推 vickyme:噗 明明就同一個系 講的好像不一樣140.136.198.216 08/22
故事開始前，先來個自我介紹，讓各位客倌知道一下現在是誰在說話。
我，名叫崇文，家住嘉義縣的一個小村落。民國88年畢業於省立嘉義高級中學，當年9月
正式進入天主教輔仁大學就讀，一二年級讀的是生物系，三四年級讀的是生命科學系。
大學期間參加的社團只有兩個，一是國樂社，二是高聯總會嘉雲會。在國樂社裡，我只
是個小角色；在嘉雲會裡，我也只是個小角色，不過比在國樂社裡活躍一點點。
二年級時是文書組組長兼一家家爸，三年級有幸被推舉為顧問團團長。
二年級時接任過巧克力傳情負責人以及二升三時的暑假返服執行長，後來因為愛玩，帶
領眾多二年級幹部們及一年級小朋友在我三年級寒假時又辨了一次返服，當時職稱仍為
執行長，營長是由一位身經百戰的同學負責。
自我介紹完畢，回到正題。
因為出身於嘉義這個樸素的地方，所以和嘉雲會便有了不解之情！話說進到輔大時，第
一份收到的資料是學校寄的入學通知，第一通接到的電話便是嘉雲會的家媽打來的，告
訴我八月的某日在嘉中有個迎新活動。過了不久，也接到系上直屬學長打來的電話，他
說在台中有個迎新活動。輔大的學長姊真是熱情，都還沒踏進輔大校園，大家就爭相聯
絡學弟，讓我著實感受到大學生的活力。由於到台中比較遠，所以我只選擇到嘉中參加
嘉雲會辨的迎新活動，就這樣，第一次的相見歡就送給了嘉雲會。
我在輔大嘉雲會的日子
大一時，尚未脫離高中時期的影響，看起來有點呆呆的，平常的生活也很單調，白天上
課，下課後便是回到宿舍，或者應課業需要而待在圖書館。比較多的休閒活動就是到焯
炤館四樓練習我喜歡的笛子，因為還沒有電腦，所以九點結束後，會再到聖言樓四樓的
計算機中心上網，看些有的沒有網頁，玩個BBS。單純的生活總是需要加點裝飾，對我
而言，參加嘉雲會的活動就是那些裝飾，所以大一時，幾乎每次嘉雲會的活動都會看到
我的身影，無論是會上的活動，或者一家的家聚（從來沒插花其他家家聚）。唯一一次
沒參加的家聚，是為了國樂社的新生發表會。還記得當晚發表會結束時，小敏帶著意雯
、英美和蕙瑜三人，送了一束花給我，超感動的！
大一下，因為有了電腦的相伴，BBS就變了成生活重心，無論是中午吃便當時間，或者下
課後回到宿舍，面前的電腦螢幕畫面一定是BBS，通常會是美少女夢工廠的畫面。玩到一
個程度時，雖然和嘉雲會的成員還不是很熟悉，但我還是接下了美少女上嘉雲會板的副
板主的職務。也因為如此，加深了我和嘉雲會之間的關係，因為接了副板主，和其他人
的互動就變得比較熱絡。
在一升二之前，我接了嘉雲會兩個職務：文書組組長以及一家家爸。家爸是先確定的，
文書組組長則是後來在會長的熱情邀請下接任的。
暑假期間，按照嘉雲會的往例，會辨個返鄉服務隊，很可惜，當時的我沒參加！原本想
待在台北打工，但是太慢開始找，結果浪費了三個星期的時間。後來想開了，決定回家
當個孝子，被父母孝順的兒子。也正因為如此，暑假期間嘉雲會的各個籌備會議及活動
我都有參加。話說當時還沒有機車駕照，為了參加在嘉中辨的大學博覽會，在垂陽路麥
當勞下公車後，就用走的走到嘉中去，現在想想，真是太可愛了！還好在七月底時考了
駕照，家裡也有了可以騎的機車，之後的活動便可以騎車去參加。
第十二屆的嘉雲會幹部群，在會長宥玲、總幹事玟靜的帶領下，雖然沒有特別的豐功偉
業，但至少也是把嘉雲會帶的有聲有色。剛出任幹部的所有大二們，在一開始時都是熱
力四射，暑假以及剛開學時的籌備會議，簽到的人都有十個以上。但隨著時間慢慢地磨
，每個人的雜務也慢慢地增加，到後來的會議，幾乎就是固定的開會班底，剛好符合章
程開會的規定人數。
剛畢業的學長一番內心話--針對檢討會及返鄉服務隊
聽了一些嘉雲會成員的說法，以及暑假期間的一天探營，似乎稍微年長一點的學長姊們
