[心得] 300個地址也不怕之合併列印地址條^q^

[alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)]

前天看到彩虹主購的爆(卦)文

文中有提到自己分寄、寫地址

不禁想到第一次自己分寄，寫到手斷掉字超醜的羞愧經驗 T^T

最近手上的兩團有許多需要分寄，開團前研究了一下有沒有比較有效率的方法
(對不起我懶惰了 O___Q)

發現合併列印真是微軟為合購設計的重要功能之一 (誤)

好康道相報~ 跟大家分享一下不再斷手的地址條合併列印小密技~~~ (●′▽‵●)ノ






 工具   1.有excel、word、以及網路的電腦 ˊ_>ˋ
        2.印表機
        3.地址條列印檔：excel http://ppt.cc/~o8k  兩個都需要下載呦
                        word  http://ppt.cc/LYnp 


 步驟   1.打開G單收單資料表格、地址列印excel檔(以下簡稱excel檔)


        2.複製G單收單資料表格中團員的收件資料
          *圖例 http://ppt.cc/OY_Z 


        3.將複製的資料貼入excel檔中「統計」工作表的桃紅色區域
          *圖例 http://ppt.cc/sa~t 


        4.修改收件人資料 (若全團收件人皆為跟團者本人，可以略過此步驟)
          *圖例 http://ppt.cc/k8cE 



        5.存檔、然後就可以關掉excel檔嘍 ^q^


        6.打開地址列印word檔(以下簡稱word檔)

          來說明一下它的長相：http://ppt.cc/aNOT 
          (上傳完圖片才發現打錯字了...請忽略它QAQ)


       -- 接下來開始設定合併列印的格式嘍 -------------------------------


        7.切換到郵件標籤，按啟動合併列印、選擇信件模式
          *圖例 http://ppt.cc/DDcB 


        8.按隔壁的選取收件者，選擇使用現有清單
          *圖例 http://ppt.cc/5wJO 

          此時會跳出視窗請你選取資料來源，這就是剛剛的excel出場的時候了 A___A
          *圖例 http://ppt.cc/GqEM 

          選好excel檔後、繼續選擇「分組」工作表
          *圖例 http://ppt.cc/XSkR 


        9.把游標停在第一個收件人姓名的位置，也就是「()」前

          按下右右右右邊的插入合併欄位，選擇收件人1
          *圖例 http://ppt.cc/Ld3g http://ppt.cc/T~Ez 

          鏘鏘!!! 第一個收件人的欄位就跑出來嘍~
          *圖例 http://ppt.cc/zQbf 


       10.繼續插入合併欄位，把ID、收件地址、連絡電話依序加入
          *圖例 http://ppt.cc/~QXy 


       11.重複步驟9跟10，直到把六個收件人的合併欄位都設定完

          這樣就一勞永逸的完成了word檔的設定!!!!!
          *完成圖 http://ppt.cc/XiZF 


       12.完成後按預覽結果檢視一下合併列印的結果
          *圖例 http://ppt.cc/dX47 

          ▶小提醒

            預覽時要注意有資料的最後一頁是第幾頁，存檔時存到那一頁就可以了~
            *圖例 http://ppt.cc/kZYj (這就是第4頁)

            因為我的公式有拉到每組50筆 = 總共300筆

            其中沒內容的儲存格內容excel會顯示為「0」
            (excel中看不到這些0是因為我把它們調成白色的字了)

            但word在匯入資料時會把0一起匯入，所以會代入許多的0

            沒注意的話會印出很多張這樣↓的地址條，你會很想哭.樹會更想哭...
                              http://ppt.cc/H6km

            (不過如果是一次要印300筆地址的話就沒差了XD)


       13.按完成與合併，選擇編輯個別文件，合併紀錄選從__到__(輸入頁數)
          *圖例 http://ppt.cc/lyyZ http://ppt.cc/wau1 


       14.最後就可以拿合併完成的word去列印嘍~ *:..。.:*ヾ(●ˊ3ˋ)ノ*:..。.:*

          印完只要切切切切切、就是專業又美觀(?)的地址條嘍XD

           完成品 http://ppt.cc/x0D-  (怎麼拍都糊糊的 T^T)


       ps.關於excel檔
          除了桃紅色區域之外的部分，我都設好公式了，excel會自己跑
          不小心動到的話公式可能會跑掉、變成亂碼 ~.~
          不知道怎麼救回來的話，最快的解決方法就是砍掉重新下載嘍 ˊ_>ˋ



雖然這一長篇看起來很複雜 >　<

但合併列印只要設定一次、之後更新excel就可以一直重複使用了~

希望有幫助到需要的人~ (///艸///

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.113.95.51
推 littlesand:合併列印真的是好物 想當初我在寄喜帖
→ littlesand:時 也是用手寫字體去合併列印信封 我媽
→ littlesand:還說 妳的字什麼時候變這麼好看 XD
   喜帖 >/////<
   這次分寄有團員寄信說便利包上的地址條好專業
   殊不知我只是偷懶用office，被說專業整個讓我很羞愧 (遮臉)

推 hsinxuan:用心推 =)
推 isix:超用心，一定要推!!!
推 littlesand:我有無摺退款的合併列印格式 如果有需
→ littlesand:要可以看#1G_i_oBj喔 不知道妳退款打算
→ littlesand:怎麼退 XD
→ littlesand:阿我誤會了 以為妳要退300筆 XD
   我很久以前就有下載L大的無摺合併列印檔了 >/////<
   不過學校的印表機不給用A4以外的紙，一直沒機會用過 T^T
   (雖然很想偷偷換，但又怕萬一卡紙被發現就糗了XDDD)
   也是因為L大的無摺合併列印，讓我萌生了地址條也試試合併列印的想法 (拜師)

推 ul6na:用心推!!
推 miajuice:超強 推推!!
推 littlesand:妳太客氣了 主要是我的字很醜... (汗)
→ littlesand:為了避免為難行員和自己...
推 m800117:推用心~~
推 plumefly:推新八和阿妙XDD
推 peggy0923:合併列印真的很方便啊，工作&合購良伴!
推 carrie10014:感謝  超想學
推 rainbowbaby:其實我會也!!!但是因為我是影印機列印
→ rainbowbaby:懶得拼拼湊湊裁切剪貼..就用手寫= =||
→ rainbowbaby:很多格式(無摺單/貼單)都要用"印表機"
→ rainbowbaby:謝謝原PO >///<
※ 編輯: alumigood       來自: 140.113.65.143       (05/19 17:12)
推 bettyshinn:推推!!! 我也來試試看>///<
→ b98801022:好主購推推！