Re: [討論] Excel購買明細公式設定

[alice1013 (~alice~)]

半夜睡不著，順便藉這篇浮上來分享我超愛用的條件公式 if

我不會用高級的巨集  (版上高手超強! 明天再來研究看看巨集XD) 

都用這個公式做購買明細

優點是 數量有0也可以用 + 不用設定套用巨集模組,直接複製貼上公式即可

缺點是 要手動調整公式會參照的欄位數量


方法一、二先簡單介紹 IF 的使用法，方法三才正式說怎麼做明細喔~




 (方法一) 進行數字or算式置放 

在D欄 要置入國際運費 =IF(A2="EZ",H2*8.75,H2*17.5)
                         ^^^^^^^ ^^^^^^^ ^^^^^^^^
   (A欄放團員選填的寄送方式) (A欄是EZ時,D欄計算) (A欄不是EZ時,D欄計算直寄運費)

結果:D欄會自動依據不同的寄送方式直接計算國際運費囉~

＊ " " 表示比對的是文字，數字就可以直接放， ex.=if(A2=2,60,0)



 (方法二) 進行抓錯   對眼殘直接看加減結果會看錯的我來說，比對集貨重量時好用!

在F欄 要核對重量 =IF(G2>C2,"要補款","")
                     ^^^^^ ^^^^^^^^ ^^  (實秤等於或小於預收時，不顯示任何文字)
    (集貨秤重比預收重量大) (實秤比較重，會顯示要補款)

結果:F欄會顯示需要補款的包裹，這時就可以直接抓出需要補款的名單



 (方法三) 用來做購買明細 

在一般的表列明細尾端放一欄購買明細

利用IF公式 (看起來很複雜，其實都是規律變化，只舉第一個說明)

=IF(I2=0,""," "&$I$1&"*"&I2)&IF(J2=0,""," "&$J$1&"*"&J2)&......
    ^^   ^^ ^^^^^^^^^^^^^^^  數量大於0時，置入" 該欄第一列名稱*數量"
數量欄位 買0時不置入文字

結果:依據大家買的明細不同，可以跑出不同結果

例如：
           購買明細

A團員    酒紅 [41碼]*1
B團員    酒紅 [37碼]*1
C團員    寶藍 [37碼]*1 寶藍 [41碼]*1
D團員    酒紅 [39碼]*1 寶藍 [39碼]*1
E團員    酒紅 [38碼]*1
F團員    酒紅 [40碼]*1 黑色 [39碼]*1
G團員    酒紅 [40碼]*1


＊記得要顯示的名稱欄位記得加$鎖定

懶得自己打公式的人，可以直接複製貼上我的檔案的欄位公式，可以到66項，應該很夠用了

公式設定的欄位比實際明細有的欄位還多時，只要從公式那邊直接把不要的部分刪去即可

ex.檔案公式設定從I~AO，你的明細只有 L~X，

   直接把 K之前 + Y以後 的部分刪除即可



最後放個明細公式的範例檔案~ 可以輕鬆簡單學會 IF 公式

http://ppt.cc/p-fV


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.174.84.216
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※ 編輯: alice1013 (1.174.84.216), 11/19/2014 05:12:42
推 carasu: 謝謝分享
推 linger411: 謝謝分享
推 exorcist1: 謝謝分享 受益良多
推 lindacat0121: 好難啊,看來我離主購之路還有很遠
推 wendy77118: 謝謝分享~~~
推 aotsukirin: if sumif 一直都是我愛用的XD
推 thepolarstar: 我想我是開不了國際團了 好難QWQ
推 nekoprincess: 推分享
→ soyoso: 字串合併上也可以用輔助格試試
→ soyoso: http://goo.gl/zKrnD8
→ soyoso: http://goo.gl/R1B0rd 2003格式
推 chisawasaki: office板神人竟然也逛洽特板!!?(實在
→ chisawasaki: 是太驚訝了)
推 chisawasaki: 可以把要顯示要補款的改成G2-C2 就會
→ chisawasaki: 直接顯式補款金額 不用再多拉一欄
→ soyoso: ^^尋著跨版初次乍到
推 cancerchin: S大真的超神！
推 apple198802: 推主購辛苦了~
推 freshever: 主購都好認真，推~
→ freshever: 舉手發問：方法一的淺藍色H2是否要改成
→ freshever: C2  測試了一下，覺得怪怪的
→ freshever: 估重和總金額用IF很方便，清單還是具集
→ freshever: 快一點，完全不懂具集，花了一晚上
→ freshever: 也學會了套用，soyoso大太厲害了~
推 wind2: 加入我的最愛~~~~