Re: [職場] 今天被教要好好學EXCEL~~囧

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跟各位OL分享一下，我學習的做PPT的方式，

我以前還在唸書的時候，PPT也是隨便做，

出社會後，由於工作性質屬於經營分析類的

經常要做簡報，第一份簡報被老闆嫌的要死

也是問我說：『你是不是不會用PPT？』

我：囧

既然老闆這樣講了，我也只好摸摸鼻子，找時間自修啦

我的方法如下：

1.像已經會做PPT的同事學習，當然他不會教妳，

  你只好閱讀他做的PPT，揣摩他為何這樣做。

2.找市面上的書籍來看，我本身也是有買簡報王之類的書來看，看完之後，

  覺得這些書比較著重在於色彩配置，並不是很符合我的需求，某次在偶然的機會之下

  我在書店看到一位Mckinsey顧問寫的一本書「用圖表說故事」，翻一翻之後

  當下就帶回家啦，原本我把這本書當做工具書，放在辦公室，但是最後還是帶回家

  因為有太多人會跟我借這本書，借到後來我都要自己去問「書在哪裡？」

3.因為工作的關係，有間接閱讀過Mckinsey顧問們寫的報告，這種東西就是要拼命閱讀啦

  拼命吸收，所以後來我自己會在網路上找相關Mckinsey顧問寫的報告

4.閱讀壹週刊與水果日報，尤其壹週刊會有那種女星比較表，很有用，學起來。

  現在我老闆有時後會叫我做報告，我想我的學習是有一定的進步，只不過我一直覺得

  我尚未克服學習用口說技巧呈現我的報告。每次上台報告好像在念稿。

另外EXCEL的問題，買一本函數工具書，先具備基本的IF、Vlookup等函數

再稍加組合，就可以變化出很多函數了。


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 221.169.210.144
推 IAMKAMY:大推  我作的是行銷類的 ppt的功力也得加強
推 tatame:我的ptt是在保險公司打工時其他姊姊教我的 :)
→ tatame:然後就常常跟著經理到處跑 到處做她的ppt
→ tatame:我第一行寫錯了 XD ptt→ppt
→ tatame:不過你真的好努力喔~  我還很少用到圖表功能呢~
推 babyway20:通常我做ppt都是圖表佔差不多一半　圖表較讓人印象深刻