活組應負責但不確定的紛爭
*來訪人員會有買紀念品的需求，可事先跟校內單位協商交易方式，以免紛爭
(美金or台幣or刷卡，折扣？)
宣傳
*第一波宣傳針對北大、政大、台大，網宣部分動用很多人手，
但是第二波宣傳針對台大，但時間太趕，成效不彰，寫完的版書沒人看到(卉庭)
*可以運用學校的信箱公告(營鴻學長)
*宣傳可以擴及一般民眾，利用平面媒體，也可以針對表演性質相關的團體，
如各級機關國樂團等(宸緯)
*海報的製作延遲，設計不夠搶眼，美宣人才的不足
b.碰面
*接錯人事件，錯認山東大學同學
*進會議室後，沒有分配好工作，大家太害羞，顯得手足無措
*導覽時浙大的同學行進太慢，忙著照相，安排時要預留延遲的時間，
要有同學在後面趕人
*發生到了總圖卻沒有人接待的窘境，晚上才接到對方等不到人的電話，
課活組的安排出錯，之後要再派人跟總圖確認合作方式
c.午餐
*忘記有"旅行社"居中，使得浙大團長和我們都不知道用餐的方式
之後可以直接找此次的參訪團是跟哪個旅行社接洽
d.彩排
*要確認同學的工作，而不要閒置人力，浙大同學彩排的同時，
我們可以做一些其他準備，有人負責協助音燈控，有人負責場務，
有人要去做晚上表演、歡送的準備，表演接待的場佈。
*要事先場勘，接待同學都要對表演場地熟悉
*有音樂團的表演會需要椅子
*水的提供要事先準備
*視小設備雖然是校內最好，但是無法滿足浙大表演需求
視小沒有專業音燈控人員協助，和中山、成大不同
e.晚餐
*之前行前導覽有告知導覽員自行負責，只是大家都沒什麼吃
*浙大的同學遊旅行社訂便當，在馬路旁吃，有些不忍，有的人排演晚了還找不到吃的
f.正式表演
*要有同學留守，接待、場務，不能大家都看表演
g.結束
*要有人留下來清點借用器材，不要都忙照相聯誼
*由於旅行社的時間安排，浙大同學旋風式離開，十分可惜
h.事後
*希望可以整理活動化的相關文字資料，網宣、海報電子檔，相片，錄影
燒在光碟，作為社團檔案，供之後的同學參考
*希望跟浙大的同學聯絡，互留詳細的同學聯絡清單
****** 社團的發展走向?? 純導覽or整體接待 待社員大會討論 !!!
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大家還想到什麼可以隨時補充喔
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後記：十個人吃兩份全家餐是不夠的 嗚嗚 好餓喔 相信大家也吃不飽吧
辛苦大家了 而且忘了映龍學長吃素 真糟糕
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※ 編輯: Xplanet 來自: 61.64.173.198 (11/20 00:30)