[心得] google文件團員名單馬賽克處理教學

[aamay (繼續啃麵包)]

此為複雜版，需要應用很多excel公式，我就不一一解說公式原理
大家直接套用就可以了喔^^
我的教學文主要是假設大家都有編輯google文件的經驗囉
另外 因為我會同時在學校的bbs站和ptt開團 所以範例有兩個ID欄位
只會在單獨BBS站上開團的就只要一個ID欄位即可

以下範例是以購買防曬腿套為假設

※此為請教夢大sleep88zzz主購，我改良後的結果^^

*＊* ────────────好讀圖文網誌版─────────────*＊*
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│             http://www.wretch.cc/blog/aamay27/31836065              │
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STEP 1

建立一個新的form
把想要請團員輸入的資料打好
我大概會請團員填夢大及PTT ID、真實姓名、手機等
如下面這些資料
http://tinyurl.com/yccdvs9


STEP 2

建好團員填單格式後，即可到google文件裡編輯工作表
先複製工作表1，再建立兩個複製檔，重新命名為工作表2及工作表3
(我的習慣是這樣，如果不想重新命名也可以)


STEP 3

到工作表2裡，刪除不想公開的團員資料欄位
例如我的例子裡，就是刪掉E欄的手機號碼


STEP 4

刪掉手機號碼欄後，再複製B~F欄的抬頭(B1~F1)
貼到旁邊的G1~K1，把K1的"郵寄地址"改成"面交or郵寄"
這樣工作表2裡就會分成A區和B區
A區就是要和工作表1同步更新的區域
B區則是之後要馬賽克的區域


STEP 5

在A2~F2打上同步更新公式
                     ╔════════╗
                     ║  同步更新公式  ║  工作表1可以換成工作表2等
                     ║=工作表1!B2     ║  想同步更新的工作表
                     ╚════════╝  B2也可換成其他欄位

例如A2欄要打=工作表1!A2  B2欄要打=工作表1!B2
要特別注意E2，因為剛剛刪掉了手機欄
所以現在要在E2打=工作表1!F2
F2依此類推，打完A2~F2欄後，複製A2~F2
再選取A區(A~F欄)按貼上
這樣工作表2的A區即會和工作表1同步變化


STEP 6

在B區的G2欄打上ID馬賽克公式
      ╔════════════════════════╗
      ║                 ID馬賽克公式                   ║
      ║=IF(B2="","",IF(LEN(B2)=1,"X",                  ║
      ║ IF((LEN(B2)=2,REPLACE(B2,2,1,"*"),             ║
      ║ REPLACE(B2,2,LEN(B2)-2,REPT("*",LEN(B2)-2))))) ║
      ╚════════════════════════╝
打完後複製G2，選取G、H欄位按貼上
這樣G、H欄就都會有公式了
之後團員的ID在G、H欄都會自動馬賽克唷


STEP 7

在I2打上姓名馬賽克公式
╔═════════════════════════════╗
║                      姓名馬賽克公式                      ║
║=IF(D2="","",REPLACE(D2,2,LEN(D2)-1,REPT("＊",LEN(D2)-1)))║
╚═════════════════════════════╝   
接著複製I2，選取I欄按貼上，I欄即可套上姓名馬賽克公式
之後團員的名字也會自動在I欄馬賽克


STEP 8

沒有要馬賽克的欄位，就直接打=想要的欄位
例如J欄為購買雙數，無需馬賽克，所以直接在J2打=E2
接著在K2輸入面交or郵寄公式
        ╔═════════════════════╗
        ║              面交or郵寄公式              ║
        ║=IF(I3="","",IF(I3="面交","面交","郵寄")) ║
        ╚═════════════════════╝
然後複製K2後再選取K欄按貼上
這樣本來是打郵寄地址的團員，在K欄就會自動顯示成"郵寄"
打面交的團員則是會顯示成"面交"


STEP 9  

到工作表3，刪除不想公開的欄位，讓欄位抬頭和工作表2的B區一樣
在A2打上同步更新公式=工作表2!A2
複製A2選取A欄按貼上，這樣A欄的時間戳記會同部和工作表2的時間戳記變化

接著在B2打上=工作表2!G2
複製B2，選取B~F欄後按貼上，這樣B~F欄即會和工作表2的B區同步更新
到這裡就完成了即時顯示的設定，只要再發布網頁就可以嚕


STEP 10 

按右上角的共用，選"以網頁發佈"

下拉選單選"工作表3"，勾選自動重新發佈
最後按開始發佈就行了
按了開始發佈後，下方會顯示網址，那串網址即是給團員即時檢視填單狀況的網址


STEP 11

通常我會把那串網址縮短，然後回到編輯表格的地方
按右上的更多動作，選"編輯確認"
把要跟團員的講的話及檢視回單狀況的短網址貼上
另外要注意，下方的"允許所有人查看回應摘要，千萬不要勾唷
最後按儲存就全部大功告成囉!!!



                         給大家的實驗區
╔══════════════════════════════╗
║ 團員填單網址 http://tinyurl.com/yccdvs9  <=可去填填看      ║
║                                                            ║
║ 團員即時檢視填單狀況網址 http://tinyurl.com/yakxgrw        ║
║                                                            ║
║ 主購自己可以看到的工作表 http://tinyurl.com/ygmkmst        ║
║                                                            ║
╚══════════════════════════════╝


話說 我只有開大團才會這樣用
只收一兩個團員的小團就直接請他們回站內信了XDD
希望有幫到大家^^
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.120.70
推 gigikikih:謝謝分享
推 ivy1987bass:謝謝分享
推 babylun:感謝分享 來試試看^^
推 mythology612:哇～謝謝分享^^
推 babylun:我剛自己試了一下 ID馬賽克公式他顯示
→ babylun:ERROR >< 是哪邊錯了嗎QQ
如果你是從我網誌複製公式的，那就是因為我網誌的公式打錯了XDD
現在改過來了，可以再試試看^^
※ 編輯: aamay           來自: 140.116.120.70       (12/26 22:58)
推 ganbaday:感謝分享，馬賽克的code還真長
推 palace:感謝分享,我跟GOOGLE文件實在很不熟 囧
推 snoopyiou:感謝教學^^
推 kunda520:跟樓上一樣，還是推!!
推 ganbaday:板主M板主M～～
推 fishla:太精美了!這是一定要m的啊!
推 buynet:謝謝分享　實用推～～