台大珍貴動產蒐集策略建議 for 保管組
目標：避免學校珍貴的動產在不經意的處理中流失。
例子：台大園藝系的蔡平里教授曾在文章中提到這樣的場景：
那幾天，在系館的一樓走廊上出現了一個鏡頭，似曾相識的鏡頭，像三十年前的
牯嶺街，看到堆滿舊書雜誌等文物的攤位。據說是系圖和退休教授研究室裡淘汰
的東西，已經擺了有些日子，都沒有人問津。我的辦公室在校本部之外，平常無
事不登三寶殿，很少上系館，所以不知此事。跟牯嶺街書攤不同的是，幾乎全是
日文資料，放在桌上而非堆在地上，不過零亂不堪的情形是相同的，完全免費贈
送，沒有任何限制。
因為是日文資料，所以來撿破爛的師生不多，我翻了一堆，立刻被吸引停下來，
接著幾乎天天去翻，一堆堆、一本本、一張張，仔仔細細的翻，深怕漏掉任何一
個寶貝，這絕不是破爛！這些是四十多年前的園藝系學生，把他當做聖典拜讀，
要都要不到的資料，真是時代變了。
策略建議：1.保
營造一個優質的保存空間(有溫控與溼度控制)，昭示保存能力。如果沒有這樣的
空間，別人勢必質疑校方的保存能力。
2.管
擬定一套周全的管理制度，此制度的精神在於避免文物的不經意丟棄，而非將文
物占為博物館己有，必須規範藏品的所有權、蒐集、鑑定、建檔與借出。這些都
與博物館的行政手續相近，建議找一位具有博物館經驗的台大老師協助擬定，確
保法源上的合理性。
蒐集：建議聯合人事室請各院協助，當有教授即將離職或退休時，由保管組主動詢問教
授是否願意留下一兩件具有紀念性的物品，作為他個人學術生涯成就的見證，它
可以是實驗儀器、採集標本、或是個人日記與實驗紀錄，這可成為將來博物館要
做學術回顧或是學術名人堂時，重要的代表物。接收時，必須讓教授填寫讓渡授
權書。
鑑定：教授離職時系所有責任保存現場，會同保管組到現場勘查，勘查人員必須有人類
系考古專業者與該系教授，因為物品值得保存的原因主要有兩種，一是物品本身
的價值，這需該系專業者才能看得出，二是物品與現場空間或人的關係，這是考
古學者的專長。如果系所本身有完善的文物保存計畫，具有保存能力，則餘物可
由系所處置，保管組只需將系所處理的結果登記備忘。
建檔：鑑定只是初步的篩選，後續還需將文物進一步研究，歸類建檔，補齊詮釋資料，
讓文物的價值有明確的定位，避免收了一堆沒有收藏價值的物品。
所有權與借出：由於此制度的精神在於避免文物的不經意丟棄，而非將文物占為博物館
己有，仍需保留原有系所的使用權，包括教學研究用途與展示用途。
除了教授的辦公室與實驗室，許多系所的倉庫也藏有類似的珍貴動產，建議保管組是用
以下三點來說服系所
1.保管組有較佳的保存設施與管理制度，可以代為妥善保存並保證系所的使用權
2.貴系若願意提供文物，作為台大博物館的典藏，將來在系所歷史的呈現上會更為豐富。
3.增加系所可使用的空間
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應無所住
而生其心
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