[閒聊] 用excel函數產出文字明細

[rabichiao (chiao)]

  雖然應該有很多高手主購早就會用excel函數或巨集拉出文字明細

  不過趁比較有空的此時趕緊分享一下我的方式，自己覺得滿好理解的:D



  可以開著範例檔一邊看以下說明會更好懂

  範例檔下載連結：http://goo.gl/9TaHvG



  另外，因下面說明有加上一些線條，用手機看會有點亂Q"Q
  網頁版可能稍微好一些些～
　https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1423674358.A.ADE.html


  首先，請把範例檔該表拆成三個區塊來看 http://i.imgur.com/pUki12r.jpg

  一、擺出原始資料 http://i.imgur.com/dc4SU8z.jpg

  二、利用IF函數拉出與品項對應的文字 http://i.imgur.com/VfBr8D0.jpg
　　　也就是檔案中紫色區塊的部分

      以B2該欄為例，公式如下
      =IF(B2=0,,IF(B2=1,L$1&",",L$1&"*"&B2&","))
       ﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌ ────────────┐
       │ 分2概念／3情況    │                                          │
       │                   │                                          │
       │  ┌ 當B2 = 0      │   → 沒購買數量 → 產出0 <情況1>         │
       └─│               │                                          │
　　　　　 └ 當B2 = 1 or >1│   → 有購買數量 → 產出對應文字          │
                       不為1│                                          │
                            ↓ 故，                                     │
                             若B2=1（購買數量為1）時，讓它產出 品項名稱,│　
                                                                <情況2> │
                                                                        ↓
                             承上，若B2不為1時，讓它產出 品項名稱*該欄數量,
                             即公式最後 L$1&"*"&B2&"," 的意思   <情況3>

      L$1 就是該欄表頭 也就是那個品項的文字名稱（加個$字符號表固定該欄）
      後面都加上逗號的目的是在字串合併時(下一步驟)用以區隔不同品項

　　　因此，以範例檔中的資料為例，B2 產出對應的文字明細為 黑S,
                                  H4                      駝M*2,

  三、利用CONCATENATE函數把字串合併 http://i.imgur.com/cr6RL7I.jpg

      以編號1團員的資料為例
      =CONCATENATE(L2,M2,N2,O2,P2,Q2,R2,S2,T2,U2)

      這串的意思很簡單，就是合併該行所有文字

      因此，編號1團員的明細清單就是 黑S,0000駝S,0000
                2                   0黑M,0000駝M,000

      這些0再把它取代掉，這樣就大功告成囉！！
     （用google試算表來操作的話不會有0，更省了取代這步）


  最後，在操作步驟上，再重點提醒一下：
　
  1.原始資料擺出來
　2.建立紫色區塊，記得把欄位表頭(品項名稱)按照原始資料的順序列出<IF>
  3.最後再把紫色區塊的資料做字串合併，即產出文字明細<CONCATENATE>

  如果我解釋得不好，導致你還是不懂公式的話，就直接按照上述操作步驟來做吧～


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  在經歷開了某品項多又亂+遇上多位團員文字明細填錯、導致集貨分了快2天的團後

  才下定決心學著用函數產出明細清單（但我excel能力還是在初階班XD"）

  自己是覺得用IF+CONCATENATE還滿好懂的

  雖然要兩個步驟，不過就不會像僅用IF函數那樣公式落落長

  但一樣都是直接產出文字明細啦XD 所以可以選自己比較好理解或較習慣的方式



  然後啊我真的很想說：淘寶賣家都放假了，好無聊啊啊啊啊～

  只能逛不能買好痛苦QQQQQ

  而且Healer也完結了，整個人空虛無比ˊˋ

  (滾過來又滾過去)


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 175.180.185.18
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1423674358.A.ADE.html
※ 編輯: rabichiao (175.180.185.18), 02/12/2015 02:53:13
→ ruby40861: 推~我之前都沒想到可以用CONCATENATE
推 lovejack: 推，很實用！
→ soyoso: if的部分也可改以
→ soyoso: =IF(B2,L$1&IF(B2=1,"","*"&B2)&",","")
→ soyoso: 就不會產生0
推 chiehsin: 樓上神人請受我一拜~p.s分行可用&char(1
→ chiehsin: 0)
推 sukidase: so大又循著跨版搜尋來訪了~~~~ (同拜
推 t791025: 太強了！好受用
推 def555g: 超實用！我的excel starter沒有巨集
→ def555g: 一直在等函數的教學總算等到了(^○^)
推 kilala3322: 推，辛苦了!!
推 bearscrazier: 可以直接「L$1&"*"&B1」,然後往右往
→ bearscrazier: 阿  上面的把1改成2
→ bearscrazier: 然後往右往下拉，明細清單用「L2&M2
→ bearscrazier: …」,然後往下填滿  比較單純一些:)
→ bearscrazier: 剛剛操作了一下,覺得用這個比較乾淨
→ bearscrazier: =IF(B2<>0,L$1&"*"&B2,"")
推 venus0825: 大家都好厲害喔!!!受我一拜
→ plnceto: 大家都好厲害 我都看不懂 .......
→ plnceto: 函數自從國中畢業後就還老師了>"<