中國時報 A4/焦點新聞 2004/12/17
《名家專論》危機管理~善戰者無智名、無勇功
【張榮豐】
危機管理在近幾年來,已成為政界或企業界的熱門話題,尤其在SARS疫情爆發,以
及紐約九一一等事件之後,各國無不重視危機管理。一般而言,危機管理大致分成危機
預防、危機處理、復原等三個階段。在這不同的三個階段中,各有不同的工作內容,以
及不同等級的指揮系統。現分述如下:
一、危機預防階段:主要工作內容有三,即危機偵測、危機防範,以及研擬各種劇本(
軍方稱為「想定」)下的應變計畫。所謂危機偵測,即依據劇本,將構成該劇本的危機
之一連串事件,一一寫下並加以綜合分析,爾後找出構成該危機之關鍵路徑(
critical path),並在關鍵路徑上設置偵測點,以提供預警。而危機防範,即是針對
形成中的危機,破壞、瓦解其關鍵路徑,使危機無從爆發。此外,由於危機發生後,時
間壓力極大,資訊又極度混亂與不足,再加上人心惶惶。所以唯有事先研擬各種危機劇
本下的應變計畫備用,並據以整備危機處理能量,才能在危機爆發後,從容應付。
二、危機處理階段:一旦危機防範失敗,爆發危機,則首要工作是判定危機本質,以免
治絲益棼,無法對症下藥。接著要設立危機處理目標,以避免失焦。同時依照危機本質
,調整平日所研擬的應變計畫為危機處理計畫(類似軍方之作戰計畫),並開設指揮中
心,以便持續監控危機情勢之發展,以及危機處理計畫之執行狀況。此階段之成敗,端
賴平日經營之處置、溝通、後勤,以及形象管理之能量是否足以應付危機,而更重要的
是指揮系統的轉換,運作是否順暢。
三、復原階段的主要工作為:依據工作日誌,召開檢討會議,藉以明確責任、汲取教訓
,並撰寫檢討報告。其次,則搜集危機處理階段的各種參數及經驗,儲入資料庫備用。
而最重要的是擬訂重建或復原計畫,並持續監控其執行狀況,最後則重新認識環境,並
回到第一階段的危機預防工作。
在危機管理的指揮系統方面,由於平日處理日常業務係以「科層組織」為之。但危機期
間的指揮系統,是為應付高度壓力,且在情況危疑萬變下,猶能迅速、準確的反應,所
以是以「扁平化」的「戰鬥型組織」為之。這兩者之間存在著一個轉換的問題,同時為
了在平日的預防階段,能夠儘量不干擾日常業務,但危機爆發時又能以戰鬥型組織來有
效反應。因此如何使指揮系統,隨危機偵測、防範狀況,危機威脅之大小,逐級開設、
轉換,是整個危機管理中,指揮系統能否運作順暢的關鍵所在。而這須靠平日對危機劇
本的研擬、應變計畫的擬訂,以及其相應之指、管、通、情、監、偵(即軍方之C4ISR
)系統的經營、演練,方能建立危機指揮能量。此一系統和軍方的C4ISR一樣,都有戰
力倍增器的作用。危機管理首重偵測及防範,最高明者乃是消滅危機於無形,所以孫子
兵法云:「善戰者,無智名、無勇功」。而若等待危機爆發後再進行處理,則危機處理
者,雖可贏得美名,甚至獲取勳章,但國家與人民皆已蒙受損失,所以歷史上才有「一
將功成萬骨枯」之嘆。因此,主政者應更重視危機偵測與防範,而對危機處理能量的經
營,最好是備而不用。
(作者為中華經濟研究院副院長)(本專欄不代表本報立場)