[心得] 5分鐘快速整理大量通告信名單

[littlesand (寒江雪)]

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  先前開大團，發現發通告信前，整理G單的團員名單到特別名單有點麻煩，
就自己想了個比較方便快速的小撇步，搭配EXCEL和WORD，達到時間效益，
供大家參考看看 ^^

  以這樣的方式，不管團員多大量，都可以很快速地完成名單整理和發通告信唷！

　等團員們key完G單，就是整單階段了，整單的方式各主購不同，整完單則進入
發通告信階段，以下就是快速整理團員名單，以便發通告信的教學唷！

1.將G單上的名單選取，並貼到excel中。

2.在EXCEL名單前插入一欄

3.在A1欄位打上"a"

4.複製A1欄位的"a"，貼到所有團員名單前。

5.選取A-C欄(請注意C欄是空欄)

6.將複製結果貼到WORD中，會變成表格。

7.按表格左上方"+"號=>全選表格

8.點選表格=>格式=>轉換為文字，會跳出一個視窗，選取"段落符號"後按下確定。

9.變成PTT特別名單快速輸入的格式

10.按"CTRL+A"全選(這時會把最後一排的ENTER也選起來)後按"CTRL+C"複製

11.到PTT=>編特別名單

12.其他特別名單

13.特別名單列表=>選擇一個空的特別名單

14.進入特別名單

15.按右鍵貼上步驟10的複製結果

16.命名特別名單，輸入名稱後按ENTER。

17.回到特別名單列表，第3個特別名單"測試"，就是剛剛新增的名單囉！

　這個方法對大團整單而言非常快速，熟練之後可能不用3分鐘就可完成(名單多的話
其實是考驗電腦運算速度...)，但須注意以下狀況可能導致加入名單時出現問題：

1.格式有誤:比如WORD中本來要ENTER 2次，只有ENTER 1次。

2.名單錯誤:可能是團員填錯ID

3.名單重複:比如有團員不小心多填一單，或填2單，要刪除其中一次的ID。

　所以我通常都先把團員名單用EXCEL先排序一次，先檢查有沒有重複的ID，沒有的話
再轉換格式去快速導入特別名單。

　另外每張特別名單上限是128人，如果團員超過128人，比如300人，可以建3組特別
名單，群組寄信時可以引入多次特別名單，就可以全部一起發信囉！

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不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了
X1洽特就溫馨 分享謝謝你!

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.34.82
推 YIJLWT:我都直接複製到記事本~要發信就全選複製
→ YIJLWT:貼上~不用設限128人~比較快XD
我自己是偏好建特別名單，因為覺得比較一勞永逸，可能我比較搞威XD，
一開團通告信動輒10-20封，建一次特別名單可以用10-20次，我覺得挺划算，呵~
推 lele1014:只有128人嗎？我怎麼好像發過200個
→ lele1014:我直接群組信發過200個人~
→ lele1014:要再發信直接回信給所有人
→ littlesand:但我試過群組信只能進128耶 @@" 再多就
→ littlesand:不能加了
→ littlesand:喔喔 對 回信也是一個方式
推 lele1014:我剛剛看 我是直接複製id來群組貼上 有21
→ lele1014:最多230個過
→ littlesand:剛剛試了一下 最多加到129 再手動加也
→ littlesand:加不了耶 @@"
推 plnceto:不能再加原因是因為有兩人以上id打錯 我
→ plnceto:最多也發過兩百多人的通告信
我是先排序團員名單，再篩選過沒有相同資料，所以應該沒有這樣的問題才對，
而且我看到129人之後，我再手動加其他不重複的團員，就不給加了呢...
→ YIJLWT:原PO是說特別名單設限128人~不是群組發信
→ littlesand:喔喔 是我們互相誤解了嗎 XDD
→ littlesand:對 我是說特別名單上限喔 ^^
推 lele1014:我也誤解 哈哈
如果是直接發群組信(不設特別名單)，看步驟1-10就可以囉！
※ 編輯: littlesand      來自: 219.85.34.82         (05/16 02:33)
推 guessjo:發群組信不是直接把G單上的ID欄複製，然後
→ guessjo:在增加名單的地方貼上，就好了嗎?
推 myhappyend:感覺好酷!!! 推~~
推 greencola:其實有更快的方法,下載表格後
→ greencola:把ID那欄複製下來,直接用群組信件
→ greencola:選A 接著貼上 這樣就完成了哩
推 potkuo:好實用！推
推 josefina0918:強大!!