[心得] G單檢查重複填單的方式

[cbaby (小米的媽)]

有時團員重複填單是分兩單
但更多時候是G單丟猴重複送出填單結果或是團員重複填單沒有講
這時在統計結果上就會造成數量錯誤

如果只是在截團前發現 頂多只是沒徵滿續徵
如果是發匯款通告時才發現 可能就還得再補徵 會拖到團務的呀！
如果更慘是拍下了才發現…
簡直杯具 T口T

板上excel強者很多，但我個人比較習慣什麼都在g單上操作
(因為家裡的excel是2003版，公司是2010版，很多功能不能互通><)
如果是習慣把g單下載下來整單的主購
可以參考isix小六主購這篇的教學：#1IOzzU60
其實excel2007以後的功能真的很多元
可以直接選取整欄然後選擇重複的值變色就可以了
但如果像我一樣喜歡全部靠g單的主購 可以參考一下我的方法^^"
(如果是excel 2003以前版本，我這個方法也適用喔！)


以下全部都是在g單操作的喔！excel 2003也可以用！
1. 首先將id那一欄選起來
        http://i.imgur.com/7M1xB50.png

2. 點選「格式」→「條件式格式設定」→「自訂公式：」
        http://i.imgur.com/S0I155i.png

3. 在公式的欄位裡輸入「=COUNTIF(B:B,B1)>1」，並選擇要標示的格式
   (上圖選擇的是黃色填滿)
這段公式的意思是：
檢查欄B(B:B)，計算這個範圍中有多少儲存格的值與儲存格B1的值相同
並比對計算結果是否 >1
>1 為真 (TRUE) 公式成立(所以要變成我們所設定的格式)，否則不變

然後就完成了~~~
如果在g單的回覆內容一開始就設定整欄
之後新增的回應內容也會有這些設定，所以有沒有重複填單就一目了然囉！
http://i.imgur.com/EYkVj45.png   像這樣 有重複的內容就會被標記黃色！

因為我每次都有設定，所以從來沒有重複填單造成數量上的困擾
前幾天看到有主購說團員重複填單卻沒有告知
所以把我的做法分享給大家~~希望有用^口^

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推 HsinsinYang: 辛苦了!!!! 感覺好實用xd(雖然我還
→ HsinsinYang: 雖然我還不能當主購xdd
推 everyna: #1IO-rveN 低調偷渡我的文章 _(:3」∠)_
飛撲~~~羊毛大好兇好萌(逃
話說把G單ID跟推文ID貼到同一欄用重複值來檢查好像是最快最有效的方法耶！
※ 編輯: cbaby (111.248.44.168), 03/28/2015 01:52:27
推 candyheart: 很想學習當主購，但不知道自己心臟有
→ candyheart: 多大顆XDD
→ candyheart: 但是好多想買的阿!!!