Re: [討論] 是不是應該重新籌組鄉民團？

[ECP (阿潘～鳳翔～)]

   這次能有這樣的救援活動 真的讓人非常感動

 從無到有 到成群 到組織 到發揮這麼大的影響力

   這中間每個幹部每個成員所花費的心力苦力

      比辦營隊、辦活動還累上好幾百倍

         大家辛苦了～台灣加油！


--------------------------------------------------------------------
我不是要潑冷水 真的是為了長長久久而言

其實我個人並不建議由PTT自組過於龐大的實體組織 小而美反而更能發揮效用

以下的建議是為了下次災難準備～ 不全然是因應這次88水災

1.PTT是個人口流動性很大的站
  今年的同學 可能明年或過幾年就畢業去工作了 沒有這麼多時間再投入組織
  PTT的使用者平均年齡較小 大家比較沒經驗 如果有人來帶動當然是很好
  但大部分人都沒有經驗 需要有經驗的人來帶領 這裡缺乏足夠的領導員

2.一個組織要長久 必然需要大家的熱情不滅和經費上的支持
  即使大如紅十字會 展望會 慈濟... 小到地方的義警義消 鄰里的巡邏隊
  要長久維持一個組織運作 經費是很重要的一環 這裡要籌措經費會面臨許多問題

3.專業救災不是一天兩天就能學得會的
  PTT有廣大的鄉民 但大部分前線救災經驗不足 最好的工作就是"後援"
  沒有專業救災能力也沒有自保能力 到災區很容易危害到自身安全的
  人心很微妙 需要信任感才能做得好做得順
  經驗的重要 需靠大家平日的參與和學習

---------------------------------------------------------------------

我比較建議的可行方式：

～請大家平日就去做～ ～請大家平日就去做～ ～請大家平日就去做～

1.民間有義警、義消、急難救助隊...等，PTT有志工版、公益版...等，
  平時就主動加入您認為適合自己的救援團隊，例如:水上救生、社區服務、
  義警、義消、登山救難隊、CPR...等等
  尤其是願意加入PTT救援團常設組織當小隊輔的人 平時要去參與適當的救援
  團體學習技能和累積經驗 這樣當災難發生時 才能帶領鄉民迅速投入救災

2.把這次的經驗 詳實記錄在精華區 並建議分類為
  (1) 公用的--每次發生重大災難時 馬上可以拿出來用 像SOP一樣
  (2) 專屬每一個災難的
      ex:88水災專區--記錄這次88水災大家的經驗

3.這一次的組織已經很完善了 所以我們可以加強的：
  (1) 申請將"臨時版"改成"常設版"
  (2) 希望板主群擔任召集組 下設各組聯絡人 聯絡資訊每半年～1年更新一次
  (3) 架構可以再簡化 層級越少越好 最多不超過三層 效率才會高
      詳情請參考下面雙引線部分

==========================================================================
第一層級(中央)

召集組：2-3人 合議制 沒有正副之分 每一個決策都是經過召集組多數成員
        同意才可以進行 這樣可以避免總召過於集權或堅持己見
   平時-a.彼此之間密切保持聯繫 培養默契
        b.設計各種災變發生狀況進行演練（大演習-第1+2層級 小演習-第1層）
 災變時-a.自動各自變身成(A)資訊組領導人 (B)機動組領導人 (C)物資組領導人
        b.各自負責掌握各組的進度和成效
        c.每天開會 討論工作進度和各組之間要如何互相配合或協助

資訊組：初期約6-10人 並可依範圍細分小組並選組長 看災變大小可隨時徵召所需人員
        上述的6-10人直升組長負責帶領新人最短時間進入狀況
   平時-a.訓練自己辜狗 和組織資訊的能力
        b.負責整合板上的所有資訊
 災變時-a.負責整合外界資料、哪裡有災難、需要什麼援助和物資
        b.負責整合板上的所有資訊並發佈訊息
        c.和媒體有良好的互動 與媒體之間的對話 以此為正式管道


第二層級(地方)

