Re: 業務助理的特質

[newmonda (新蚊帳)]

※ 引述《falling (管他三七二十一)》之銘言：

前面恕刪，

: 業助要處理的事情很雜，權限和內容也要視公司及產業而有所不同。
: 不過基本上，處理訂單，安排貨物進出，客訴處理，
: 還有業務報表等主管交辦事項是跑不掉的。
: 如果公司有工廠，可能還要兼一點生管和倉管的工作(這個要看公司的職權分配)，
: 最重要的就是讓業務可以無後顧之憂，安穩的衝業績，
: 這就是業助最主要的功能。
: 基本上業助都要一人分飾多角，而且很多事都是直接跟客戶對應或有時限壓力，
: 所以動作要快頭腦要很清楚，

看到這裡，我不禁要推一下這一篇，
當初我想找工作的時候，(註：我是男生)
就是想當業務，可是又礙於很多公司在徵人的時候都要求業務經驗X年，
所以我當下的想法就是看看有沒有辦法先當業務助理，
再轉升業務，不然身為一各文學院的學生，又沒有工作經驗，
想從事這條商業工作的路實在是想不出還有什麼方法可行，

加上我鄰居的嫂子職稱也是業務助理，
可是看到她每個月都一定要出國到日本出差個五、六天，
跟著老闆打拼日本業務線，日文屌到爆，
不論是薪資還是福利，在我還是學生的時候聽起來就很不錯，
嫂子也常常叫我畢業後去面試看看，
可惜的是我日文一竅不通阿，
唯一還可以的只有英文而已，

所以在我還沒找工作之前，我對業務助理的想法、看法完全跟上述所說的一樣，
然後接下來就完全逆轉我的看法了，


所謂的業務助理，內含的工作性質完全是南轅北轍，
原因在於公司規模大小、產業不同、組織架構的基本面不同而有差異，
當初一開始找工作的時候，因為沒什麼專業能力，
只有英文很OK，所以履歷全部投科技產業的業務助理，
希望能從中獲得如何當好業務的本質和能力，

結果是：全部被打槍！

有幾家大廠很客氣的打電話來，
「不好意思，我們的業務助理都是約聘人員喔！只負責一些簡單的文件整理喔！」
有些根本是石沉大海，

後來我主動打電話去問的一些公司，也都是差不多的情形，
只要女生，然後處理一些簡單的文書工作、老闆交辦的一些事項，
只要高職或二技畢業，會一點英文，就可以了！

當時只有傻眼而已，
那為什麼我家隔壁的嫂子平平是助理，工作性質差這麼多！
連我大學的女同學也是在日商當業務助理，
可是工作性質也跟falling所提到的差不多，很有衝勁、很直得學習，
而且還在我退伍後就轉升當業務，

後來我才知道，不是每家公司請的業務助理工作都一樣，
有的是跟著業務跑，邊做邊學，還要支援業務員的行動，
除了客戶接洽、市場調查、產品企劃、報價、貨物進出口‧‧‧等支援的工作都要學，
然後慢慢獨當一面；

有的是跟打雜的一樣，偶爾還要跟其他部門的行政人員聊天培養關係，
只要老闆交辦的信件、文書不要出包，
基本上這種萬年助理的工作還是很多人想要做，
因為沒有太多的壓力，準時上下班，只是薪水就...

而且就這麼巧，我一開始投履歷的幾家公司，(大概四五家而已)
他們要的業務管理師、業務助理，大部分都是屬於後者，
所以一開始我的履歷好像都沒被打開來看過吧！哈！

所以對於有要找業務助理這方面工作的人，
建議是問問朋友或前輩你去應徵想做的業務助理是屬於那一種？
我目前知道的案例是這兩種類型的業務助理薪資都不高，可是學的東西差很多，
除了我同學轉升業務，薪資有調漲、
我隔壁的嫂子原本就是超高級助理，薪資本來就很高之外，
其餘的都差不多是27~30K左右，
如果是約聘人員的話，那會再低一點點。


謝謝。

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啥？問我做啥？
總之不是業務助理就是囉！








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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 220.132.144.205
→ morenmore:我倒覺得你家嫂子的工作性質比較近似高級打雜工吧!
→ morenmore:比較好聽一點的職稱叫"祕書"..跟一般助理職有差吧!
推 aaawu:嗯 我跟你那嫂子的工作比較接近 領30K/m 還好比她涼很多
→ aaawu:不過明示暗示想轉業務,老闆還是面試男生進來 Orz