推 bloedchen:關於宣傳方面~~上次忘了說~~還可以在宿舍貼海報~~ 11/20 21:32
→ bloedchen:效果應該會不錯 11/20 21:33
推 renardfox:我有貼說 我覺得貼女八九的效果普普 11/20 21:35
推 bloedchen:喔喔~~~sorry~~因為我在大一女沒看到~~so以為沒有~~~:P 11/20 21:37
※ 引述《Xplanet ()》之銘言：
: 浙江大學文琴藝術表演團參訪接待 檢討會議
: 時間：94.11.19 17:00~19：40
: 地點：校門口肯德基
: 與會人員：帝安、毓庭、卉庭、天柔、錦豪、莉媛、華元
: 俊錠、映龍學長、營鴻學長、宸緯
: 紀錄：現場-毓庭、莉媛 事後整理-宸緯
: 會議內容；
: 1.發工讀金
: 2.檢討 活動流程
: a.活動事前籌畫
: 總招
: *10/8號帝安承接活動總招一職，到活動當天有一個月，時間足夠(帝安)
: *和課活組和市校的街洽親自跑了很多趟，其中可以用打電話的方式取代(帝安)
: *一開始利用午聚開會，出席人員太少(帝安)
: *報名沒有建立單一窗口，又超過人數(帝安)
: *人手充足，但是沒有分工，使得總招太累，其他的同學也沒有參與感，
: 無法掌握情況，可以多在p板上公佈工作近況，也可以讓路人了解社團(天柔)
: *ptt社版可以輕鬆一些，除了公佈事項也可以聯絡感情，讓對社團有興趣的人看(帝安
: *為了怕公佈事項的管道被模糊，可以再開一個版給服務三的人看(映龍學長)
我覺得 如果討論服務三 可以在標題前面加 [服務三]
因為板主可以修改文章標題 所以如果有討論服務三的文章
就請版主在標題前面加上 [服務三]
如此一來版面就可以整齊一點
: *活動的人手可以聯絡之前在社團聯展有留資料的人，將活動結合招生，
: 讓有興趣的人可以多認識我們(宸緯)
: *活動的分工要趁聚會時講清楚(毓庭)
: *大型的活動可以定立幹部架和工作內容，像是一個營隊一樣
這是一定要的 而且
活動前 與 活動時 的任務編組可以不同
(詳細資料我另文解釋)
: *由於是巡迴表演的最後一個接待學校，可以跟之前的接待學校聯繫
: 詢問相關的注意事項，也進一步了解浙大
: *要主動直接跟來訪單位的人聯繫，確認相關細節需求，
: 不要中間透過課活組而有遺漏的地方，因為發生課活組應負責但不確定的紛爭
: *來訪人員會有買紀念品的需求，可事先跟校內單位協商交易方式，以免紛爭
: (美金or台幣or刷卡，折扣？)
:
: 宣傳
: *第一波宣傳針對北大、政大、台大，網宣部分動用很多人手，
: 但是第二波宣傳針對台大，但時間太趕，成效不彰，寫完的版書沒人看到(卉庭)
網宣只是宣傳的一種
宣傳活動不能只靠網宣 畢竟不是所有的同學都上網或上PTT
還必須靠其他的宣傳 最好是有實體的文宣品
海報是一種 DM是一種 都必須考慮該怎麼處理
: *可以運用學校的信箱公告(營鴻學長)
這個有很大問題
校內各單位(包括各行政單位 各系所辦公室)都可以送公文到計中要求發信
但是學生單位不行
另外 如果事情是跟學校或是某些單位有關
就可以請該單位幫我們行公文到計中要求發信
例如 解說員培訓:就因為有服務三 所以課活組願意幫我們送公文
而 博物館嘉年華:就因為是純學生發起的活動 而沒有單位幫我們送公文
: *宣傳可以擴及一般民眾，利用平面媒體，也可以針對表演性質相關的團體，
: 如各級機關國樂團等(宸緯)
: *海報的製作延遲，設計不夠搶眼，美宣人才的不足
(關於宣傳方便我懂得不多 但是我儘量的將我所知的寫出 見另文)
:
: b.碰面
: *接錯人事件，錯認山東大學同學
: *進會議室後，沒有分配好工作，大家太害羞，顯得手足無措
: *導覽時浙大的同學行進太慢，忙著照相，安排時要預留延遲的時間，
: 要有同學在後面趕人
: *發生到了總圖卻沒有人接待的窘境，晚上才接到對方等不到人的電話，
: 課活組的安排出錯，之後要再派人跟總圖確認合作方式
我們最好也去確認其他單位的合作方式
像是博物館嘉年華活動的所有館舍 農場...等單位
:
: c.午餐
: *忘記有"旅行社"居中，使得浙大團長和我們都不知道用餐的方式
: 之後可以直接找此次的參訪團是跟哪個旅行社接洽
:
: d.彩排
: *要確認同學的工作，而不要閒置人力，浙大同學彩排的同時，
: 我們可以做一些其他準備，有人負責協助音燈控，有人負責場務，
: 有人要去做晚上表演、歡送的準備，表演接待的場佈。
: *要事先場勘，接待同學都要對表演場地熟悉
: *有音樂團的表演會需要椅子
: *水的提供要事先準備
: *視小設備雖然是校內最好，但是無法滿足浙大表演需求
: 視小沒有專業音燈控人員協助，和中山、成大不同
: e.晚餐
: *之前行前導覽有告知導覽員自行負責，只是大家都沒什麼吃
: *浙大的同學遊旅行社訂便當，在馬路旁吃，有些不忍，有的人排演晚了還找不到吃的
: f.正式表演
: *要有同學留守，接待、場務，不能大家都看表演
: g.結束
: *要有人留下來清點借用器材，不要都忙照相聯誼
: *由於旅行社的時間安排，浙大同學旋風式離開，十分可惜
: h.事後
: *希望可以整理活動化的相關文字資料，網宣、海報電子檔，相片，錄影
: 燒在光碟，作為社團檔案，供之後的同學參考
: *希望跟浙大的同學聯絡，互留詳細的同學聯絡清單
:
: ****** 社團的發展走向?? 純導覽or整體接待 待社員大會討論 !!!
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: 大家還想到什麼可以隨時補充喔
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: 後記：十個人吃兩份全家餐是不夠的 嗚嗚 好餓喔 相信大家也吃不飽吧
: 辛苦大家了 而且忘了映龍學長吃素 真糟糕
其實有一些話我在上週末園遊會結束後的聚餐有說過
此外 我不反對社團開始做 整體接待 的活動
但是 因為我們只是一般性社團 若是要做 整體接待
勢必需要多花些力氣去跟其他校內單位協調
通常來學校參訪的單位 特別是對岸的學術單位
一定會有個對口單位 可是這次完全看不出有什麼對口單位
而且是從南部一路演到北部................
我直到現在才知道 這次浙大表演團的參訪是有旅行社安排食宿...
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