（以目前大二為基準）普遍都認為太散了。我個人則是認為：活力有餘，認真不足。曾
經和慈涵討論過，她向我抱怨我們只會說他們不好，但總是不提出到底哪裡不好，所以
才會有現在這文章產生。
所謂活力有餘，認真不足的看法，來自於我在返服時看到工作人員帶活動，以及結束後
待在營本部的狀況。至於為什麼在返服時看到的問題，沒在返服時提出來，主要是因為
我覺得沒有完全參與，在不了解狀況的情況下提出看法，只會徒增工作人員的困擾罷了
，所以當天就沒發表任何意見，現在則是以一個比較大範圍的觀點來看。
當台上主持人賣力在帶活動時，下面的小朋友也很認真在看，但是卻可以看到旁邊有些
工作人員並沒有很專心參與或協助，造成場面有點混亂。而在當天活動結束後，突然發
現所有的工作人員都變的很有活力，彼此間也都玩的很愉快，這是讓我百思不解的！
下午到晚餐前的檢討會，是我參加兩年多嘉雲會會議裡，見過最快速的檢討會。在第一
屆寒假返服時，我和營長大人亦討論過是否檢討會該像上次暑假返服那樣開，根據他身
經百戰的經歷，嘉雲會開檢討會的方式是他前所未見，而且十分冗長。可是寒假返服的
檢討會裡，他當每天晚上檢討會的主持人，我們仍舊用了很多時間。
檢討會的功用是什麼？主要是讓所有工作人員了解到活動時的一些狀況、問題，經過仔
細檢討之後，期望在下一次活動中不要再犯相同的錯誤。以前返服開檢討會的方式是：
從早上看顧校門口小朋友進學校到下午活動結束後的場地恢復，中間每一個時間點，每
一個小活動的負責人員，都會提出當天遇到的狀況。的確，這樣的方式很冗長，而且開
到後來很多人都很累、很想直接趴在桌上睡覺。但是這樣辛苦的檢討換來隔天活動更為
順利，我覺得是值得的。
談到這裡，相信會有人提出反駁，參加返服又不是來受罪，為什麼每天要這麼辛苦？試
問，返服的目的是什麼？企劃書裡開宗明義寫到，返服是要回饋鄉里，讓小朋友有個快
樂的暑假。有人要享受，自然需要有人肯付出，享受的是小朋友，所以付出的當然是那
群大哥哥大姊姊。如果工作人員只是懷著：「我是來玩的」這樣的心態，不肯認真帶活
動或參與對個營隊的事物，這樣的營隊團隊，必定是顯得鬆鬆散散。以我的觀念，一個
好的營隊，對外是要讓小朋友渡過快樂的時光外，對內則是擁有一個團結有致序的團隊
，大家肯為一個共同的目標努力、付出，而不會有怨言。所以參加返服時，工作人員們
應該要自動自發，而不是營長執行長一個口令一個動作，要了解到在什麼時機該有怎樣
的作為。
回到檢討會這題目上。當我看到卸任的會長大人在開檢討會時，著實被嚇到！整個檢討
會應該不到一小時時間！！雖然或許不需要像以前那麼樣冗長，但也精簡的太嚴重了，
國軍的精實案應該也沒這麼可怕。那個身經百戰的營長告訴我，一個營隊的原則是：大
錯不犯，小過不斷。話是如此，但有錯產生總是不好，因此便需要檢討會來降低錯誤的
發生機會。從上午照顧小朋友進校門時有什麼狀況，中午領便當時的情形，到下午集合
讓小朋友回家時，一切總總都有很多可以報告的，並不是今天沒有問題，明天就不會遇
到狀況，更何況每天負責的人不一定是同一人。以曾經參與返服的經驗告訴我，工作人
員在每天活動後都是很累，所以開會時會發言的是少之又少，這時候就是主持人的工作
，主持人得要負責讓工作人員發言，不論是主動或被動。唯有透過彼此的互動，才能讓
整個營隊一起成長。
據聞此次返服的營長執行長鑑於前幾次返服開會過久，造成工作人員晚上休息時間太短
，因此達成決議，縮短會議流程時間，同時亦可加強隔日活動內容。不知道這樣的流言
是真是假？如果是真，首先要肯定營長執行長的出發點，十分替工作人員著想，這個以
前我很少想到，那時腦海裡只有把會議好好地開完，再確定隔天的活動內容。但是，我
認為所有的活動最遲都應該在營前就要準備完成，排戲要排演好、帶動跳要熟悉、活動
