噓 BOBOIN:事後檢討=秋後算帳? 05/15 20:58
※ 引述《moriarashi (森嵐漸層--黑田)》之銘言：
先說清楚，這是一篇黑特文，不喜歡的話請不要看下去，本來也想要用平和的語氣
來回應的，指是越寫就越激烈，不好意思啦
to begin with 我是周三三家的總召
或許這次的小蛋糕營剛開始時有一點點混亂，我承認一家的人臨場應變能力很好
很感謝你們當時的幫忙讓活動得以順利進行又在事後認真地po上了檢討文
但是有一些話其實是不吐不快的
首先在事前的準備討論時，不管是產品還是舉行時間我們都做了讓步(事實上是
全照你們的意思)應該可以知道我們是很有誠意希望這個活動順遂進行的
但是你們家經常都不願意融入討論中，提出你們的決定後就繼續開自家的小組會議或
閒話家常，這讓我在一開始就對你們的參與度和誠意打上了些許的問號
兩家在討論和試作上的交集其實很少，而我相信問題出在你們家
如果要說有什麼解決方法的話，應該說是既然小蛋糕營要兩家合辦那就乾脆只選一個總召
不然根本就是兩個剝離的團體，根本沒辦法和諧完整地運作
在事前的準備上我必須說大部分的是都是我們家獨立完成的
包括食譜的製作，名片的製作，所需材的計算，試做時間的協調，聯絡大部分的小蛋胞
等等等，而你們家則是在前一天下午才好不容易找到人去作採買
事後的檢討很重要，但是如果在事前願意多幫一些忙的話，智單力孤的三家就不用承受
那麼多的壓力和剛開始的小混亂了，檢討的目的或許不是爭一些責任歸屬的問題
但是在很大的程度上彰顯了你們事後諸葛的聰明才智了吧
或許我這樣說會顯的沒有風度或不能接受批評之類的
不過當天我的確都很誠心地接受你們的建議以確保活動繼續進行
只是我覺得看完這篇文章後心裡有話，我就直接講出來了
: 先說 我是週三一家的蛋胞 黑田
: 我們家出的產品是波士頓派 時間是衝很多活動的母親節
: 以下是我個人對今天活動的一些反省與檢討
: 檢討的目的並不是爭一些責任歸屬問題
: 而是把經驗傳給接下來的小蛋糕營以及學弟妹參考用
: 其他人看看吧
: 1.因為我們時間比較緊，週五報名截止，週日就上了，所以並沒有充裕的準備時間
: 以至於
: a.我們的家長分配是到今天早上才完成，而且過程有點衝促
分家的過程前一天就已經決定好了 只是有人反應男女比例不均所以才臨時重分
而名單也早就建檔並且提供下載
: b.我們的蛋胞分家好像也是今天早上才分配完成，而且分好之後沒有把資料交給
: 另一家的總召，所以小蛋胞剛到時，樓上的人沒有分家名單，有點措手不及
那天在樓下一邊吹風一邊迎接小蛋胞的只有三家的人員，難道小蛋糕是
三家獨立舉辦？如果一家的人也願意到樓下來那麼就算名單只有一份大家都看得到
: c.有一些週六才報名而沒有登記在總召所拿到的名單上面的蛋胞沒有名牌，而且
: 若不是剛好有人沒來，食譜還會不夠
報名工作周五午間就已經截止，為什麼要做出體制外的調整？
: 2.一開始的迎接問題，人力分配不均，名單只有一份，分家表只有一份，很多點
誠如之前，名單老早建檔，你們不下載又
不印出來，需要時難道就只會大喊別人準備
不周讓你們措手不及嗎，就算場臨時重分，
只有稍許的變動，你們有來問清楚的話
五分鐘就解決的事情罷了
: 站錯位置造成剛開始的措手不及。我們今天的情況:
: 初期配置:
: 一開始樓下有5-6人，剩下人的在樓上，而樓下握有唯一一份分家名單和報名名
^^^^^^^都是三家的，一家的都在樓上養尊處優嗎
: 單，名牌還有收據，而樓上什麼都沒有，以至於小蛋胞上來以後我們很囧，一方
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^與其說什麼都沒有不如說什麼都沒做
: 面我們沒有分家表，無法帶他們認識家長以及到桌子坐定，另一方面繳費紀錄以
: 及收據都在樓下，所以我們也不能趁此時完成收錢的動作
那為什麼不大家一起行動，別家總召說的話都是屁話？
: 我個人理想中的配置：
: 樓下放兩個人負責指點方向，必要時可以帶小蛋胞上樓，而三樓門口放總召，總務
: 負責發名牌，食譜，以及跟他們說是哪一家的，也帶他們進廚房認識一下家長，總
: 務則負責把錢算清，並開收據，而廚房內家長則負責和蛋胞聊天，避免冷場。
: 教學stand by，同時樓下兩位晚點撤人，以幫助遲到小蛋胞找到廚房。
我們當時想要多一點人到樓下去迎接小蛋胞是因為時間倉卒的關係並沒有準備看板
所以多一點人穿著同樣的社服讓要來的小蛋胞可以很明確地確認目標，名牌食譜都是我們
家做的自然就帶在身邊了，一開始就以名牌和精美的食譜發給小蛋胞是為了要
讓他們感受到熱情 至於遲到的蛋胞我相信難免 但是並不能就此把遲到視為理所當然
晚一點撤人是要晚到幾點 難道教學也要等珊珊來遲的人到齊才開始？
: 這樣應該就會比較好一點
: 3.在過程中，總召不宜兼任家長，最好去負責確保整個活動的進行，看看有沒有缺東
: 西，或是協助總務確定出席率以及收錢，若因為缺席人數造成各家人數不均，總召
: 也可以做些調整，使各家小蛋胞人數接近。
: 4.誰教學就誰負責洗刷用具，以交給下一組教學順利進行
: 5.可以先準備盒子以免有人忘記帶東西來裝，同時，若是盒子無法自行封口，最好幫
: 他們另備橡皮筋。
: 6.其他我沒想到的部分
: 以上
: by 黑田
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