如何寫報告

[ernie80168 (方方)]

相信許多人對於如何寫報告都會有所疑問
在這邊分享一些我的心得


一、一個報告（研究）要包含的東西

（一）問題意識：你要回答的問題是什麼
（二）研究動機：為什麼會有這個問題？為什麼這個問題很重要？
（三）文獻回顧：已經有哪些人做過這個題目或是相關題目，
                你要做的東西和他們有什麼相同 / 不同
                透過文獻你也可以找到適用的理論、
                研究方法、操作化方式……等等
（四）研究方法 / 研究設計：交待你要怎麼做研究，
                        怎麼樣操作化變數，提出研究假設
                      （所謂操作化是指賦予你所提出的那些概念明確定義。）
（五）描述或是分析
（六）結論


二、報告架構

（一）前言
     1) 動機、問題意識     可以從現象、數據、新聞開始，
                           導出你想回答的問題。
     2) importance 重要性    為什麼要做這個題目，重要性在哪裡
     3) arrangement 佈局     用一段文字說明整篇文章的段落章節安排。
                             千萬不要忽略這點！也是對整份報告的簡單交待

（二）literature view 文獻回顧

      找出之前已經有什麼樣的研究。有什麼優、缺點？
      然後從文獻中找出適合你的理論 / 方法 / 變數
      看你是要做選定相關因素的參考，還是印證理論，或是推翻理論

（三）研究設計 / 方法

告訴大家你要怎麼做研究。將研究涉及的概念定義清楚。

比如說最近跟人討論到要把 俄國對NATO的態度轉變當成依變數來研究。
他認為綜合國力會影響俄國對NATO的態度。

所謂操作化就是要告訴大家，做為自變數的「綜合國力」是測量哪些國力？
經濟、政治、軍事？然後指標是怎麼算出來的？你要用這個指標嗎？
做為依變數的俄國對NATO的態度，有什麼態度？
定出了有對抗和合作的兩種態度，然後再去定義什麼是合作？什麼是對抗？
例：阻斷輸烏克蘭天然氣，視為對抗一次。發表友善言論，視為合作一次。

（四）分析 analysis
  通常是會先說major argument，先分析最重要的發現或論述。
  然後就會因報告而異。
  基本上要清楚說明你的發現 可能的話就去解釋它 看是要印證 / 推翻 理論


這邊順便補充一下：
一般而言，研究問題可以分成「本質性」、「論點式」、「實踐性」三種。

「本質性」的研究基本上在回答「事實」的問題，也就是What的問題
「論點式」的研究主要在回答Why, How的問題  重視對「因果關係」的解釋
「實踐性」的研究，具有較強的應然（規範性）和政策取向
 三者其實不互相衝突。比如說，要解釋事情之前，必須先將整個事情弄清楚。

想清楚研究問題是寫報告的第一步。
撰寫過程中也要去檢視你寫的東西有沒有在回答研究問題


三、資料來源及引用方式
    學術界對於研究報告的要求會有一定的格式。
    其中是最基本的就是引用的方式。

    一般來說引用有分成夾註和腳註，不同的期刊會有不同的規定。
    政治學類的期刊通常是腳註比較多。
    做報告的時候要注意你在同一份報告當中的格式要統一。

    在註釋的地方，要標出原作的姓名，同時標出你引用的那幾頁。
如：Andrew Heywood, Political Ideologies: An Introduction, (某地：出版社), pp.3-6.

    在文章最後面附錄「參考文獻」的地方，
    則是 姓，名，若是期刊的話要列出該文章所有頁數
如：Heywood, Andrew, Political Ideologies: An Introduction, (某地：出版社).
    因為這是一本書所以不用列出文章的頁數。

資料來源可能是期刊、書、網路資料……
重要的是有引用別人的東西，就一定要標記出來。

而一篇報告的resources則要靠大家自己去找，
不管是透過網路、期刊、資料庫等等，這也是一份報告內容可看性的關鍵。
如果能有自己去調查的、建立的資料庫當然是最好。
不過通常我們的學期報告大多是二手的資料。
這就要看大家整理、篩選的功力了。


四、結論部份
在結論方面，當然是先對整份報告做總結。
通常你要包括正面與反面發展，不同的意見要納進來。
同時最重要的是，結論當中要寫出研究限制是什麼，
還有你未來可以繼續做的研究方向是什麼。

另外，在撰寫上
每個段落的第一句盡量當做主題句，清楚說明這段要做什麼。
每段的主題句與結論第一段加總，大概就等於摘要了。
然後段落的最後面一定要記得出現小結。
也就是說，你在寫報告的時候，要隨時注意你想表達什麼，結論是什麼，
完成了完整的推論過程，才能算是論證成功。




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哈囉^^
              我一人停步在路隅　
               傾聽空谷的松籟
              青天裡有白雲盤踞　
               轉眼間忽又不在                                                   

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※ 編輯: ernie80168      來自: 219.91.34.247        (10/31 14:15)
推 kimchimars:謝謝學長!!!!!!!
推 lily50735:  我完全就是那"許多人" XD    謝謝學長!!
推 verbenachu:感謝學長!!我想這些都是外交系學生缺乏的重要知識!
推 george78789:學長認真推!!
→ hubay0701:大推!