機動組：名稱統一為"xx縣市oo機動團" ex:台南市阿潘機動團
        這樣大家叫習慣 就知道哪裡來的機動組
   平日-a.平時就與機動組領導員保持聯繫(約幾個月一次) 更改聯絡資料或退出時
          務必要告知機動組領導人
        b.學習如何當一個小隊輔並參與平時的演練
 災變時-a.負責跳出來揪團赴自己所在縣市協助政府 或至災變發生地參與後援重建工作
        b.負責聯絡所有組員(千千萬萬的鄉民)集合地點、時間、注意事項
        c.與當地政府或團體有良好的溝通
        d.公平且適當地指派工作
        e.每一小組最多不超過45人(一輛遊覽車) 以免組織過於龐大聯絡不易
        f.定時向機動組領導人回報進度或團隊所在位置
 救災其次，照顧所有團員才是組長最重要的事！ 
 救災則是團員最重要的工作！

 物資組：名稱統一為"xx縣市oo物資團" ex:台南市阿潘物資團
   平日-a.跟團...開團...跟團...開團...合購是一條修行之路
          不但可以提昇自己的組織能力 還能修養自己的心性 (5年心得 XD)
        b.偶爾和物資組領導人保持聯繫 資料異動或想退出 記得要通知
 災變時-a.負責揪團詢價、買物資及配送，物資以資訊組提供為先
        b.收集好所有資料，將整團做成報告回報物資組領導人

-- 以上幹部不建議身兼數職 做好自己分內的事最重要喔 ---------------
--- 組長下面有很多鄉民在支持 不要跳下去搶團員的工作呀-------------


第三層級(千千萬萬的鄉民)
 第三層級沒有帶領人的責任，想跟幾團就跟幾團，今天跟物資團明天去跟機動團
 想跨團也都OK～～～只要跟團的當下做好當下的本分即可。
   平日-a.開開心心快快樂樂的過生活 宅一下 潛水 露點 八卦 都OK
        b.有空就去參加民間的各種訓練順便把妹
        c.偶爾回來板上看一下 並跳出來當組長(第二層很缺人...)
 災變時-a.踴躍跳出來參加適合自己的組別 可以跨團
        b.信任自己的組長 並與自己的組長保持聯繫
        c.有錢出錢+有力出力 凡事盡己所能+量力而為

=========================================================================
 抱歉～我不是要潑冷水 只是想得很遠
 如何用最簡單的方式 最適合PTT的方式 讓這個組織延續下去
 所以我把它類比成一個大學社團... 當創社的元老們畢業了
 如何讓社團繼續下去 簡單+易於上手+能夠留入人心 是我考量的重點

 很多細節還需要時間 才能更加完美
 每個人都是很重要的小螺絲丁～彼此環環相扣
 組織不用做大～但要做好！ 這是我個人最初步的想法了

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.68.216.4
推 yamaheyou:推~
推 Jaies:我覺得"紀錄"非常重要  這是一種經驗的傳承
※ 編輯: ECP             來自: 219.68.216.4         (08/22 01:54)
推 legion888:有組織的組織才是最好的組織
→ ECP:很想要每個部分都寫一份SOP 但是時間不夠+能力不足 希望大家
→ ECP:多多提供意見 才能讓整個架構更完善 更希望有工安部門的前輩
→ ECP:多多提供經驗或資訊喔
推 Jaies:我覺得 可以先從這次組織內的人有空的話在板上分享心得開始
→ Jaies:後進者 可由她們的心得了解到前面的辛勞 同時有也第一手資料
→ Jaies:可參考  不管是紀錄或是之後如何
→ mrxsimon:推！
推 meteorology:精華區z-7  架構可以以那為基礎 套用你的方式  作維持
→ meteorology:我們可以定位為資訊傳播平台 而並不一定是需要經費的
→ meteorology:平台
→ meteorology:從剛開始的物資 到現在的清掃志工等
推 Jaies:資訊整合歸納的傳播平台  (多加幾個字:P)
→ meteorology:主要以這裡作為一個資訊的通報處
→ meteorology:哈哈  OK  這樣比較好XD
→ meteorology:E大點出了一個重點 錢的問題 也是PTT的癥結點
→ meteorology:還是給實體的團體去讓他們運作 實際和虛擬的相互配合
→ meteorology:彼此的資訓整合歸納  讓PTT的能力發揮到最大