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我來說說我們學校的例子好了(國立中字備),以我自己所知而言, 不論哪個助理(行政、約聘、國科會、實驗室): 薪水:大學畢業30K,碩士畢業35K。 消息來源:104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站 行政助理(包含約聘人員): 針對以下單位: 一、行政大樓體系(校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、 學務處) 二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理 普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力(應徵條件會明寫): 一、英語(本校國外交換學生有增加的趨勢) 二、行政文書能力 三、細心、耐操、抗壓性強 四、溝通能力強 五、助理相關經驗 六、大學成績要有基本的門檻 再來是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不會寫在應徵 條件中,但是基本上都會在看履歷時列入評分考量: 一、基本電腦技巧,例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作 =>有這點的原因很簡單,基本上行政大樓單位大多數是女性人員, 對於電腦相關問題較不會處理,如不是請大學部工讀生來處理, 不然就是請計中人員(不太願意)處理。因此當初我在應徵時光 這一點就打敗五個人以上。在任職期間,我可以說是行政大樓地 下網管,範圍大到連校長秘書也算在其內。 二、企畫能力 =>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協 助處理,所以希望你要有這項技能。 三、會計報帳能力 =>只要是行政人員,一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算, 因此要有基本會計能力。(當然,進總務處的這點一定要有,也會 明寫) 四、電腦軟體能力:例如 PPT製作,影像處理、海報製作、小卡片製作等。 最後是看各單位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程 式語言撰寫等。 接下來是研究室的研究助理: 一、細心、耐操操操、負責任(教授心中OS:最好連假日可以無給薪加班) 二、英語(本校國外交換學生有增加的趨勢) 三、行政文書能力 四、會計報帳能力(自己要寫預算) 五、溝通能力強 六、基本電腦技巧(教授心中OS:熟悉各種文書軟體,最好影像軟體也會一點) 七、活動企畫能力:如舉行研討會 八、文獻搜尋能力 九、助理相關經驗 再來是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不會寫在應徵 條件中,但是基本上都會在看履歷時列入評分考量: 一、說自己願意接受加班者 =>有的教授作息不定,或是個性很急的,會連帶導致助理上下班時 間不定,但是教授最喜歡,因為錢是固定的,因此要發揮最大效 用。筆者朋友在某一實驗室,教授講明:『你拿學生六倍薪水, 就要有六倍以上的表現!』但是除有在平常會晚下班外,甚至連 假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班,導致他有離開之意。 (該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他,第四個月) 二、能管實驗室,大至教授行程,小至研究室的雜務 三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者 最後是看各單位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等,但是 老闆最大的要求(當然不會說)是:任何要求,合理會是不合理都要接受辦 到好。 當然,以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極,有的上司還是很 好,筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管,人也相當nice,因此那 時候辦公室的所有人向心力都相當好。 注意:好的老闆帶你上天堂,不好的老闆帶你下地獄!! 以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言,並非代表各大 學之狀況皆是如此,若有人願意分享或補正,筆者相當歡迎,但請禁止下面 行為: 一、無斷轉載(要轉錄請先告知本人,謝謝。) 二、斷章取義 筆者經歷: 學校行政單位正職行政助理 十三個月 學校多處實驗室、教授兼職助理 三年以上 ※ 編輯: cutesakai 來自: 61.224.87.43 (12/17 18:12)