有件事要先說一下~~
以後po開會通知,或是時間地點的排定,都是秘書負責的唷! :)
※ 引述《WindCloud (我的臉吃葷...>_<)》之銘言:
: 第二屆來電社第一次社員大會
: 主席:駱怡榮 秘書:陳方玉
這裡應該是沒有什麼問題
: 一、開會時間:6/17晚上6:00(暫定)
: 二、開會地點:未定
以上這兩個,希望大家討論一下
: 三、出席人員:大二全體社員
: 四、列席人員:大三學長姊
出席和列席有什麼不同呢?嗯,需要先說明一下相關權力。
出席人員有表決、動議、發言、提案、討論、選舉等
列席人員則是對相關議題,有發言和討論的權力。
所以,出席人員的人數,才是影響會議法定人數的依據。
嗯,大三學長姊應該不會太踴躍吧?原諒我把你們排在列席人員囉! :)
: 五、開會目的:1.下一屆轉進來的學弟妹相關輔導事項
: 2.暑假出遊事項
這一點應該也沒有問題
: 六、議程: 1.會議開始
這是客套的過程
: 2.認可議程
這是為了使後續議事能進行流暢所定的
進入這項議程時,大家若對議程有不了解的地方,可提出詢問;
或是想要插入或刪除某個議案時,可以建議主席更改。
主席不接受、又堅持要變更的話,那就提出「預定議程動議」,交由大會表決。
: 3.認可主席
嗯,因為我不是大家選出來的,所以必須要在第一次會議時,讓大家認可。
若有人有異議,就交由大會表決我擔任主席的資格。
: 4.認可秘書
這一個則是禮貌上必須認可一下~~
如果有人提出異議怎麼辦呢?我也沒遇到過。
應該會交給大會表決吧,我想......
: 5.認可上次會議紀錄
此時,主席會宣讀上次會議的紀錄,交由大會認可。
(嗯,講到這個可能又要解釋到更複雜的東東,暫時先跳過吧!:p)
: 6.幹部報告
: 7.討論輔導學弟妹的相關事項
: 8.討論暑假出遊相關事項
: 9.臨時動議
如果有人忽然想要提出什麼動議的話,可以這個時候提出。
: 10.建議與聲明
: 11.散會
以上議程,祕書可以在開會前和主席討論。
: 七、備註:1.請大家在開會前,討論出時間地點
: 2.若有其他提案,請在開會前通知秘書,以方便排入議程
: 3.敬請踴躍出席
這裡就是客套話了~~^^
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