作者  Weng (冰藍松果)                                      看板  NCUHR
 標題  中大解說員組織架構
 時間  Thu Mar 21 11:44:57 2002
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        中大解說員處理內部事務組織架構：
        ( 2002/3/18 PM9:00幹部會議通過修正 )



                                ┌─  活動組
                                │
       總召 ─ 副召 ─ 秘書 ──┼─  課程組
           ( 執 行 組 )         │
                                ├─  文宣組
                                │
                                └─  特別工作小組


       各組權責如下：

       1.執行組：

         (1)總召：解說員設總召一人，任期一年，由解說員投票選舉之，
                  對外代表解說員，對內領導及總理一切事務。其職責
                  如下：
                  (1)組織各組組長及組員。
                  (2)召集各組組長擬定學期工作計畫。
                  (3)代表解說員出席各種會議，並公告其結果。
                  (4)定期召開幹部會議或常會。
                  (5)監督各組工作。

         (2)副召：解說員設置副召一人，任期為一年，由解說員選舉之，
                  其職權如下：
                  (1)協助總召處理處理事務。
                  (2)總召不在時，由副召全權代理之。
                  (3)監督各組工作。

            總召(5)、副召(3)說明如下：
            (1)協調、推廣各組之工作。
            (2)掌握、督促各組完成預定之計畫與活動。
            原則上總召負責活動組與課程組各項進度，副召負責文宣組
            及秘書進度，但可依每屆狀況不同協調專責組別。

         (3)秘書：執行組設置秘書一人，專責記錄並整理各項會議之
                  內容、財務管理(收取出隊基金)、協助執行組處理
                  文檔、開會聯絡事宜。

       2.活動組：活動組設組長一人，由總召任命或交由解說員選舉之，
                 任期與總召同，其職權如下：
                 (1)負責策劃、執行、監督學期之各項動態活動，
                    諸如期初期末大會、慶生會、出遊..等所有活
                    動類規劃安排。?                 (2)儲備活動領導人才。
                 (3)進行網站公告、結報。
                 (4)辦理臨時交辦或其他相關事宜。

       3.課程組：下設組長一至二人，由總召任命或交由解說員選舉之，
                 職責如下：
                 (1)安排解說員訓練課程、驗收事宜。
                 (2)製作課程講義。
                 (3)接洽講師。
                 (4)整理解說員作業、心得、報告。
                 (5)進行網站公告、結報。
                 (6)辦理臨時交辦或其他相關事宜。

       4.文宣組：下設組長一至二人，由總召任命或交由解說員選舉之，
               職責如下：
                 (1)各課程活動資料檔案之收集與整理及留存。
                 (2)配合各項課程活動，製作海報及文宣，並負責場地布置。
                 (3)社窩之佈置、清潔、維護、更新。
                 (4)製作通訊錄。
                 (5)負責實習解說員分組調配。
                 (6)製作隊服，並保留隊服樣本。
                 (7)負責BBS及網頁更新建置等相關事務。
                 (8)製作公關函、與外校解說員團體或校內社團及系學會
                    之聯繫溝通。
                 (9)辦理臨時交辦或其他相關事宜。


       5.特別工作小組：針對各項大型活動招集各組成員組成工作小組，
                       由總召或副召擔任執行長負責監督，諸如：
                       (1)松鼠跳跳節。
                       (2)大學博覽會。
                       (3)校外出隊。
                       (4)新生招收及驗收事宜。
                       (5)開學前針對各校友會的校園走透透活動
                          進行接洽，以利宣傳招生。


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副召 懷嘉
Weng

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