[心得] 無摺存款合併列印(基礎教學)

[littlesand (寒江雪)]

無摺存款合併列印(基礎教學)

圖文教學分享(本篇) http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65788883
使用實例分享(另篇) http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031

　本來回家就要貼的，但因為不小心睡著了，現在才貼，久等了。

　原本的合併列印表單，我是直接抓g單的資料下來用，為了讓大家瀏覽方便，
有精簡了excel內容，如果不熟合併列印的朋友，可以先把資料貼入excel檔的相對欄位，
就可以在該表單列印。

　基礎的使用方法為：
1. 將團員匯款資料貼到excel相對欄位
2. 關閉excel，打開word。
3. 出現SQL警示，按"是"才能匯入資料。

◎ 補充：第一次下載，開啟word時須先設定excel路徑，如下(1)~(5)，設定一次路徑，
   之後開檔案就可以自動抓取了。
　(1) 開啟時出現錯誤視窗，按"確定"。
　(2) 重新設定資料來源，可以打上來源按"確定"，如果懶惰打就按"取消"往下看。
　(3) 按"確定"
　(4) 按"尋找資料來源"
　(5) 找到excel的資料路徑

接下來的步驟各OFFICE版本可能有些許不同，我以OFFICE 2007為例：
4. 檢視合併狀況：郵件→預覽結果→按左右翻頁鍵可以看合併狀況
5. 有些不變動的欄位，包含勾選欄、自行建入欄，都已經在旁邊加上註解，
   可以按需求先打好。比如我預設是他人代辦無摺存款(要填代辦資料)，
   如果想設為帳戶本人親辦，則把打勾貼到本人親辦欄位(上一行)，他人代辦的資料
   (下一行)清空即可。

◎ 若要填他人代辦，務必記得把預設存款人"黃小乖"和電話"0912-345678"改成
   自己的姓名電話唷...

6. 列印：郵件→完成與合併→列印文件，這邊可以選擇列印範圍，
   按確定後會出現列印視窗，建議按印表機內容，選擇快速列印/經濟列印/草稿列印
   之類(有各種不同名稱)，一方面省墨(我印出來是看不出跟一般列印有何差別)，
   最重要的是省時很多，飛速列印(如下)。

　差不多就是這樣，如果還有其他問題可以再留言問我，減少用站內信...因為我又開團了(剁手指)

下載位址：(用Xuite空間，他強制要點廣告，抱歉~)
  OFFICE 2007以上版本 1. 無摺合併列印.docx　2. 退款資料.xlsx
  OFFICE 2003版本 　　1. 無摺合併列印.doc   2. 退款資料.xls

※ 引述《littlesand (寒江雪)》之銘言：
: 其實我覺得團員要適應主購 主購更要適應團員
: 主購一對多的確負擔比較大
: 但我覺得
: 找出一套最多人可以接受的溝通模式 比起要團員適應更容易
: 畢竟團員每批都不同 新進一批接著一批
: 要每個人都一拍到位是不可能的
: 但自己不斷調整 反倒可以找出讓自己最輕鬆的方式
: 先前開一團400多人的大團 雖然團大 團員的疑問卻很少
: 因為知道團大問題就會多 更想一次交代清楚 避免交代不夠完整帶來更多問題
: 而這一團也讓我有2個工具上的進步
: 1.ez匯款回覆系統
:   在ez網站遊蕩找快速建ez單辦法時發現的，可以自建匯款回覆讓團員填，
:   團員填匯款回條時，連ez資料都填好了，就不用再自己去幫他們在ez系統key資料，
:   等要寄出時按寄件列印就行了。
:   但會有一個問題，就是要請團員在備註上寫"匯到主購哪個帳戶+ptt id"，
:   這部分常被忽略，雖然可以核對姓名，但總是多一道工序，所以目前還在觀察，
:   如果他可以讓我自建必填欄位，我就肯定用他了(目前只是夢想 >"<)。
: 2.無摺退款
:   除了面交團員之外，總共要退300多筆款項，很不耐煩用郵局線上轉帳系統，
:   超多確認條件超難用，而且網頁跑得慢，又容易出錯，
:   稍微估算一下，如果真的用線上退款，大概要花7小時。
:   所以我就去郵局拿了一堆無摺存款單，回家用word表格做欄位，
:   再用下載下來的g單合併列印，10分鐘就套印了280張(當時填好退款單的團員)，
:   然後拿去郵局總局讓櫃員key，下面是之前的退款心得。
:   http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031

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 ██◣  ◥█▄▁      川∕   ≡            /▆江 翁◢蹤 絕   ︾◢█▉█|◣   
 ≡≡≡             ‵▆▆′        ▂    ◢█ 雪     滅          ≡﹊  ▅▆█ 

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.191.115
推 hn699209:推推，趕快M起來xd
推 buynet:要不要改一下標題XDDDD
推 hn699209:對唷，要改一下比較好/
→ littlesand:是[討論]類嗎? ^^"
推 plnceto:大推 ~~ !!
→ littlesand:首次下載可能遇到要設定EXCEL路徑的問
→ littlesand:題 已補充到網誌中
推 rmoira:推推 這個真是太棒了！
推 rmoira:謝謝l大的熱心分享~ ^^
推 ofcrouse:先大推一下,但我有個笨問題想問,列印是用
→ ofcrouse:家裡一般的列印紙就好了嗎?還是要去郵局
→ ofcrouse:拿空白列印單?謝謝分享,太實用了
去郵局拿無摺存款單
但郵局通常會先折一半放在民眾索取的櫃子中
可以直接跟櫃台拿沒有折過的
免得他要耗時折
你要耗時攤開列印
沒有折過的都是一綑一綑束在一起
一綑50張
推 mosquito1990:大推~~可惜我沒有印表機>"<
推 kitty888:曾經想過為了合購買印表機，不過後來還是
推 kitty888:做罷, 怕買了之後小朋友一直離家出走，
→ kitty888:所以想想還是算了
推 rosemia:大推，可惜我家沒印表機 :(
推 lililala87:好贊的圖文教學分享
推 vivahou:不好意思 我想請問一下 我照上面的方法做
→ vivahou:為什麼只看的到第一個張小明 其他的看不到
推 vivahou:不好意思 我找到在哪看了~感恩你
推 rainyparis:好強!!!!
推 nilovehere:推推!!太厲害了!!
推 sarani:回憶起我的上機考題XD 推l大熱心
→ lynn90313:大推L大，根本就是葵花寶典!!!
推 hn699209:剛加了一點點東西在裡面
推 hn699209:金額前面不是通常要劃線
推 hn699209:我用了******去代替XD(龜毛處女座...汗
剛剛試了一下這做法
在WORD中填入*
不過因為他預設是8個數字
如果有2種位數(比如5元、10元)
打*******5的話(前面7個*)
跳到10元會出現*******10(還是7個* 所以8位變成9位)
表格會跑掉
可能要再測試看看喔
推 hn699209:嗯嗯，我知道我二種位都試過了XD
推 hn699209:謝謝原PO XD
→ grace109:我只看得到第一頁 有人可以教我嗎>"<
→ littlesand:步驟4做了嗎?
推 grace109:我找到了謝謝^^剛剛耍笨一直在"檢視"裡面
→ grace109:找，難怪找不到 不好意思>"<
→ littlesand:呵 沒關係
推 cloverba:太強大了~謝謝你的分享啊
推 zabxik:基礎就很強了...期待 進階教學 謝謝.
推 duck0823:謝謝分享!!!!!!!
推 hsinxuan:太厲害了 !!
※ 編輯: littlesand      來自: 219.85.34.82         (05/19 00:36)