台大解說志工組織第一次籌備會會議記錄
時間:93/07/21
地點:羅曼咖啡
出席:洪基仁、李思慧、劉子銘、宋懷玲、廖慧娟、沈原民、戴志宇、陳俊錠、徐育民、楊松翰
討論議題
一、 資源的爭取
資源的爭取是為了解說員的福利,項目包括
(1) 台大解說員的資格認證(子銘)
(2) 服務課時數的授與(子銘)
(3) 服務時數累積的認證,可以向內政部社會司詢問志願服務的小冊子,
累積服務時數。(洪先生)
(4) 約聘專職、工讀員額與臨時津貼的爭取
(5) 制服與識別
(6) 志工表揚,服務滿一定時數可以接受校長的表揚
(7) 臨時辦公室,並在information center完成後進駐
(8) 提高解說員在借書方面的福利,大學生可以增借到60本,研究生可以借更多,
而校外人士如果加入,也爭取具有借台大圖書的資格
目前資源的爭取部分,是由子銘、松翰與洪先生一起進行,希望能在八月初有初步的
成果。
二、 平台的任務
(1) 平時服務
(2) 慶典活動服務
(3) 接課活組專案
(4) 如果有特殊的需求,需將導覽轉接給其他單位
(5) 未來中心如果成立,平台需負責該地的執勤
(6) 爭取其他執勤的可能場所(農場生態池、地質標本館)
(7) 外語導覽的部分,爭取與國際學術交流中心的合作,培力他們的義工
(8) 高中團的導覽的部分,可以結合其他校友會,以培力的方式組織另一個以
地域為分類的解說人力網絡。
三、 培訓方式
原則上是以兩天的密集課程加上10小時的服務來認證,課程以人文與生態兩大主軸來
進行,人文部分預定早上邀請李東華老師,下午有解說技巧實務與校園的歷史建築巡禮
,生態部分預定早上邀請石正人老師,下午一樣帶實務技巧與校園生態巡禮。
預定在開學的第二週與第三週的週末舉行(9/25,26 10/2,3)兩梯次的課程,兩週的課程
基本上一樣,只是第三週上的順序與第二週對調,方便更多可能的人參與完訓練。培訓課
程的相關籌畫目前是由俊錠來主持,屆時由他詳細規劃並召開會議,會需要大家幫忙認領
工作。
四、 組織維護方式
義工組織的向心力來自情感的交流與不斷的能在此學得東西,為了讓課程之後的實習與義
工組織有聚會與繼續進修的機會,需要設計當月主題與相關的演講或參訪活動,讓義工有
進修的機會,並希望爭取該課可以列為教師進修活動的時數,除了進修活動,還需設計午
聚或者執勤的工作,藉由工作或者定期聚會來維繫義工情感。這個部分目前是由原民負責
設計,與培訓課程同步進行。
五、 其他
1.義工的受訓與認證每學期一次,義工的加入可以在學期中,並參與相 關的執勤活動,
只是相關的福利將無法獲得。
2.後續的維護需再細分為三個部分:進修、義工聯絡、行政。
進修部分即之前所提的組織維護,義工聯絡是要做到確實的「聯絡」與解說的確實
執行,行政的工作是要扮演平台所需的行政事宜,包括解說相關申請表格(義工個
人資料表、解說服務申請表)的建立。
下次開會時間由俊錠發布並與大家確認。
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應無所住
而生其心
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