在此跟各位分享截至目前為止我們的流程, 希望對各位有心人有幫助:
[1] 萬事起頭難，發起人要先做好前置作業，正因如此很多人不敢主動發起，
等待看有無發團者，但還是希望大家不要怕嘗試當領導者看看。
[2] 先擬定初步計劃po在板上給鄉民們參考，因為這個活動就像吃便當一樣，
菜色要先固定好，讓想吃的人來參與，不能像自助餐每來一個人就要求一種菜色，
所以基本上要先做好初步計劃。而且想參與的人可以討論，但不能要求太多。
[3] 徵召鄉民，因為人數要先確定好才能向相關單位提出申請及詢問，
所以要先準備好人員名單人數。(基本上我目前組團是十人團)
應該會很多人報名參加，但請發起人務必篩選人員，
因為會有人提出太多不確定的因素及需求，甚至玩票的鄉民。
所以一定要把發起人提出的計劃及困難點說明清楚，讓報名的人有相當的認知。
徵召鄉民最好是徵召發起人當地的人，可省去很多問題。
例如：我們是發起"新竹" 假日團...
[4] 向救災單位提出支援要求，以屏東縣府為例，該單位有個文化處是做救災分配的，
所以你要跟他們提出你們會有多少人，請他們協助住宿問題或交通問題。
但是他們也是把他們能做的到的 "定點"、"定時"告訴你，
你能配合就配合，不行他也沒辦法幫你，因為太多志工了，
如果一千個志工要求不同的交通住宿問題，他們會天下大亂。
相關救災單位可參考二個主要網站:
http://hung.twhung.us/
http://disastertw.com/recruit_short
[5] 對於一些免費救災交通大眾公具，例如高鐵、台鐵...，因為有太多不肖國人，
假志工名義，搭高鐵之實。也有玩票性質的志工(是去玩的)浪費好心的交通
公司資源，所以申請方面不見得會過...目前我們也還在申請中。
所以各位要有絕對"自費"的打算。
而申請方面需要提供求証的單位給交通公司，不然就是真正的機關機構協助。
聽說有立委大人可以協助志工團申請。
[6] 人員及單位都聯絡好後，找時間找參與的人開會確認人員及行程及個人資料，
因為人員報出去後，相關單位可能會為各位保險之類的。
(至少要見到本人一次，千萬不要全都電話遙控聯繫，以防惡作劇的人，
因為太多閒閒沒事幹的人。)
如果發起人心臟大顆的話，是可以電話網路聯繫就好。
[7] 分配工作，因為找太多人有太多鎖碎的事，最好把想到的可能狀況及需求
工作分配清楚給每個參與者。
希望對各位有幫助。
新竹 小鄉民團 發起人