主持人要確知活動內容、活動流程順序皆應十分確定等等，在檢討會完跑流程時，應該
只是再確定整個活動沒問題，該負責的人都了解自己的工作，而不是利用跑流程時才在
設計隔天的活動或安排順序。除非有不可抗力的情形出現，這時就是集合大家共同腦力
激盪的時候。
此外，關於檢討會召開的時機。理論上當然是活動結束後就召開最好，打鐵要趁熱，趁
著大家對活動都還有深刻的印象時來討論，成效最佳。除了當初我負責的巧克力傳情總
檢討會是拖很久才開，其他的活動幾乎都是結束的當天就召開了。無論是整天的北迎，
或者只有一個晚上的卡拉OK大賽，我們都會在活動結束後，選定地點開始檢討會。剛開
始時，大部分的工作人員都會參加，只有少部分因為有自己的事要忙才會先行離席。可
惜到了學期中甚至學期末，參加會議的人就愈來愈少，籌備會議如此，檢討會議亦如此
。當然，檢討會就是詳細地把問題提出來討論，所以常常九點半開始開檢討會，十一點
十分時就有一些人必需先離開，因為宿舍就要關門了！剩下沒有門禁的就繼續討論。這
種情況並不常見啦，看倌們不必太緊張。至於為什麼巧傳的總檢討會拖很久才開，因為
巧傳活動我把它分成兩部分，一是收件期間，二是送巧克力期間，總檢討會是等巧克力
送完後才召開，因此才有拖很久的事情發生。
所以，當我知道返服總檢討會很快就結束時，真的很驚訝！是整個返服都很順利成功，
才會沒什麼好檢討？或者會議主持人太隨便，三言兩語就帶過？還記得第一次接手的暑
假返服，整個活動在第四天中午就結束，中午和學校校長、主任、家長會長一起吃慶功
宴完後，兩點或三點開始開檢討會，結果也因為開檢討會的緣故，所有的工作人員又多
在學校待了一天。（註：當天晚上是住家長會長的家）整個檢討會，開了四五個小時有
吧！因為有太多太多需要拿出來討論的事情。或許是這次返服的營長執行長能力很強，
底下也有很多很厲害的工作人員撐著，所以檢討會才會很快結束。就此得到一個結論：
只辨過巧傳的我，以及我所帶領的團隊的辨事能力還有待加強，才會開了一個又臭又長
的檢討會。在辨第二次返服時，因為已經有過一次經驗，所以掌控團隊及會議的能力就
好多了，那次的檢討會雖然也是很久，但至少沒有把工作人員又留在學校過夜。
至此，帶出另一點我想說的，同時也是以前學長姊所傳授的：返鄉服務隊的執行長營長
應該由大三以上的人來擔任。在我之前還沒有寒假返服，所以他們的返服是指暑假返服
，但我認為寒假返服也應該如此。所以知道94學年度寒假返服將由大二的出任執行長及
營長時，我十分的不認同！就這點，慈涵曾和我有過一段爭執，她認為讓大二來擔任有
何不可？我的看法在於雖然現在的大二生曾經參加過兩次返服，但是並沒有真正接任過
一個活動的負責人，在這樣的條件下要接寒假返服，遇到困難的機會很高。如果是讓大
三生來接，至少他們在大二時曾經負責過會上的活動，無論是數星期的巧傳，或一個晚
上的卡拉OK，總是曾經有過擔任負責人的經驗，會了解到辨一個活動的種種狀況。雖然
說傳統不一定是好的，但它之所以會成為傳統，一定有它的道理存在。很多事情是可以
變更，但是有的事情我覺得還是依照傳統路線來走會比較順。慈涵提出一個論點：雖然
是大二當執行長營長，其他大三的還是可以從旁輔助。話是這麼說沒錯，但是在整個返
服的團隊中，營長是具有最大權力的人，總不可能事事都去請教學長姊吧。萬一遇到兩
方的意見有所差異時，該聽誰的呢？學長姊的話不一定是對的，但學長姊的話不聽又會
被抱怨。為什麼會是大二生要來接寒假返服呢？原因在於大三生沒有人有意願出來接。
針對這一點，我建議既然沒人想接，寒假返服就不要辨，專心辨好暑假返服。何必為了
一個活動而傷了大家之間的感情，硬是推出一個大二生來當炮灰。（抱歉，言重了，但
我真的很想用這個形容詞）
用認真的態度對面每件事情
