[心得] 百人以上大宗團購心得分享

[piglauhk (肥胖宅 (￣﹁￣))]

大宗團購教學

【首先感謝 josephinehhh 大大在2014年的大宗寄件簡易分享一文 幫助了我不少忙】
文章網址：http://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1396975011.A.B70.html

小弟稍早辨了一團400人的團購 以下即為經驗分享 希望大家可以少走點枉路

簡單來說 要辦團購包括了四個大階段，
A. 確保貨源；
B. 收單對帳；
C. 分送郵寄；
D. 收尾。


A. 確保貨源
這沒什麼好說的，先跟貨源確認在各種訂購量的 價格、交期、郵資等細節，以使設定團
購價格。

C. 分送郵寄
先說郵寄而不是收單，是因為收單時需要知道郵寄時需要的資訊。

首先，對百人以上的團，小弟強力建議用大宗郵件掛號來處理。不因別的，只是因為比較
方便；簡單；便宜如何寄大宗掛號，可參酌下文，小的只作補充。↓
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綜合而言，寄大宗掛號，需要至少下列四項資料：
1. 收件人名稱
2. 收件人郵遞區號(重要!!)
3. 收件人地址
4. 收件人電話(備用)
大宗郵寄單的地址項只需要填郵遞區號，若沒有分開取得區號，後面會很痛苦。


具體步驟如下：
1. 到郵局拿【連號】的大宗貼紙-100件請拿130張備用，便利包請拿包裹的、信件則拿小
包的。有分。

2. 整理GOOGLE表單的EXCEL資料，將大宗貼紙號碼加入，如下圖；
2.1 整理資料 https://goo.gl/X5PUQk
2.2 將最後一列的資料，貼到另一張工作表B中，用【選擇性貼上】→只有值；
2.3 將工作表B另存成CVS檔；
2.4 參酌下文將CSV檔轉換為一頁一項的DOC檔；參考→https://goo.gl/OsPFyl
2.5 將GOOGLE表單的EXCEL資料輸出，直接印到普通紙張轉貼信封或是信封上。成品：
        https://goo.gl/PgaqwM
        注意1：請注意，排版時記住，寄件人在上，收件人在下；
        注意2：【千。萬。不。要】用市面上的電腦用輸出貼紙，輸出對位會對死人，不如用剪刀膠水比較快。
2.6 再根據信封上的大宗碼貼貼紙；
2.7 按順序排好車去郵局寄出。DONE

B. 收單對帳；
收單時，請務必請訂購人將下列各項分別填寫並開個LINE群組，以便公告(重要)：

1.      匯款時間(日時分秒)(用匯款時間而不用五碼對帳的理由如下：
 1.1 人多五碼會重復；
 1.2 有些傢伙會先填單後匯，但忘了匯款；用匯款時間就沒這問題；
 1.3 有約10%的傢伙會填錯五碼，造成無主單；
 1.4 有約10%的傢伙會用一些特別的方法存款，造成網銀看不到五碼，會產生無主款項；
 1.5 用匯款時間對的話，還可以用網銀算當天總額，總額對就不用一筆筆下去對了...

2.      匯款金額
(不要符號文字，只要數字；最好訂價可以調整一下，設成1001元/件含運，這樣看尾數就
知道這傢伙訂幾件)

3.      訂購數量
(不要符號文字，只要數字)

4.      收件人名稱
(不要符號，只要文字)

5.      收件人郵遞區號
(只要數字，3或5碼)

6.      收件人地址
(不要區號，只要文字)

7.      收件人電話
(不要符號，只要數字)

8.      收件人EMAIL
(提醒要核對；EMAIL是重大統一公告時用。)

D. 收尾。
無論防呆做多好，最後還是會有些笨蛋填錯資料或是給了錢不收貨(還不少)。這時候，小
弟做法就是先把貨保留一週，再聯絡不到就先把貨賣了，等某年某日事主出現時再直接退
款。當然，這在開團填單時就要先聲明，避免爭議。


以上，經驗分享，希望可以幫到大家。

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推 ithinksoiam: 圓周率嗎XD
→ piglauhk: 嘸錯Y
→ kohosi: 市售的貼紙其實只要去下載它的檔案，就很
→ kohosi: 好用，可以省很多時間
→ piglauhk: 其實我有載 只是最後算起來還是直接印在
→ piglauhk: 信封上比較省時 畢竟自動跟手動差很多
推 jilljyu: 直接原始資料就可以合併列印，為何要再多
→ jilljyu: 2.22.3的步驟？
→ jilljyu: Ps.如果寫好公式我還是覺得用後五碼對帳
→ jilljyu: 最快，還可以直接對出誰的多少有無溢收這
→ jilljyu: 樣，只要複製貼上網銀明細
→ jilljyu: #1Lxa2Mfa 當初是照著這個寫的～
→ piglauhk: 回J大 其實我是直接輸出到信封 如何合併
→ piglauhk: 完直接輸出 小的不懂阿阿阿阿
→ piglauhk: 用五碼是可以啦 但就是會有十來個人的網
→ piglauhk: 銀紀錄不會顯示五碼 只會顯示XXX轉收
→ piglauhk: 無從對起加上五碼會重復 人一多又是麻煩
推 ddreamer: 推
推 neil0609: 有跟有推~ 辛苦了~
推 hcw218: 寄件地址標籤用市售貼紙做合併列印真的超
→ hcw218: 好用！
推 hullray: 推鶴屋 標籤貼紙網路檔案  合併列印無敵
推 ruby40861: 推分享~歪個題，基本上現在合購版應該
→ ruby40861: 很難開到這個人數的團啦(茶)
→ ruby40861: 不過開line團感覺很累(FB團同理)，還是
→ ruby40861: 覺得合購板的團員素質最高!
推 Kai88: 請收下我的膝蓋 光寄件就大工程了
※ 編輯: piglauhk (223.136.141.14), 05/07/2017 16:48:34
推 fanny770702: 推 謝謝分享
推 peggy030588: 推主揪大大
推 listenine: 這個整理不得不推
推 alienkid1005: 謝謝分享
→ olafbb: 推推推
推 yu31: 推個!
推 amoroe13: 合併列印就不用一直轉檔，word設定紙張
→ amoroe13: 大小、調整文字位置（基本上應該直接置
→ amoroe13: 中就好了），喬好之後再進行合併就可以
→ amoroe13: 直接輸出信封
推 summeruse: 但是現在不可能有百人以上的團了
→ summeruse: 看看限制架構精美的板規