[心得] 全館團整單好幫手--EXCEL樞紐分析

[daiting (小星星★)]

有圖好讀版: http://daiting.pixnet.net/blog/post/135687944





--底下同網誌，圖片有附上-----------------------------------------------------




我自己很不敢開全館團，滿容易出錯又麻煩

不過總是會有萬不得以好想要的東西只能開全館團的時候～



尤其要拍下數量時，清點加總各單品的數量，用人工加總真的會看到眼花撩亂又發瘋

但這時候可以用EXCEL的樞紐分析簡單幫個小忙


                 
 STEP1. 建立表單 
                 

1.在EXCEL中依序建好表單，一行表示一個商品。

2.資訊多沒關係~每行表頭名稱註記清楚就可以。

  ※注意表頭名稱不得空白且名稱不得重複(表頭就是圖中標號、顏色、數量...那列)

  像下圖中我是分5種資訊

  商品名稱(網頁名稱/顏色/數量/縮網址那格)、顏色、數量、標價、網址

  (標號是該團每個團員的順序，可以不用管他)

  http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1112054964_n.jpg


                           
 STEP 2.插入樞紐分析表頁面 
                           

1.在功能列的「插入」下方，會有一個「樞紐分析表」。

  http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2115582059_n.jpg

2.點選之後，選取範圍，框選你建好的這些資訊

  ※注意不要選到空白的欄位

3.選擇要放置樞紐分析表的位置

　※我個人是習慣存在新工作表(比較不怕誤刪原始資料)，但個人習慣~自己順手就好。
　
  http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-355240191_n.jpg


                          
 STEP 3. 選擇要分析的項目 
                          

1.在新頁面開啟後，一開始沒有什麼資訊，左邊會有方框可以選擇

　(標號、網頁名稱/顏色/數量/縮網址、顏色、數量、標價、網址)

2.左下有報表篩選、欄標籤、列標籤、值，把你想要分析的類型拖曳到個別的方框中

　像我想要知道商品名稱、顏色的數量

  我就把他們拉到列標籤的框框裡，再把顏色拉到值裡。

　※值是代表數量，所以你想知道誰的數量是多少，就把那個東西拖到值裡面。

  http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1530919471_n.jpg


                  
 STEP 4. 分析完成 
                  


從下圖可以看到

1. 2014寶藍色V領超長雪紡大擺連衣裙 超垂飄逸背心長裙

   這個名稱的商品共有4件，底下可看到寶藍色的共4件。

2. 大碼掛脖雪紡連衣裙甜美波西米亞長裙背心沙灘裙子

   這個名稱的商品共有2件，白色跟寶藍各1件。

3. 依序類推，請再檢核一下總數量是否與跟團數量相符合就可以了


※ EXCEL是去抓相同的名字去統計，所以說品名有任何差異都會被分開統計，
   如果可以有編號分析是最好~

　 如果只有商品名稱，那就請團員填單時複製整個網頁名稱(不要刪減)，
   會比較不容易被分錯。


   http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2177325770_n.jpg?v=1401421519



那麼~以上，其實可以再延伸變化，自己多試試看不同組合會有不少驚喜XD

如果使用上有問題也可以再跟我說

謝謝喔:)))



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.72.231.133
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1401424080.A.15F.html
※ 編輯: daiting (211.72.231.133), 05/30/2014 12:29:06
推 ccangela:好用!感謝你的教學!!!
推 rainbowbaby:我都用符號，分隔就很好整單了。當初
→ rainbowbaby:也是aulya代買教我，受用到現在～
→ daiting:符號也是不錯的方法，但推薦樞紐的好處在
→ daiting:於它可以自己加總總數 不用拉公式較不易錯
推 sophia0309:推推!下次試試看~不然都整理到眼花XD
推 wendy77118:推一個實用!!!!!!!!!!!!
推 myshch:好用!!大推
→ myshch:在統整數量時真的很需要這樣的工具
推 NANASAN:感謝~~~
推 JAIYUNKEN:不用選取範圍也可以跑出樞紐喔~
推 peiching0113:謝謝分享!!大推
推 rmoira:前提是品名都填對啊XD 不然就會判定不同項
→ daiting:所以我會建議請團員填單時複製網頁品名填
→ daiting:上比較不會有問題XD
推 chunyiy:m文m文～～～～～～
推 tints:推推
推 cobex:謝謝分享!!
推 blue10303:謝謝教學~~希望我學的會>"<
推 wind2:我都跟掌櫃要求東西有確定的貨號,集貨分貨
→ wind2:集貨分貨也比較清楚
→ daiting:有些家沒有也不願意提供~(如範例這家XDDD)
→ daiting:如果可以真的建議用編號分 出錯率更低:))
推 stacy1986:還可以順便學樞紐分析!推推！
推 mjuyhnbgt:好實用！推
推 cute12:可以給100個讚嗎!!!! XD
推 cuats:品名如果改成網址最後面的id=xxx的話會不會
→ cuats:比較不容易出錯?
推 isix:很多團員搞不清楚樓上的那個ID=XXXX
→ isix:有時候連品名都填自己自創的 有時很傷腦筋..
推 sophia0309:我都會放範例,請大家要全圈,上次開飾品
→ sophia0309:團全部都填對了:D
→ daiting:最近在G單中加上填單範例~出錯率有下降!
→ daiting:G單建置時有個分隔標籤 可以編輯較多說明!
→ daiting:用ID的話 主購要整單或連結網址怕麻煩~
推 jisuhon:實用推！自己開過兩團全館都肉眼分到死QQ
→ daiting:怕A名填B代碼(id=XX) 抓bug感覺會抓到瘋XD
推 crystal1026:!!!推推
推 a5998421:感謝分享!!!!
推 carrie10014:實用
推 smileflower:謝謝分享!!^^
推 wuyai:立即實測~超級實用!!推!!
推 churryrain:推，但是用樞紐分析表前還是要確認過G
→ churryrain:單填寫的部分沒有漏填或空白，不然系統
→ churryrain:統計時會漏算，保險一點在統計完後還是
→ churryrain:要檢查件數跟金額換算起來是否正確
推 aotsukirin:推 全館團我也用樞紐整單 好用:)