※ 引述《zyz (重新(心)開始)》之銘言：
: 請各位高手 不吝指教
: 全文如下
: 例題：試擬內政部函各縣市政府，為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉
: （鎮）公所提出有效管理之辦法來遏止冒領的發生。
: 內政部 函
: 機關地址：臺北市○○路○○號
: 傳真：○○○○○○○○○○
: 受文者：○○縣市政府
如行文單位
: 速別：
: 密等及解密條件：
: 發文日期：中華民國○○年○○月○○日
: 發文字號：○○○○字第○○○○○○○號
: 附件：
: 主旨：為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉（鎮）公所提出有效管理之辦法
: 來遏止冒領的發生。 請 查照
: 說明：一、近來有地方反應有不肖人士假冒身心障礙者冒領生活津貼且造成受害者與日
: 遽增。
: 二、請各縣市政府儘速擬訂有效管理之辦法來杜絕冒領之情事發生。
說明一和二有種一段話硬拆成兩段來講的感覺
建議你說明一寫出依據來源
不然就請再把說明一的敘述再添加一些字
: 辦法：一、各縣市政府應邀集學者專家及受害人來舉行座談。
: 二、座談結束後，一週內應重新訂定輔助名冊並加強宣導。
本來題目是希望提出「有效管理辦法」，但這裡卻是寫「訂定輔助名冊」及「加強宣導」
似有未呼應主題之情況
: 三、應與各縣市政府社會局（室）及警政單位保持連繫，以杜絕不肖份子冒領情
: 事再度發生。
社會局與警察局即是各地方政府的部屬單位，不需要以"保持連繫"來形容
可改成這樣的寫法
三、請指示貴屬社會局與警察局針對不肖份子意圖冒領身心障礙津貼情形進行研商並
加強查緝，以有效管理津貼發放。
: 正本：○○縣市政府
臺北市政府、高雄市政府、臺灣省各縣市政府
（應該這樣寫比較好）
: 副本：○○縣市政府社會局（室）、鄉（鎮）市公所社會科、警察局。
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^
副本其實不用給這兩個單位 如果要寫也是寫警政署
層級有跳躍的情形 但其實也不太需要
: 部長 ○○○
建議您比較需要注意的地方：
一、我們政府各機關的位階與管轄層級
公文儘量不要越級（不論對上或對下）
二、正、副本的地方，一些政府機關的全銜如何寫
（尤其在這盡量別寫○○縣市政府）
三、通常公文都是考如何"指示"下級單位去做某些事
「指示」的用詞和語氣還需要更加掌握
有些部份可以明確的寫出要受文者去做什麼，而非語意含糊
四、其他內文部份沒什麼需要大變動
只是希望結構能再加強，一個文章也是要看「勢」的
如果一個內容就短短幾個字就結束（如說明二、辦法二、三）
會覺得這篇文章很「單薄」，看不出一個文章的氣勢
以上是小弟的淺見
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◆ From: 61.229.213.114
※ 編輯: Redchain 來自: 61.229.202.93 (06/24 01:12)
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作者: godjohn (相信緣份 ) 看板: Examination
標題: Re: [請益] 自擬公文 請賜教
時間: Fri Jun 24 01:54:37 2005
格式方面請參考你的參考書
※ 引述《zyz (重新(心)開始)》之銘言：
: 請各位高手 不吝指教
: 全文如下
: 例題：試擬內政部函各縣市政府，為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉
: （鎮）公所提出有效管理之辦法來遏止冒領的發生。
題目要看清楚
是要縣市政府提出管理方法，還是鄉鎮公所，這裡應該是縣市政府提出
: 內政部 函
: 機關地址：臺北市○○路○○號
: 傳真：○○○○○○○○○○
: 受文者：○○縣市政府
: 速別：
: 密等及解密條件：
: 發文日期：中華民國○○年○○月○○日
: 發文字號：○○○○字第○○○○○○○號
: 附件：
: 主旨：為改善身心障礙者生活津貼的問題，應立即對各鄉（鎮）公所提出有效管理之辦法
: 來遏止冒領的發生。 請 查照
（你這裡的語意就有點不清了，建議改成這樣）
主旨：有關改善身心障礙者生活津貼遭人冒領之問題，請提出有效管理之辦法，
並督飭所屬各鄉（鎮）公所立即改善，以遏止冒領情事持續發生，請
查照。
: 說明：一、近來有地方反應有不肖人士假冒身心障礙者冒領生活津貼且造成受害者與日
: 遽增。
（說明一可以先寫依據）
說明：一、依據94年6月15日本部第14次部務會議主席指（裁）示事項第3號辦理。
（說明二再寫情況）
二、近來有地方人士反應有不肖人士假冒身心障礙者冒領生活津貼且該類案
件發生情形與日遽增，並造成再害者權益嚴重受損。
: 二、請各縣市政府儘速擬訂有效管理之辦法來杜絕冒領之情事發生。
（辦法才是你要他們做什麼，這時候要看看你的主旨，你主要提到兩個，
1.「提出有效管理之辦法」
2.「督飭所屬各鄉（鎮）公所立即改善」
問什麼，答什麼是很重要的，不是亂寫一通就好了）
辦法：一、請貴府立即邀集學者專家及受害人舉行座談，研商防制辦法，並於七日內
提出管理計劃報部核備。
二、請加強統合貴屬社會局（室）、警察局及各鄉鎮公所之聯繫，以杜絕不肖
份子冒領情事再度發生。
: 辦法：一、各縣市政府應邀集學者專家及受害人來舉行座談。
: 二、座談結束後，一週內應重新訂定輔助名冊並加強宣導。
: 三、應與各縣市政府社會局（室）及警政單位保持連繫，以杜絕不肖份子冒領情
: 事再度發生。
: 正本：○○縣市政府
: 副本：○○縣市政府社會局（室）、鄉（鎮）市公所社會科、警察局。
絕對不要跨層級
正本：台北市、高雄市政府、台灣省各縣市政府、連江縣、金門縣政府
（因為你有要聯繫社政、警政單位，所以可以副本給警政署及內政部的
社會局（應該是= =））
副本：內政部警政署、社會局
: 部長 ○○○
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