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話說當我才剛剛昇上幹部不久,我們就面臨挑戰,因為我們會內在這年真是多 風多雨,所有的大型活動幾乎都辦不成,就向北部迎新,因雨而取消了,所以 這次嘉雲週是我們大二幹部所經歷的第一個大型活動,所以大家都兢兢業業的 想把他辦到最好,而我在此次活動當中擔任的是總務這項工作,但不是全部的 總務而是巧克力傳情的總務。 當我剛剛接到這項任務時,真的感覺自己能夠勝任嗎?真的令我蠻迷惑的,但 是想了一想我記人接了工作就不須把他做到最好,於是我開始製作巧克力的統 計表,原心想先參考一下上屆的統計表格式,但是我一直找不到,但想一想前 一任的總務不也是自己把統計表給打出來的,他能我也一定能,於是我硬著頭 皮,抱著一顆不認輸的心把統計表作出來了,但我的工作並沒有就此的結束, 因為總務最忙的是當天的結算。 第一天我們大家一起排班故攤位,而我剛好是排在校門口,我們幾個人借在校 門口發嘉雲週的宣傳DM,一大早七點就必須到那裡了,而我也為了讓我們的 攤位能有人照顧,所以我不惜翹了我這學期的第一堂課了,而不幸的我也在這 節課裡備點到名了,但我還是不後悔,因為我覺得這是一種感覺,而且嘉雲會 對我也是一種很特殊的一個會,他讓我在大學的時光理學到許多和人相處的方 法,也讓我認識了這一群我到現在最要好的朋友,患難童當的朋友們,到了晚 上我一個人把所有攤位的錢和巧克力份數通通核對一遍,但當我核對完後已經 是當天晚上的三點多了,真是艱苦的一天。 第二天晚上我想說結算應該可以熟練一點了,但是沒想到第二天和第一天完全 不能相比,所賣出的巧克力份數以倍數增加,如此也讓我結算到了凌晨四點多 ,連續兩天都沒睡到多少,讓我實在是有點累,但是心中想的只是那些數字, 完全想不到其他的東西,我當時想我一定是中毒了,中了數字毒了,況且每天 所賺的錢又是上萬塊錢,每天晚上從會場-宜真拿到宿舍這段路令我深感恐怖 ,因為我一個人必須負責這一大筆錢的安全,到了隔天早上才能存進去會內的 戶頭裡,如此也才能讓我安心。 經歷了兩天晚上的煎熬,我終於學乖了,找了建州來幫我一起結算,但是我剛 好第三天也和第二天一樣增加了一大堆的銷售份數,我感覺很高興但是也憂心 匆匆,因為今天又不知道要結算到何時了,於是我們兩郭也只好一直在那邊結 算,我當時還發生了一件很好笑的事,那就是算到一伴睡在我的書桌前,還全 然不知道,令建州還整了我一頓,真的是令我印象深刻,但是我們兩人也在這 段插曲當中開始振奮我們的精神把當天給結算完成,也在三點左右算完了,但 是算完我們肚子有點餓餓的於是我們想到了那好吃的雞排,兩人就在這樣的三 更半夜裡騎著腳踏車跑到台麗街買好吃的機排吃,如此結束了我們當天的事了。 第四天也安然度過了,到了第五天真的是所有裡面最悲慘得一天,因為大家也 都累了,所以在帳目上也出了一份蠻大的皮漏,就是有收據不小心給用不見了 ,所以當晚我多找了兩個人一起幫我結算,而建州因為太累了所以沒來幫我, 而我找了一成和允謙幫我,我們算呀算的總是不符合當天所賣出去的份數和錢 ,但是都找不到到底是那個地方出錯了,只知道可能有一些收據不見了,但我 們最後只好把有疑問的地方給找出來,先放在旁邊,然後等我們全部結算實在 知道真正出錯的地方是哪裡,而最後一天也因為我修的課必須趕到木柵去上課 ,所以我就沒參予結算,但是他們卻必須向我報告,一切就在這樣的情況結束 了。 然而我總務的工作卻還沒結束,而是剛剛開使而已,我必須統計全部賣出得份 數,還有送到每個學校的份數,然而自己學校本來就出了一些皮漏了,我卻必 須把這些東西都算出來,最後我算出來的東西也和所收到的錢不太相同,但是 最後我們只好決定了,那些不見的收據只好等那些買巧克力的人來申訴了,真 是苦了巧克力傳情負責人了,讓他們收到許多的申訴電話,感覺有點對不起她 們。 而結算學校的之後也還是沒結束,因為還有必須結算全國的巧克力份數,因為 這次全嘉總會的總務負責人是我們輔大,所以我們還必須將全國的收據分成個 大學校統計一下份數,還有實際收入,所以我們集合了幾個學校和我們其他幾 個幹部幫忙結算,花了一整天終於算完了。 這次讓我體會到當總務真的是很辛苦的一件事情,必須考慮到很多東西,而且 所必須負的責任也很重,雖然我們只是會內的小小幹部,但是確有我們存在的 必要,假如這次我在放鬆一點,我們這次的活動可能就這樣被我給毀了,讓我 知道每作一件事都必須好好的把自己的責任作到;而這次我也體會到分工合作 的重要了,原心我想一個人把總務這個責任給扛起來,到和來發現這不是我一 個人能辦成的事情,必須靠其他人來幫我才能完成的,也讓我因為這次的合作 讓我和其他幹部感情更加得好了,雖然我們都很累,但我們都不後悔,這次的 活動讓我們學到很多,真的希望大家以後還是如此得拼下去,讓我們嘉雲會如 此壯大下去,讓大家感情也這樣更加融洽,感謝我們會內讓我能經歷這次的事 情,讓我學到這許多的事情,我想這些經歷將來都是我們的一種好經驗。 m;34m※ 來源:‧輔大美少女夢工場 bbs.svdcc.fju.edu.tw‧[FROM: CHOWSON.sedorm.]m -- m;31m※ 轉寄:‧美少女夢工廠 bbs.svdcc.fju.edu.tw‧[FROM: 218-166-160-129.dyna]m