推 ccwccw:還是OOO吧！避免出錯 218.168.213.10 06/30
※ 引述《ezpeer107 (凸(#ˋˍˊ")凸)》之銘言：
: 我的字很醜~~可是我很溫柔~~
: http://www.wretch.cc/album/album.php?id=ezpeer107&book=1
: 題目是,87普考
: 試擬財政部致各國稅局函,為簡化每年綜合所得稅繳納手續,
: 希加強宣導並檢討改進電腦網路繳稅辦法,以符便民
: 1.書上說~~地址傳真要空13格~~
: 但是大格還是小格??
: 如果空13格就變成從中間寫起了~~
: 所以我改成函字下面寫起~~這樣寫有錯嗎??
: 2.地址傳真和最下面的簽章真的是用○○○嗎??
: 第一次考~~我是買保成的書看的~~
: 用稿紙寫的~~拜託各位先進幫我看一下吧~~~那裡有錯~~~<(_ _)>
幫你擬一份函看看 當然內容也是我亂想的
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發文方式：郵寄 財政部 函(稿) 檔 號：
保存年限：
地 址：臺北市中正區(100)愛國西路二號
承辦人：專員 ○○○
電 話：(02)2322-8000
傳 真：(02)0000-0000
受文者：如正、副本單位
發文日期：中華民國94年○月○日
文字字號：(94)財秘字第0940○○○○○○號
速別：普通件
密等及解密條件：普通
附件：宣導海報乙份（計兩百張）
主旨：為簡化每年綜合所得稅繳納手續，提昇行政效率，請各單位依文內所
列事項辦理，請 查照。
說明：
一、依據行政院94年○月○日擴大院務會議院長指裁示事項辦理。
二、邇來適聞民眾多次反應於辦理綜合所得稅繳納時，因手續繁覆不易明
瞭，以致在繳納稅款時多所耗時，是以加強宣導民眾繳納稅款流程手
續及推廣網路報稅方法實有必要。
辦法：
一、檢附繳納綜合所得稅流程宣導海報二百張（詳如附件），請 貴局於
轄內明顯處張貼，並加強對民眾宣導綜合所得稅繳納手續。
二、請通盤檢討現行電腦網路繳稅辦法，就所面臨之問題，提出創新、具
體有效之措施或建議，於下次擴大部務會議時提報共同研商。
正本：台北市國稅局、高雄市國稅局、台灣省各區國稅局
副本：本部秘書室
部長 林 ○ (簽字章)
擬：發
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一、地址傳真是否要空13格？應該沒有特別規定，大約的位置是在函的下方
但是否要硬性13格？個人認為並無必要
二、承辦人處打○○○或你的姓+○○都可以
住址電話和傳真要亂掰也沒關係 名字不要大剌剌寫出來就好
三、題目是寫"試擬"，那標題就要寫"函(稿)"而非"函"（寫函就是正式文書了）
主官署名部份要寫主官的姓+○○ （不要寫全名，也不要寫○○○）
「擬：發」要不要寫隨便
三、你在考某科考試之前，應該要先弄清楚
1、該單位的下級單位有哪些，業務單位有哪些，如正本處的國稅局
副本處的秘書室是我亂寫的 還是去查查比較好
盡量不要以"各國稅局"一筆帶過，較能給老師較高的印象
2、單位主官的名字，如財政部長林全(林○)、內政部長蘇嘉全（蘇○○）
3、發文字號有機會的話，可以打電話去問該單位，寫愈準確是愈好
四、我擬的部份是分「主旨說明辦法」三部份，感覺比較段落分明
但實務上在用的時候 辦法一和二多簡化為說明三和四
很少人在用「辦法」的 但為了考試 還是盡量用「主旨說明辦法」三段式
五、說明一通常是寫這個提案或函的依據，若題目沒寫是誰指示的話
那就像我一樣唬爛一個會議寫下去就好
（既是財政部的函，就寫它上級單位(行政院)長官的指裁示事項）
六、「部長 林 ○(簽字章)
擬：發 」 這部份
有包含實務和考試用法在內，請卓參
七、我並非考財政科，只是以常用公文的心得擬這篇而已
中間有些部份不一定完全正確，如有疑問還請多多討論
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◆ From: 163.29.165.236
