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有件事要先說一下~~ 以後po開會通知,或是時間地點的排定,都是秘書負責的唷! :) ※ 引述《WindCloud (我的臉吃葷...>_<)》之銘言: : 第二屆來電社第一次社員大會 : 主席:駱怡榮  秘書:陳方玉 這裡應該是沒有什麼問題 : 一、開會時間:6/17晚上6:00(暫定) : 二、開會地點:未定 以上這兩個,希望大家討論一下 : 三、出席人員:大二全體社員 : 四、列席人員:大三學長姊 出席和列席有什麼不同呢?嗯,需要先說明一下相關權力。 出席人員有表決、動議、發言、提案、討論、選舉等 列席人員則是對相關議題,有發言和討論的權力。 所以,出席人員的人數,才是影響會議法定人數的依據。 嗯,大三學長姊應該不會太踴躍吧?原諒我把你們排在列席人員囉! :) : 五、開會目的:1.下一屆轉進來的學弟妹相關輔導事項 : 2.暑假出遊事項 這一點應該也沒有問題 : 六、議程: 1.會議開始 這是客套的過程 :   2.認可議程 這是為了使後續議事能進行流暢所定的 進入這項議程時,大家若對議程有不了解的地方,可提出詢問; 或是想要插入或刪除某個議案時,可以建議主席更改。 主席不接受、又堅持要變更的話,那就提出「預定議程動議」,交由大會表決。 :   3.認可主席 嗯,因為我不是大家選出來的,所以必須要在第一次會議時,讓大家認可。 若有人有異議,就交由大會表決我擔任主席的資格。 :   4.認可秘書 這一個則是禮貌上必須認可一下~~ 如果有人提出異議怎麼辦呢?我也沒遇到過。 應該會交給大會表決吧,我想...... :   5.認可上次會議紀錄 此時,主席會宣讀上次會議的紀錄,交由大會認可。 (嗯,講到這個可能又要解釋到更複雜的東東,暫時先跳過吧!:p) :   6.幹部報告 :   7.討論輔導學弟妹的相關事項 :   8.討論暑假出遊相關事項 :   9.臨時動議 如果有人忽然想要提出什麼動議的話,可以這個時候提出。 :   10.建議與聲明 :   11.散會 以上議程,祕書可以在開會前和主席討論。 : 七、備註:1.請大家在開會前,討論出時間地點 :      2.若有其他提案,請在開會前通知秘書,以方便排入議程 :      3.敬請踴躍出席 這裡就是客套話了~~^^ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: ppp8.ee.ntu.edu.tw