Re: [討論] 通告信內容

[rainbowbaby (小彩虹)]

嗨~大家好~ 其實也蠻想討論這個區塊的，

板規其實規定說要提供主購個資，但怎麼提供、放在哪裡，這部分目前是比較寬鬆的。
在個人遇到通告信被完整備份在網路中以後，所有資訊都會擺放在G單裡面，
（目前已經有請google移除，到現在還是覺得很誇張且不明白原因）
通告信中會很明確的說「主購個資在G單裡面」，應該不至於「找不到」。
然後等整個團務結束的時候才會一起關閉資訊。

最近處理幾個團務，主購作法有：

1.放在匯款回條裡面

  我個人會覺得匯款回條是「轉帳完畢之後才要開啟填寫的」
  除非是你很明確跟團員說資料就在匯款回條裡面
  不然真的有團員找不到然後來檢舉，天啊啊啊！我也在那邊一起找..
  匯款回條我其實比較傾向避免用這種方式，因沒有修訂記錄，
  如果團員截圖沒有看到，你也沒有辦法提出你當初真的有放！就很羅生門！


2.放在G單裡面，但是匯款完之後就移除

  這個我雖然是可以理解說「可以用手抄下來或者自行記錄」
  可是我「個人」覺得要移除相關資料應該是要在團務結束之後

  好比說如果今天主購發了匯款通告，
  G單裡面也詳記我叫 蕭彩虹 0912-345678
  然後匯款結束就移除所有匯款資訊含匯款帳號
  (當然啦 我這篇是舉例 我不姓蕭 電話號碼也不是876543 不用檢舉我)

  那過程裡面團員要是突然有急事要聯繫，剛剛好又沒抄下怎麼辦?

  這時候我就要佩服會拿筆抄下來或者截圖的團員了
  因為近期終身水桶公告中就有主購是這樣被抓到其他違規的
  有些板友這麼有才怎麼不來應徵板主啦嗚嗚嗚嗚

上面其實都是舉例 不要對號入座 很久沒發恰特文了 讓我們討論討論
不知道大家對於這部分有什麼意見呢?
是認為一樣「有提供就好」還是說要「嚴格規範」呢?


※ 引述《kitty899 (聰蛋)》之銘言：
: 大家好:
: 請問各位主購的成團通知信內容，上面都會直接寫上匯款截止日及主購資料等訊息嗎?
: 因現在我都是用G單來整單及更新進度，有任何進度都可以馬上更新在G單，
: 方便團員隨時查看最新進度。
: 所以所有資料我就直接公佈在連結內，裡面我個人資料及匯款截止日都有，
: 最近開了精油分裝團，時間是到5/31比較緊迫，
: 在合購文上也有寫預計匯款時間是到5/31  21:00，22:00對帳發現有六位團員未匯款，
: 查了六位團員只有一位有新信件未讀，我就發了通知信給團員請他們說明原因，
: 有位團員回信說他沒有收到匯款帳號及何時截止匯款信，
: 我就轉了成團通知信給他並問他有沒有看到？
: 下一封信只回兩行　　　"有 只有這封"  "但是帳號在哪?何時截止在哪?"
: 看到這封信我就問他有沒有看過明細，
: 因為其他團員都能夠看到資料，就只有這位團員跟我說找不到。
: 況且回信的態度又不是很好，另一封信還說"早上就只有看到明細，誰知道你藏到哪裡"。
: 指責我寫的不夠清楚，其他主購都會在信件裡就寫清楚帳號截止日，
: 我信裡沒有寫是我的問題。
: 雖然合購板板規有規定要提供，但是沒有明訂提供方式，
: 所以一直都是這樣的方式操作，想請問大家我將個人資料放在G單內是否不妥呢？

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.170.72.128
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1496310209.A.2A6.html
推 Aeartha: 匯款回條的確是匯款完才會打開，所以放這
→ Aeartha: 是有點莫名。但我以為移除匯款資訊只有帳
→ Aeartha: 號才會耶，因為團務沒結束臨時連絡怎辦?
→ Aeartha: 小彩虹的第2點讓我有點驚訝0.0
我也覺得不妥但每個人想法不同，所以問問看大家意見

