推 road:感謝你 覺得這篇很有幫助^^ 03/16 19:47
我因為要離職了
所以必須要找一個人接替我的位子
今天找了10幾位的人來面試
雖然我的位子名稱是行政助理
但其實是老師的秘書
統整所有計畫的經費控管、老師行事曆安排
維護老師的課程網頁還有跟其他單位和老師的聯絡
因此，我們這次面試還挺重視能力和說話的技巧
我們從120封履歷中選出了10幾個人來面試
但沒有選到我們覺得合適的人選
其實我的心得如下：
1.助理是一個要與很多老師、單位聯絡的工作
所以講話要有條理 不能答非所問
今天好幾個來面試的人 一直答非所問
面試的時間不長 絕對要在最短時間內 告訴別人你的重點
2.助理大部分都是用電話和email來聯絡
所以發信的內容和平時講話都必須有禮貌
您 您好 請 謝謝 這些話得隨時記住
我當助理兩年多 到現在為止
除了對學生之外 包括我們實驗室的博士後研究員
發正式信件時 敬詞一定掛在嘴上
我收履歷的時候
要不 沒有信件主旨 要不 就是沒信件內容
有內容者 用"你好"開頭的
首先就被否決了
3.今天來面試的人，其中有工作經驗的
都有讓人感覺到有問題的地方
工作時間短的：最長的半年，最短的兩三個月
離職原因→因為工作內容我沒興趣，所以離職
雖然在你看來，我不喜歡就不做
但在我們眼中，卻覺得抗壓性很低
助理的工作需要處理很瑣碎的事
若是短時間內因為你一個不喜歡而要離職
卻造成老師的麻煩
助理交接斷層，所發生的問題，又要誰負責呢？
工作時間長的：助理的個性要溫和
因為要接觸的人太多
若是因為你的太積極 主觀而造成侵略性
那可能也是我們得考慮的一項很重要因素
4.請尊重你要尋找的工作
無論工作好不好？你想不想要？
我想沒人穿著牛仔褲就來面試的吧
還有面試的時候，應穿著正式、大方的衣服
若是還穿著大衣包裹著 給我們的感覺 是很小家子氣
態度應該大大方方
5.不會的能力一定要說不會
今天我出了三題powerpoint操作上的題目
第一題就沒人解得出來 更不要說二三題
而這三題 卻是我實務上最常遇到的問題
我今天的目的不在於考倒大家
而是我們會因為你的履歷上寫的能力
詢問到你操作熟悉度如何 不會的 一定要說不會
千萬不要騙人
才不會我請大家當場操作 發現你能力不足外
＠ 還另加上不誠實的感覺
因為助理的工作要做五個計畫經費的核銷
若是不誠實 老師很難信任你管帳的品行
6.最後一點
這次寄來的履歷很多都是從104直接co下來的
除非你的工作能力 經歷強到不行
否則 我們在挑選的過程中
不斷在問 你word操作能力真的好嗎？
還有你真心想要這份工作嗎？
連好好做一份屬於自己履歷的時間都不肯
一來我們怎麼知道你操作word的能力不錯
二來讓我們感覺你是虛應故事的 看到缺就亂投
這樣不但浪費你的時間 也浪費我們的時間阿
以上是我今天面試的心得
也許會有今天來面試的人看到
希望我的心得 有讓你瞭解到你今天未錄取的原因
當然我們也不是想找一個全部符合條件的人
powerpoint不熟沒關係 交接時 我可以教你
或者實驗室有很多學生都可以問
powerpoint對我們實驗室的學生來說，都是他們的基本能力
當然，若是覺得我的看法太過主觀
那大可不必理我
我只是希望給大家一些主考官面項的想法
讓大家以後找工作時，可以更注意一些
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◆ From: 203.70.1.59
※ 編輯: Irien 來自: 203.70.1.59 (03/16 02:02)