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作者: Redchain (敬言 安身 立命) 看板: Examination
標題: Re: [請益] 自擬公文 請賜教
時間: Fri Jun 24 00:49:44 2005
※ 引述《zyz (重新(心)開始)》之銘言：
: 請各位高手 不吝指教
: 全文如下
: 例題：試擬內政部函各縣市政府，為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉
: （鎮）公所提出有效管理之辦法來遏止冒領的發生。
: 內政部 函
: 機關地址：臺北市○○路○○號
: 傳真：○○○○○○○○○○
: 受文者：○○縣市政府
如行文單位
: 速別：
: 密等及解密條件：
: 發文日期：中華民國○○年○○月○○日
: 發文字號：○○○○字第○○○○○○○號
: 附件：
: 主旨：為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉（鎮）公所提出有效管理之辦法
: 來遏止冒領的發生。 請 查照
: 說明：一、近來有地方反應有不肖人士假冒身心障礙者冒領生活津貼且造成受害者與日
: 遽增。
: 二、請各縣市政府儘速擬訂有效管理之辦法來杜絕冒領之情事發生。
說明一和二有種一段話硬拆成兩段來講的感覺
建議你說明一寫出依據來源
不然就請再把說明一的敘述再添加一些字
: 辦法：一、各縣市政府應邀集學者專家及受害人來舉行座談。
: 二、座談結束後，一週內應重新訂定輔助名冊並加強宣導。
本來題目是希望提出「有效管理辦法」，但這裡卻是寫「訂定輔助名冊」及「加強宣導」
似有未呼應主題之情況
: 三、應與各縣市政府社會局（室）及警政單位保持連繫，以杜絕不肖份子冒領情
: 事再度發生。
社會局與警察局即是各地方政府的部屬單位，不需要以"保持連繫"來形容
可改成這樣的寫法
三、請指示貴屬社會局與警察局針對不肖份子意圖冒領身心障礙津貼情形進行研商並
加強查緝，以有效管理津貼發放。
: 正本：○○縣市政府
臺北市政府、高雄市政府、臺灣省各縣市政府
（應該這樣寫比較好）
: 副本：○○縣市政府社會局（室）、鄉（鎮）市公所社會科、警察局。
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副本其實不用給這兩個單位 如果要寫也是寫警政署
層級有跳躍的情形 但其實也不太需要
: 部長 ○○○
建議您比較需要注意的地方：
一、我們政府各機關的位階與管轄層級
公文儘量不要越級（不論對上或對下）
二、正、副本的地方，一些政府機關的全銜如何寫
（尤其在這盡量別寫○○縣市政府）
三、通常公文都是考如何"指示"下級單位去做某些事
「指示」的用詞和語氣還需要更加掌握
有些部份可以明確的寫出要受文者去做什麼，而非語意含糊
四、其他內文部份沒什麼需要大變動
只是希望結構能再加強，一個文章也是要看「勢」的
如果一個內容就短短幾個字就結束（如說明二、辦法二、三）
會覺得這篇文章很「單薄」，看不出一個文章的氣勢
以上是小弟的淺見
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※ 編輯: Redchain 來自: 61.229.202.93 (06/24 01:12)
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作者: Redchain (敬言 安身 立命) 看板: Examination
標題: Re: [問題] 寫公文的疑問
時間: Wed Jun 29 19:42:02 2005
※ 引述《fadela (我)》之銘言：
: 需要把各級的首長名字背起來嗎??
: 比如擬經濟部的公文時
: 後面的部長要寫出目前部長的姓氏嗎??
: >"< 好像問了一個笨問題~~
其實你要去考某科
先認識一下你未來的老闆也不是什麼問題
況且如果平常資訊接受高
一些重要部會首長應該可以知道是誰吧
至少行政院下的八部二會 要有些印象比較好
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