Re: [討論] 卓榮泰應為今天的發言向人民道歉..

[manfale ()]

: 推 tumb:有問題 ._./  紙本的公文會事後歸檔到電子公     163.25.10.30 06/23 23:50
: → tumb:文系統裡嗎？　那麼紙本的保存又是如何？        163.25.10.30 06/23 23:50
  目前公文往來有兩種方式
  一種是電子交換公文, 一種是純粹紙本的公文
  電子交換公文一樣要印出紙本給承辦人員承辦, 和承辦純紙本公文是一樣的

  但是不管是不是電子公文, 文卷室收到公文時
  一定會掛上  收文號  建檔!!!
  要歸檔的收據也一樣要掛上收文號, 先在電腦建檔後, 才能將收據等紙本歸檔

  所以一個最基本的調閱檔案方式如下
  1. 承辦人員使用關鍵字查詢公文系統
  2. 填寫閱卷單, 併同查詢到的  收文號  送交給檔案室調閱
  3. 取檔

  以前我在國防部調一個五年或八年的檔案, 只要找到收文號, 如果想要早點找到
  那就打電話關照一下, 那些義務役的文書兵一樣可以在三小時內找到給我
  在總統府要做一輩子公務員的檔案室成員, 會比役期不到兩年的義務役要遜嗎?

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◆ From: 61.230.146.17
推 DoublePlay:都說是誇飾法了...
推 king1:誇過頭啦~~就有點出來騙騙不懂的人的意思了
推 mdm:誇飾到我質疑總統府各處室是否有依職權做事~~
推 sadegg:電子交換是這兩年才推出來的....另外孫大千
→ sadegg:有提供文號讓人去調閱嗎?
推 alwaysalways:已經知道時間、文別還會難找嗎..
推 rjchen:電子交換絕對不是這兩年才推出的