推 ghui1404:1.主旨最後要寫的那幾個字..最後一行首長的簽名 06/30 23:46
→ ghui1404:2.唔..我是寫蓋職章a..上行文名字跟括弧都要有..下行名字 06/30 23:47
→ ghui1404:3.正本給發文對象 副本給內部單位多 06/30 23:49
→ brain0630:那請問一下 下行文就名字就好了 括弧不用有 是這樣嗎 07/01 00:00
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: romeroad (路過者) 看板: Examination
標題: Re: [請益] 公文的兩個問題.....
時間: Tue Jul 1 10:41:28 2008
: ※ 引述《brain0630 ()》之銘言：
: 由於之前從來沒考過國考
: 也沒寫過公文
: 自己爬文以及上網看了一些東西之後
: 還是有三個疑問 請大家不吝給予指教
: 第一, 上行文跟下行文在寫的時候 主要差別在哪
差別在行文口氣跟最後的期望語與簽章
上行文：下級機關對上級機關有所「請求、請示、報告」，
主旨之期盼語用「敬請 核示」、「敬請 鑒核」，語氣應恭敬。
署名用機關全銜，加蓋機關首長的職章。
平行文：同級機關、團體或人民有所「協調、磋商、諮詢、答復」，
主旨之期盼語用「請 查照」，語氣應不卑不亢。
署名用機關首長的職銜、職章或職銜簽字章。
下行文：上級機關對下級機關有所「指示、批示、規範、交辦」，
主旨之期盼語用「請 照辦」，語氣宜謙和。
署名用機關首長的職銜、職銜簽字章。
: 第二, 最後一行的簽名 我看青草茶的blog有兩種
: http://www.wretch.cc/blog/htea/9682029
: 他後面有括弧 (簽字章 ) (簽名章) 兩種
: 請問 括弧是要寫的嗎 就真的寫 (簽字章) 這樣??
: 那什麼時候寫簽字章 什麼時候寫簽名章
同上述，這兩個章基本上是一樣的。
其實真正的章非常多，應考通常只需注意『簽字章』或『職章』，
對方比你大，就用職章，考試是平行或下行文居多，用簽字章。
也就是寫上 （頭銜）ｏｏｏ（簽字章）
啥？（職銜）簽字章跟職章有什麼不同？
說真的，等你考上分發去秘書室借一下看就知道了。
頭銜的部份不要寫簡稱，例如主任委員不要寫主委。
: 第三, 最後的正本跟副本 考試的時候到底要寫什麼單位
: 先謝謝大家幫忙回答了 謝謝
正本副本看公文內容，
正文是你行文的單位，也就是『受文者』，
副本通常是自己留存還有相關單位，
相關單位是啥？就是『對此公文需知悉而不必處理者』
（這是我自己的用語啦）
比如說公文跟用錢有關，那就要副本一下主計處之類的，
可是！你一定覺得很難分對不對？
我怎麼知道要通知誰、又還沒上任！
這個時候你可以只填最低安全值，就是萬用『秘書室』！
例如『本部秘書室』或『本會秘書室』，
送秘書室幹嘛咧？替公文存檔，也有個正式紀錄。
順便說一下，為了美觀，你提供的部落格裡發文字號只八碼，
實際應該十碼，前四碼年度別，後六碼流水號。
我的瞭解大概是這樣，給你作參考囉，考試加油：）
--
http://blog.pixnet.net/zhixin
大兩口.小芝心
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.38.42
→ romeroad:忘了說，請 查照。 ＜ 我都有挪抬 07/01 10:45
推 eva0617:大推這篇 07/01 10:46
推 tlchan:自從93年以後...很少看見請 查照..這種寫法了 07/01 11:09
→ tlchan:打錯...是 請 照辦...哈哈.. 07/01 11:09
→ romeroad:在公文實務裡面，現在很少用下行文，多採平行以示尊重。 07/01 14:40
→ romeroad:但是我看考試形式，還是下行文居多。我也很困惑。 07/01 14:41
→ romeroad:實務跟考試不同，我也不曉得哪套標準好，實務來說， 07/01 14:42
→ romeroad:是不會出現青草茶部落格裡面示範的公文，因為公文最重要 07/01 14:42
→ romeroad:的原則就是簡淺明確啊！ 07/01 14:42
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: focuslight (淡水阿給) 看板: Examination
標題: Re: [請益] 公文的兩個問題.....
時間: Tue Jul 1 11:39:14 2008
借這標題問一下
如果沒有附件
那在"主旨"上面，"密等"下面那一欄
要不要加上
附件：
以表示有附件欄位，但是沒有附件？
謝謝
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.116.63.53
→ hsieh0730:附件 照寫 07/01 11:43
推 cambat:要寫附件：後面可以空白 07/01 12:59
推 DreamOfPilot:發發速密附 都要寫 07/01 13:10
→ airlow:要呀 = = 該有的都要有，這是基本分 07/01 14:04
→ ccwccw:公文系統是由文書去填... 07/01 16:52