推 seek: 之前有印象主購通告信放個資被團員轉錄到個
→ seek: 人看板然後就被google留存
原來是個人板，真的是有夠傻眼，完全露出那種 T︿T

推 sky0510: 我是覺得有提供就好，但是通告信須明確
→ sky0510: 說明主購資料在哪。
是的，明確說出很重要
至少我覺得信件中要提醒個資都在裡面，請詳閱。

推 aniibnao: 放在哪我覺得都可以，只要有明確寫出就
→ aniibnao: 好，而移除匯款資訊應該是只移除帳號才
→ aniibnao: 對，在匯款時間過後。剩下的資訊應該要
→ aniibnao: 團務結束才整個移除。
推 shiaoyunPPT: 我是放在g單內，團務結束才刪除，除
→ shiaoyunPPT: 非匯款截止，但還有幾位團員沒匯款，
→ shiaoyunPPT: 避免團員自行補款，我會先移除帳號@@
推 sky0510: 主購聯絡方式(姓名.電話)須保存到團務截
→ sky0510: 止才能刪，匯款帳號就匯款截止後就可以刪
→ sky0510: 了。
→ sky0510: 我也是怕團員自行補款，所以匯款截止後就
→ sky0510: 刪匯款帳號了。
推 kikitang: 我是2，不過超過匯款時限，會移除匯款帳
→ kikitang: 號、戶名名字部分，電話號碼、姓氏還是
→ kikitang: 保留
移除帳號我認為其實也不妥，至於馬賽克到沒爭議
團員逕自補款等是屬於他個人行為，影響團務主購可以黑灰

推 amoroe13: 覺得主購聯絡方式要留存到團務結束，匯
→ amoroe13: 款帳號就無所謂。
推 amoroe13: 原來個資寫在信裡會有被備份在網路的疑
→ amoroe13: 慮囧
推 everyna: 馬里扣的就是放回條的~"~
推 everyna: 要抓到他的分身還真的不太容易(錯過匯款
代為修正

推 cindy596970: 我放G單但會把匯款帳號其中幾碼馬賽
→ cindy596970: 克，避免其他團員逕自補匯，留末五碼
→ cindy596970: 讓其他人核對匯款截圖，姓名手機則保
→ cindy596970: 留到團務結束為止
推 alienkid1005: 跟Ae大的想法一樣，放在G單裡，這樣
→ alienkid1005: 也能確保團員有真的去看G單。
→ alienkid1005: 一般也是匯款完成才填回條
→ cmoeoo: 我作法和cindy一樣~會留末5碼，姓名手機會
→ cmoeoo: 保留至團務結束
推 Shushusnail: 看來我也要把個資改放到G單了,看了版
→ Shushusnail: 主的例子覺得好可怕QQ
推 yenii: 同樣放G單 匯款截止刪除匯款資料 主購資料
→ yenii: 結團一起刪除 目前還沒遇過眼睛大到沒看到
→ yenii: 的團員
推 Iloinen: 遇過放回條的 只要通告信有寫清楚就好啊
→ Iloinen: 順便看看大家有沒有認真看通告信
個人覺得放回條真的很難找，尤其是主購沒提醒。
我都會轉帳完才開啟回條回報。

推 smallsix: 我是通告信跟g單都會放@@
推 s553303: 資料放G單直到團務結束再整個刪除
推 meiheart: 以前我都放通告信和G單,看到這篇,
→ meiheart: 我以後還是只放G單就好了
推 Aeartha: 阿~~我也會留帳號後五碼供查詢
推 kitty899: 我個人是把所有資訊放在G單，等團務結
→ kitty899: 束後一次刪除
推 ru8m6: 重點是缺版主(畫錯重點)
你是重點給你一百分

推 greenlion: 資料放G單直到團務結束再整個刪除+1
推 JOYJS: 那以後放g單就好~匯款帳號會先移除，避免
→ JOYJS: 團員看到部分更新就先補款，造成困擾~
推 smallsix: 感覺通告信明確告知會在哪裡放匯款資訊
→ smallsix: 就好了
※ 編輯: rainbowbaby (111.252.7.41), 06/02/2017 11:25:12
推 cbaby: 就是看到彩虹說個資寫在通告信結果估狗得
→ cbaby: 到，後來我都只放G單，然後匯款帳號第一次
→ cbaby: 匯款截止後我會隱藏，第二次匯款時才會再
→ cbaby: 打開。但姓名電話我會一直放到團務結束然
→ cbaby: 後才整個分頁刪掉(清單跟進度資訊是不同頁)