※ 引述《WiNtErPoWeR (噗嘰噗嘰)》之銘言:
: 關於本屆大地盃,本系系學會及各系隊提出以下疑問及建議,希望主辦單位能夠給予
: 回應,謝謝。
: 1.比較本屆及上屆(文化大氣)的基本報名費,發現出入頗大(去年為一校8000元左右)
: ,相當於總額上比去年多出了五萬五千多元的支出,是否可對此差異提出說明?
: 2.在本次的基本報名費中,有許多項目屬於概括性的估算,另外也包括實報實銷的花
: 費(如.代表交通費),關於這些部分,是否可以在之後提出總合各個項目的明細表(不只是
: 第一次會議所要求的那幾項)?若有餘額,將會以何種處理方式來處理?
: 3.在第一次領隊會議上通過新增的組織章程第三十一條,賦予主辦單位分配比賽剩餘
: 器材及用品的權利。對於一些較為昂貴的球類(如.未使用之羽球及排球複賽用皮球),主
: 辦單位是否有規畫其分配方式,或只是收歸己用?
: 4.各參賽隊伍需先繳納20件紀念衫的費用,若有些隊伍未能訂購至20件的數量,如在
: 不影響單價的情況下(總訂購件數超過380件),是否對該隊伍退費(否則將如何處理多繳的
: 基本報名費)?
: 以上四個問題,希望主辦單位能夠提出回答,謝謝。
: 台大地理系系學會
就由我來做個比較簡單回答
1.差異原因
a.美宣股多出10000元的活動旗製作費
b.公關股多出約30000元的領隊交通費
c.生活股醫護人員鐘點費、餐費約多出10000元
d.生活股醫療器材的補充購置約3000元
這是我在對去年的預算表所比較出來的
2.此次的花費,主辦單位都會做出帳目並於領隊會議時公佈(如果需要,領隊會議我
們可以帶著黏憑讓大家查帳)
關於差額部分應該要分以下兩點來講
a.實銷超出預算
主辦單位將自行吸收
b.預算超出實銷
再分兩項來講
○如果真的沒有做出來(如:活動旗的10000元),那當然可以退費
○那如果我們做到
這就要考慮到贊助的問題了
舉個例子
這屆我們生活股有開醫療器材的預算,之中有9罐冷凍劑
但我們的公關股向商家拉到4罐冷凍劑
( 350*9 - 350*5 = 1400 )
預算報出 實際花費
如此一來,我們不會將這1400元退給各校系
因為,這是我們公關股所拉到的贊助金額
並非報名費來源
3.第25屆大地盃主辦單位還在構思如何使用
基本來說現在的很多盃賽皆是移交回自己系所有
如此,這是現在各杯賽的參賽校系是為了回饋主辦單位舉辦此活動的辛勞所常有的默契
今年增加此條例是為了能更確立如此做的合法性
4.此項問題我的副籌應該很明確的回答過了
基本額20件即為各校系強制訂購20件
價錢上的差額 ( 230 - 200 ) * 20 = 600
預算報價 實際報價 件數
此600元當然可以退費
--
其實各校系代表如果想刪預算,只要不影響賽事進行
致使我們舉辦困難
那我們不會有太大的反彈
可以透過此版的投票機制來申請
以上
總籌
--
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.122.204.118