另外，就我曾在BBS上看過的會議紀錄，竟然看到沒企劃書就開始一籌的情形，真不知道
活動負責人到底是存什麼樣的心態？是來玩樂的？還是來辨活動的？想要把活動辨好，
就要用心思，就像考試想拿高分，平常就要用功，這是一樣的道理。舉個正常的例子。
承辨了一個活動後，在活動的籌備會議開始前，負責人就要把企劃書撰寫好，在一籌時
第一件工作就是和全部工作人員一同檢討企劃書，還沒看過一籌時沒有企劃書還能開會
的事情。一籌的工作內容就是分配工作以及分配二籌三籌及行前大概要做些什麼事，二
籌三籌及行前會就是針對每一階段的工作進度來審查，同時也在二三籌時，把遇到的狀
況向活動負責人回報。所謂的回報，是指遇到一些比較難解決的事情，例如公關的場地
租借有困難、美宣要繪製太多海報而來不及之類，如果是一些雞毛蒜皮的事，就不需要
回報，例如文書組的DM要用什麼軟體製作，上面的字體要多大、總務組採買餅乾時要圓
的還是方的等等一類。
不曉得是不是時代變遷，總覺得時下年青人的責任感愈來愈輕，愛玩耍的心則是愈來愈
明顯。但說也奇怪，我也是時下年青人，難不成我是屬於不正常的那一類型？凡事需要
我做的事，只要能力所及，以及我認為可以做的，絕大多數時候都會用認真的態度去面
對它，有時候甚至認真過頭而變的很嚴肅。就像當初寒假返服時，有個學姊一開始說她
只是要來玩的，後來還是被我找去當活動晚會的主持人。針對這點，還在總檢討會上被
她提出來抱怨。但在我的想法中，23個工作人員要管理78個小朋友，很難還有空閒的人
，所以只要是出現在營隊的人，除非只是來探營，否則幾乎都有上台的機會，就連執行
長都身兼小隊輔了！（註：其實之所以會有寒假返服的出現，完全只是為了一圓我當小
隊輔的夢想罷了，這是一個壞榜樣，因為以前的返服的企劃書裡都寫到，執行長不可兼
任其他職務。當然，這點沒有出現在當年的寒假返服企劃書裡，被我拿掉了。）
雜七雜八寫了一大堆，用條列式做個總結，方便各位看倌回憶。
1．我非常、十分、絕對、不同意、不贊成、反對、…大二生來接寒假返服的執行長及
營長的職務。
2．檢討會應該要在活動結束後召開，除非真的有困難，也是應該盡早召開，不可拖太
久。
3．開會時雖然不應冗長，但需要討論的事情都要認真的討論，敷衍了事的開會方式並
不可取。也不會因為會議開的很快，就代表主持人的能力很好。
4．做任何事、辨任何活動前請用認真的態度好好想過，活動進行時或會議進行時，也
同樣請抱持著認真的態度好好面對，結束後更要仔細謹慎地檢討。
話說我離開輔大已經兩年了，對嘉雲會竟然還是不太放的下！從大一到目前為止，一
共參加了七次南部迎新活動，不知道腦子裡到底在想什麼。很多人都說我是個愛開會
的傢伙，其實我喜歡的是那種大家聚在一起，為一個共同目標努力的氣氛。輔大嘉雲
會是個很溫馨的團體，帶給我很多很棒的大學回憶，這是建構在大家肯為她共同努力
，無怨無恨的付出：為了巧傳排班，一星期可以只上兩堂課；為了卡拉OK比賽，跑了
許多地方找伴唱帶；為了慶生會，一群人聚在一起研究麵該怎麼煮；為了薪傳營，在
送舊結束當天，還熬夜想薪傳營的活動內容；為了嘉雲週，騎著摩托車跑到板橋借了
兩尊每尊近兩萬元的布袋戲偶，每早搬到宜真、每晚再搬回理一，深怕它受了一點傷
。大學四年的生活，如果少了嘉雲會，我想我的生活會變的很單調。
以上，提出我一點點看法及意見，不見得完全正確，所以很歡迎各位學弟妹和我討論
，分享你們的心得。也感謝你們肯花時間看完這冗長的文章，有點雜亂無章，敬請見
諒。
已經畢業兩年的崇文
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他的Email：joany_lin@hotmail.com
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